5.3.1 Оценка экономической эффективности проекта

Зная величины текущих затрат дли базового (С_б) и проектного (С_пр) вариантов, определим величину годовой экономии на текущих затратах:

ΔС = С_б – С_пр,, (5.16)

где

ΔС – величина годовой экономии на текущих затратах, руб./год;

Подставив имеющиеся величины затрат для обоих вариантов в формулу, следовательно получим:

ΔС = 3130127,2 – 1300771,85 = 1829355,35 руб./год.

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ΔС соответствует годовому приращению прибыли ΔП, полученному за счет проектных изменений.

Из приведенных выше расчетов, ясно видно, что имеет место существенная экономия средств за счет сокращения количества работников (2 вместо 5), и как следствие на социальных выплатах, рабочих местах, производственных площадях и т.д.

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

В качестве критериев, служащих в этой методике для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используют такие показатели как величина приведенных затрат, годовой эффективности, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.

Годовые приведенные затраты для i-гo варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_н·К_i, (5.17)

где

C_i – годовые текущие затраты для i-гo варианта (себестоимость обработки информации), руб./год;

К_i – капиталовложения по i-му варианту руб./год;

Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины., 1/лет.

Значение Е_н зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Е_н составляет примерно 15% (=0.15). Произведение Е_н·К_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина 3_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

Годовые приведенные затраты для базового и проектного варианта инвестирования соответственно составит:

З_пр.б = 3131774,2 + 0,15*2092065 = 3443936,95 руб./год.

З_пр.пр = 1300771,85 + 0,15*919345 = 1438673,6 руб./год.

При сравнении проектов, сопоставимых пo результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приеденных затрат:

З_пр → min.

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З_б – 3_пр, (5.18)

где

Э_г – годовой экономический эффект, руб./год;

3_б – годовые приведенные затраты по базовому варианту, руб./год;

3_пр – годовые приведенные затраты по проектному варианту, руб./год; Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_Г = (С₆ – С_П) – Е_Н·(К_П – К₆).

Численно Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если Э_г > 0.

В соответствии с формулой [Э_г = 3₆ – З_пр ], годовой экономический эффект при переходе на проектный вариант составит:

Э_г = 3443936,95 – 1438673,6 = 2005263,35 руб./год.

Существенная величина экономического эффекта говорит о преимуществе использования проектного варианта сбора и обработки информации, следовательно, предпочтение стоит отдать именно этому варианту.

Для принятия окончательного решения можно воспользоваться коэффициентом дополнительных капитальных вложений Е и величиной срока окупаемости дополнительных капитальных вложений T_ок. Поскольку полученная по формуле [ΔК = К_пр – К_б] величина дополнительных капитальных вложений ΔК говорит об экономии на капитальных вложениях в проектном варианте по сравнению с базовым, то расчет этих показателей не окажет влияния па принимаемое решение.

Можно увидеть приведенные основные характеристики в итоговой таблице, проектов и выгод, ожидаемые при использовании проектного варианта сбора и обработки информации.

Таким образом, ясно прослеживается преимущество автоматизации, экономия средств составляет до 41,55 % годовых затрат, по сравнению с традиционным, базовым методом производства.

Однако, стоит отметить, что сложное электронное оборудование, может потребовать постоянного квалифицированного обслуживания и ремонта. Затраты, на внеплановые ремонты, простои оборудования в данной работе не учитывались.

При большом количестве ЭВМ, потребуется создавать отдел по обслуживанию вычислительной техники и локальной сети, т.е. нанимать в штат системных администраторов, техников, программистов. Учитывая высокую квалификацию данных специалистов и востребованность на рынке труда, заработная плата таких сотрудников, может существенно повлиять на итоговые расчеты затрат.

Так же стоит отметить, что согласно санитарным нормам, большие копировальные и печатающие устройства, так же как и шумное серверное оборудование, требуют выделения отдельных комнат, оборудованных противопожарными системами, и системами охлаждения окружающей среды (кондиционерами).

Еще одной статьей расходов, при построении больших проводных сетей, будут проводники, соединяющие ПЭВМ, сервера и коммутаторы между собой. Так же , в данной работе не учитывались расходы на квалифицированный монтаж низковольтных кабельных трасс и коммутационных разъемов.

Таким образом, рассмотренные в данной работе расчеты, являются всего лишь приблизительными, оценочными, дающими примерный порядок затрат. В реальности, из-за большого количества факторов, разница между традиционным документооборотом и электронным может оказаться не столь существенной.

Таблица 5.6 - Основные технико-экономические показатели проекта

Показатель	Еденица измерения	Варианты		Проектн. вар-т в % к базовому
		Базовый	Проектный
Способ обработки инфомации	-	вручную	автоматизированный	-
Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ЭВМ, принтер	-
Годовая трудоемкость по обработке информации	чел-ч	8387,5	2355,82	28,08
	маш-ч	-	1702,25	-
Кол-во исполнителей	чел	5	2	40
Капитальные вложения	руб.	2092065	919345	43,9
Годовые текущие затраты	руб.	3131774,2	1300771,85	41,55
Годовые приведенные затраты	руб.	3443936,95	1438673,6	41,77
Годовой экономический эффект	руб./год	-	2005263,35	-

Как видно из таблице 5.6 после проведенных расчетов, внедрение проектных организационно-технических мероприятий и разрабатываемое программное обеспечение позволяет получить годовой экономический эффект в размере 1403105 рублей и снизить: годовые приведенные затраты труда; количество работников, капитальные вложения.

Использование разрабатываемой программы намного позволяет облегчить работу персонала, дает больше свободного времени на выполнение других обязанностей.