9. Основные требования, предъявляемые к информации в системе финансового

менеджмента.

К информации, включаемой в систему финансового менеджмента на предприятии, предъявляются следующие основные требования:

1. Значимость, которая определяет, насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых финансовых решений, в первую очередь, в процессе формирования финансовой стратегии предприятия, разработки целенаправленной политики по отдельным аспектам финансовой деятельности, подготовки текущих и оперативных финансовых планов.

2. Полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа, планирования и принятия оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

3. Достоверность, которая определяет, насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, правдиво характеризует внешнюю финансовую среду, нейтральна по отношению ко всем категориям потенциальных пользователей и проверяема.

4. Своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования. Отдельные виды информативных показателей, используемых в финансовом менеджменте, "живут" в его информационной системе в неизменном количественном выражении лишь один день, (например, курс иностранных валют, курс отдельных фондовых и денежных инструментов на финансовом рынке), другие - месяц, квартал и т.п.

5. Понятность, которая определяется простотой ее построения, соответствием определенным стандартам представления и доступностью понимания (адекватности ее толкования) теми категориями пользователей, для которых она предназначается.

6. Релевантность (или избирательность), определяющая достаточно высокую степень использования формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. Информационное переполнение системы финансового менеджмента усложняет процесс отбора необходимых информативных данных для подготовки конкретных управленческих решений, приводит к формированию малосущественных альтернативных проектов этих решений, удорожает процесс информационного обеспечения управления финансовой деятельностью предприятия.

7. Сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости отдельных активов и результатов финансовой деятельности предприятия во времени, возможность проведения сравнительного финансового анализа предприятия с аналогичными хозяйствующими субъектами и т.п.

8. Эффективность, которая применительно к формированию информационной системы финансового менеджмента означает, что затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений.

10. Финансовая отчетность – информационная база финансового менеджмента.

Основные формы финансовой отчетности.

Финансовая  отчетность - это совокупность форм отчетности по  данным финансового учета, содержащих обобщенную информацию о финансовом положении предприятия и его изменениях в течение отчетного периода.

Для  финансового менеджера  наибольший интерес представляют следующие формы отчетности:

-  форма  №  1  (бухгалтерский баланс) – характеризует финансовое положение  предприятия на определенную  дату, содержит подробную характеристику ресурсов.  В  активе  ресурсы представлены  по составу и направлениям использования; в пассиве – по источникам формирования.  Актив  бухгалтерского баланса отражает инвестиционные решения, принятые ранее.  Статьи расположены  по  принципу  степени  ликвидности.  Активы делятся на оборотные  и  внеоборотные.  Пассив  бухгалтерского баланса отражает решения по выбору источников финансирования и состоит  из   3 – х  разделов: капиталы и резервы (собственный капитал предприятия);  долгосрочные  обязательства; краткосрочные  обязательства.  В  целях  анализа  в  составе собственного капитала важно выделить 2  части:  вложенный капитал и накопленная  прибыль.

Бухгалтерский баланс составляется  ежеквартально и содержит показатели на 2  даты: на начало года и конец отчетного периода.

-  форма  № 2 – отчет о прибылях и убытках -  отражает формирование финансового результата деятельности предприятия. Содержит  различные  показатели  доходов, расходов, прибыли. Отчет составляется ежеквартально и содержит информацию за определенный  промежуток времени.

-  форма  № 4 – отчет о движении  денежных средств – содержит сведения о денежных потоках предприятия в разрезе 3-х видов деятельности.  1  вид – текущая  деятельность – имеет основной целью извлечение прибыли (производство  продукции, выполнение работ, торговля и т.д.).   2 вид – инвестиционная деятельность – связана с приобретением и продажей внеоборотных активов, осуществлением собственного строительства, финансовыми вложениями.  3  вид – финансовая  деятельность – в ее  результате  изменяются  величина и соотношение собственного капитала и заемных средств.

Форма  № 4  составляется  1  раз в год.

В  финансовом  менеджменте  важно анализировать не только финансовый результат, но и денежный поток, потому что они не совпадают по следующим  причинам:

-         прибыль формируется, исходя из доходов и расходов, учитываемых методом начисления, т.е. выручка получена в момент отгрузки, а деньги фактически не поступили;

-         при формировании прибыли учитывается амортизация, но фактического оттока денег нет;

-         при расчете прибыли не учитываются получение кредита, приобретение оборудования, и  другие  операции, связанные с движением денежных средств.

-  форма  № 5 - приложение  к  бухгалтерскому балансу. Составляется  1  раз  в  год  по  итогам  года и содержит информацию, конкретизирующую  отдельные  статьи  баланса и отчета о прибылях и  убытках.