- •1. Организация и средства информационных технологий (ит) обеспечения управленческой деятельности
- •1.1 Понятие информационных технологий.
- •1.2 Эволюционные этапы
- •1.3 Компоненты информационных технологий
- •1.4 Информационные ресурсы, их формы и особенности
- •1.5 Автоматизированные информационные системы (аис), структура и их взаимосвязь с ит и автоматизированными рабочими местами (арм).
- •1.5.1 Классификация аис в организационном управлении
- •1.5.2 Основные этапы и стадии создания и организации аис управления.
- •2. Направления информатизации государственного и муниципального управления
- •2.1 Системное представление управляемой территории
- •2.2 Информационные ресурсы органов государственной и муниципальной власти и проблемы их использования
- •2.3 Пути создания иткс
- •2.4 Проблемы мониторинга информационных ресурсов и навигации в российском информационном пространстве
- •Основные пути решения проблем использования информационных ресурсов
- •2.5.1 Критерии эффективности территориальных информационных систем
- •2.5.2 Принципы создания ис города и области (края, республики).
- •3. Инструментальные средства компьютерных технологий для обеспечения управленческой деятельности
- •3.1. Средства вычислительной техники.
- •3.2 Средства коммуникационной техники.
- •3.3. Выбор средств компьютерной техники
- •3.4 Средства организационной техники.
- •3.4.1 Средства репрографии и оперативной полиграфии
- •3.5 Комплекс программных средств
- •4. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
- •5. Компьютерные технологии обработки финансово-экономической информации.
3.2 Средства коммуникационной техники.
При несомненном прогрессе персональных компьютеров (удвоение производительности через каждые 18 месяцев при относительно неизменной цене примерно 1200—1500 дол.) каждый из них все-таки ориентирован на одно рабочее место и не способен обеспечивать решение задач управления, требующих привлечения информационных ресурсов из различных источников, как это эффективно реализуется при использовании корпоративных компьютеров. Но стоимость корпоративных компьютеров на два порядка превосходит стоимость персональных, хотя при отнесении затрат на одно рабочее место они вполне сопоставимы. Но у корпоративных компьютеров очень высокий уровень разовых первоначальных затрат.
Альтернативой корпоративным компьютерам является такая организация использования персональных компьютеров, при которой они получают возможность совместного функционирования с объединением их информационно-вычислительных ресурсов в рамках вычислительной сети.
Вычислительная сеть объединяет с помощью средств коммуникаций несколько рабочих мест (преимущественно персональных компьютеров обеспечивая в основном обмен информацией и распределение вычислений.
В зависимости от используемых средств коммуникаций различают локальные и глобальные вычислительные сети.
В локальных вычислительных сетях для объединения компьютеров используют различные виды кабеля (коаксиальные, оптоволоконные, типа «витая пара») с соответствующими платами расширения. С учетом стоимости кабеля имеются существенные ограничения по пространственному размещению такой вычислительной сети («локализована» в нескольких соседних помещениях, в одном или нескольких недалеко стоящих друг от друга зданиях), что и дало основание для ее названия.
В глобальных вычислительных сетях для соединения компьютеров используются cyщecтвyющиe системы коммуникаций, в основном телефонные сети или региональные и межрегиональные кабельные системы общего назначения. Именно глобальность используемых средств коммуникаций и дала основание для названия такого рода вычислительных сетей.
3.3. Выбор средств компьютерной техники
Разнообразие как самих средств компьютерной техники. так и форм организации их использования ставит соответствующую проблему выбора. В самом общем плане можно рекомендовать следующие решения:
Персональный компьютер
1. Если объем работ по информационному обеспечению управленческой деятельности определяется лишь одним рабочим местом без необходимости получения информации из других источников, то целесообразно обойтись персональным компьютером стандартной конфигурации. Такая ситуация характерна для небольших фирм (до 10—15 человек персонала), где компьютер используется для обеспечения общего делопроизводства и бухгалтерской деятельности. Кроме того, отдельный персональный компьютер может быть предназначен для оснащения специализированного рабочего места, на котором выполняются работы узкопрофессионального назначения (например, графика, подготовка учебных материалов и т.п.), что предполагает eго соответствующее дооснащение дополнительным оборудованием
Локальная вычислительная сеть
2. Если деятельность организации предполагает совместное обеспечение нескольких рабочих мест информационными ресурсами, возникает необходимость такой организации использования средств компьютерной техники, при которой имеется возможность обмена информацией и распределения вычислений. При относительно небольшом количестве объединяемых рабочих мест или невозможности осуществления значительных разовых затрат рекомендуется организация локальной вычислительной сети.
Корпоративный компьютер
Если речь идет о большом количестве объединяемых рабочих мест и такое объединение необходимо произвести сразу, то при наличии соответствующих средств целесообразно приобретение корпоративного компьютера. Вопрос о выборе той или иной формы организации средств компьютерной техники должен решаться на основании стоимости одного рабочего места.
Глобальная вычислительная сеть
3. Если при организации деятельности необходима на постоянной основе информация из внешних источников, то целесообразно подключение имеющихся средств компьютерной техники к соответствующей глобальной вычислительной сети.
Суперкомпьютер
4. В редко встречающихся случаях выполнения работ, требующих существенно гигантских информационно-вычислительных ресурсов, целесообразно использовать такую форму, как аренда времени крупных корпоративных компьютеров или даже суперкомпьютеров.