16. Основні операції з таблицями в ms Word.

Таблиця – це упорядкована в рядках і стовпцях інформація. Таблиця може складатися з будь-якої кількості рядків і стовпців. Перетинаючи, стовпці і рядки утворять комірки.

Якщо фрагмент тексту не поміщається в одній рядку, Word автоматично створює нову збільшує висоту осередків. Під час роботи з таблицями можна легко переставити рядки і стовпчики, і навіть привернути увагу деяким елементам таблиці з допомогою обрамлення і фонових заливок.

За допомогою засобів Word створення таблиць можна створити групу комірок, розміри яких автоматично збільшуються, щоб у них розмістився весь текст, що вводиться, чи графічні зображення. Єдине обмеження полягає в тім, що розмір комірки не повинен перевищувати розміру сторінки. Можна змінювати розміри стовпчиків і комірок, а також додавати рядки, стовпчики й комірки. Word має у своєму розпорядженні команди, що значно полегшать редагування таблиць.

17. Розробка та створення презентацій.

Створення нової презентації

Якщо програмне вікно PowerPoint уже відкрите, то розпочати створення нової презентації можна кількома способами, а саме:

1. Вибрати команду Створити меню Файл

2. Вибрати кнопку Створити на панелі інструментів.

3. Вибрати потрібну команду області завдань.

Створити презентацію:

нова презентація

із шаблона оформлення

з майстра автовмісту з існуючої презентації

18. Використання фільтрів в MS Access. Приклади.

Фільтрування використовується для перегляду лише потрібних даних. Наприклад, фільтри в базі даних Microsoft Access можна використовувати для перегляду певних записів у формі, звіті, запиті або таблиці даних чи для друку лише деяких записів звіту, таблиці або запиту.

За допомогою фільтра ви зменшуєте кількість відображуваних дані, не змінюючи макета основних даних у запиті, формі або звіті. Наприклад, щоб знайти у 100-сторінковому списку товарів елементи в ціновому діапазоні від 50 до 100 грн. або створити менший звіт, у якому відображатимуться лише такі елементи, до даних можна застосувати фільтр, після чого відобразяться лише ті записи таблиці "Товари", для яких значення поля "Ціна" перебуває в діапазоні від 50 до 100 грн.

19. Вікно «Построитель выражений» і технологія його використання в субд ms Access.

Построитель выражений — це зручний засіб, який можна використовувати для введення та обрахування певних необхідних користувачу формул. Його можна використовувати в формах та запитах й він є особливо зручним навіть при використанні даних з різних таблиць.

Построитель вьіражений можна запускати з більшості областей Microsoft Office Access 2007, де вирази створюються вручну. Як правило, якщо зявляється кнопка Построитель, її можна натиснути для запуску Построителя вьіражений.

Структура Построителя вьіражений:

Верхня область Построителя містить поле виразів, що застосовується для формування виразів. Можна ввести вираз у поле вручну або вибрати потрібні елементи з трьох стовпців в нижній області Построителя, а потім вставити їх в поле виразу.

У середній частині Построителя вьіражений відображаються кнопки для вставки у вираз найбільш поширених арифметичних і логічних операторів. +-= СРЗНАЧ$F$7:$F$21 виводить на екран рядки, що мають у стовпці F значення більше, ніж середнє значення розмірів у вічках F7:F21 . Формула повинна повертати логічне значення ЛОЖЬ або ИСТИНА . При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки, значення яких будуть додавати формулі значення ИСТИНА .

20. Властивості полів в таблицях СУБД MS Access. Поняття поля зв’язування.

Кожна таблиця складається з полів. Властивості поля описують характеристики та поведінку даних, доданих до цього поля. Тип даних поля — це найважливіша його властивість, оскільки він визначає, які дані можуть зберігатися в полі. У цій статті описано типи даних та інші властивості поля, доступні у програмі Microsoft Access 2010, а також включено додаткові відомості в розділі з докладним описом типів даних.

Після створення поля й вибору його типу даних, можна настроїти додаткові властивості поля. Тип даних поля визначає, які інші властивості можна вказати. Наприклад, можна контролювати розмір текстового поля, настроївши його властивість Розмір поля.

Для числових і грошових полів властивість Розмір поля особливо важлива, оскільки вона визначає діапазон значень поля. Наприклад, однобітне числове поле може містити цілі числа в діапазоні від 0 до 255.

Властивість Розмір поля також визначає скільки місця на диску займає кожне значення числового поля. Залежно від розміру поля, число може займати 1, 2, 4, 8, 12 або 16 байтів.