13. Загальна характеристика ms Word. Робоче вікно.

Microsoft Word — багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами.

Кожен із документів розташовується в окремому вікні документа, і можна провадити стандартну обробку даних: набір тексту, редагування, форматування тощо, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу пакета Microsoft Office.

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка головного меню, рядка(ів) панелі інструментів, вікна документа (таблиці) та рядка стану.

Загальний вигляд вікна показано нижче.

 

 

Усі операції щодо роботи з даними викликаються або вибіркою пункта з головного меню, або кнопками з панелі інструментів.

 

14. Використання та впровадження об’єктів в ms Word.

При впровадженні об'єкта вдокумент-приемник вставляється сам об'єкт. Якщо це об'єкт отримано копіюванням даних із деякогодокумента-источника, то дані зберігаються попередньому місці, адокумент-приемник вставляється їх копія, причому зв'язок між об'єктом та її копією не встановлюється. У цьому поруч із командою Вставити можна використовувати команду Спеціальна вставка.

Впровадити об'єкт до документа можна кількома способами:

з відкритого документа (з допомогою команд Вставити і Спеціальна вставка);

з файла (спеціальної командою вставки файла чи імпорту файла);

безпосереднім викликомOLE-сервера (командою Вставити об'єкт).

Впровадження об'єкта з відкритого документа виконується так:

вприложении-источнике виділяється об'єкт, який впроваджуватися;

виділений об'єкт копіюється в буфер обміну з допомогою команди >Копировать чи >Вирезать;

здійснюється перехід уприложение-приемник, де формується складовою документ, і покажчик миші встановлюється на місце вставки об'єкта;

вставляється об'єкт з допомогою команди Вставити чи Спеціальна вставка;

під час використання команди Спеціальна вставка на екрані з'являється діалогове вікно <<Спеціальна вставка>>, у якому необхідно вибрати спосіб вставки даних як об'єкта, відзначити кнопку вибору <Вставити> й тицьнути на кнопку <ОК>. Дані можна вставляти в складовою документ й у вигляді значка, навіщо в діалоговому вікні <<Спеціальна вставка>> треба сказати відповідний перемикач.

Технологія впровадження вмісту файла, яка розглядається з прикладу докладання Word, ось у чому:

в складеному документі вказується місце впровадження;

вводиться команда >Файл з управляючого меню Вставка;

в діалоговому вікні <<Вставка файла>> встановлюються необхідні параметри і вибирається ім'я файла. У цьому годі було встановлювати перемикач <Зв'язок із файлом>, щоб вміст файла виявилося вживленим;

натиснути кнопку <ОК>.

15. Основні операції з текстом в MS Word.

Сторінка як об’єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки, розмір полів, орієнтація сторінки, наявність колонтитулів. Розміри сторінки – це висота і ширина сторінки в документа. Розміри сторінки можна задати і форматам аркуша паперу ( наприклад, А4, А5 Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.

Поля – це область сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Орієнтація сторінки – це спосіб розміщення сторінки на площині.

Колонтитули – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах. Розмітка сторінки та Читання. Для встановлення колонтитулів використовують елементи керування групи. Колонтитули вкладки встановлення. Під час роботи з колонтитулами на стрічці з’являються тимчасові вкладки.

У текстовому процесорі Word 2007 можна створити списки трьох типів:

- маркованний;

- нумерований;

- багаторівневий.

Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді маркованого чи нумерованого списку:

- Основний. Для початку введення списку слід розмістити курсор у потрібному місці документа і виконати Основне – Абзац – Маркери – або Нумерацію. Після введення першого елементу списку слід натиснути клавішу Enter – наступний номер або маркер з’являються в наступному рядку автоматично.

- Автоматичне створення списку. Розмістивши курсор у потрібному місці документа, слід увести спеціальні умовні символи, які визначають вид бажаного списку, і натиснути клавішу Пропуск.

- Перетворення на список. Якщо деякі абзаци тексту, введено раніше, потрібно оформити як список, то слід виділити ці абзаци і вибрати на Стрічці кнопку відповідного типу списку: Маркери – Нумерація.

У текстовому процесорі Word 2007 створенні списки зручно редагувати. Якщо в будь-якому місці списку потрібно додати ще один рядок, то слід установити курсор у кінці попереднього рядка списку і натиснути клавішу Enter. Для видалення елемента списку його потрібно виділити і натиснути клавішу Delete - нумерація також автоматично зміниться. Інколи потрібно в деякому абзаці відмінити нумерацію, наприклад для введення тексту, який не є елементом списку. Таблиці складають зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітини. Стовпці, рядки, клітинки є об’єктами таблиці. Таблиці у Word 2007 може містяться до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинах таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці.