КАЗАХСКАЯ АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

Кафедра «Экономика и бизнес»

Специальность «Экономика»

ОТЧЕТ

о прохождении учебной практики

Место прохождения практики:

ТОО «РА «Twelve Creative»

Практикант:

Студент 2 курса

очного отделения Алиев Е.Ш.

Руководитель практики от кафедры:

к.э.н., доцент Байгелова А.Н.

Дата защиты «__»_________201_ года

Оценка «___________»

Алматы 2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «РА «Twelve Creative» 4

1. Первичные документы и организация документооборота 4

2. Инвентаризация имуществ и обязательств, сроки проведения 11

3. Основные аспекты учетной политики предприятия 12

4. Основы финансовой отчетности 14

2 АНАЛИЗ ФИНАНСВОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22

ВВЕДЕНИЕ

Место прохождения практики

Фактический адрес: ТОО «РА«Twelve Creative», РК, г. Алматы, КЦДС «Атакент», офисный городок «Экспо – Сити», павильон 23А, офис 217.

Период прохождения учебной практики с 27 мая 2014 г. по 7 июня 2014 г.

Цель прохождения практики

- ознакомление с деятельностью организации;

- изучение специфики работы компании;

- изучение передового опыта работы специалистов компании;

- углубление и закрепление собственных знаний, полученных в процессе обучения;

- применение на практике знаний, полученных во время учебных занятий;

- выработка навыков профессиональной подготовки;

- выработка навыков принятия решений и реализация решений в практической деятельности;

- проведение анализа финансовой отчетности на предприятии.

Работы, выполненные в процессе практики

В процессе прохождения практики предусматривается выполнить следующие задания:

- охарактеризовать производственно – хозяйственную деятельность ТОО «РА«Twelve Creative»;

- дать характеристику финансовой документации;

- прочее.

1 Характеристика хозяйственной деятельности тоо «ра «Twelve Creative»

Товарищество с ограниченной ответственностью «РА«Twelve Creative» было создано 3 марта 2008 года на территории Республики Казахстан, города Алматы. Основным видом деятельности предприятия является оказания услуг в виде:

- размещения рекламы в газетах и на ТВ;

- разработки и выпуска печатной продукции;

- разработки выставочных стендов;

- производства рекламных сюжетов на телевидении;

- организации интервью и имиджевых материалов в СМИ;

- работы с видео - аудиопродукцией;

- производства радиорекламы.

Высшим органом предприятия является учредитель, который также одновременно является Генеральным директором. Генеральный директор в соответствии с Уставом предприятия осуществляет руководство текущей деятельностью товарищества.

Товарищество не имеет подразделений.

1.1 Первичные документы и организация документооборота

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на государственных (русском или казахском) языках.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на государственные языки.

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. В бухгалтерском учете применяются первичные документы в соответствии с Типовыми формами первичных документов, утвержденные Министерством финансов Республики Казахстан. Первичные документы, не утвержденные Типовыми формами, разрабатываются и утверждаются Компанией самостоятельно.

Первичные документы, для придания им юридической силы, должны иметь обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации от имени который был составлен документ, РНН, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и стоимостном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, лычные подписи и их расшифровки. В необходимых случаях могут быть приведены дополнительные реквизиты.

В товариществе используются (принимаются и выписываются) следующие первичные документы:

• платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, товарные чеки;

• выписки банка;

• счета к оплате, накладные на реализацию, акты выполненных работ, акты оказанных услуг, счета-фактуры;

• договоры, сметы;

• путевые (маршрутные) листы;

• авансовые отчеты, командировочные удостоверения;

• акты на списание, ликвидацию основных средств, нематериальных активов и материалов, товаров;

• табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы;

• прочие.

Генеральный директор имеет право первой подписи банковских, бухгалтерских (финансовых) документов. Право второй подписи в бухгалтерских, финансовых документах предоставлено Главному бухгалтеру.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денег и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются Генеральным директором и Главным бухгалтером.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денег, товарно-материальных и других ценностей. В случае разногласий между Генеральным директором и Главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения Генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Выдача любой информации посторонним лицам производится только с согласия Генерального директора. Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляются определенным лицам товарищества на основании соответствующего приказа Генерального директора, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Лица, имеющие доступ к первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, обязаны не разглашать имеющуюся в них информацию без согласия Генерального директора, и не имеют права использовать ее в личных интересах. Данные лица несут ответственность за разглашение коммерческой тайны в соответствии с внутренними правилами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. Обращается особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых услуг и работ (продукции, товаров). При оплате продукции (работ, услуг), в стоимость которых включен налог на добавленную стоимость, в расчетных документах (счетах, накладных, счетах-фактурах, платежных поручениях) обязательно указывать сумму налога в абсолютном выражении.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерской службой предприятия.

Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными Гражданским кодексом Республики Казахстан и законом «О бухгалтерском учете».

Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

Факт оказания услуг (выполнения работ) должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (актами о приемке выполненных работ, услуг и пр.)

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением Главного бухгалтера предприятия.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение работодателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Хранение и уничтожение документов

Хранение и уничтожение бухгалтерских документов производится в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22.12.1998 N 326-1 "О национальном архивном фонде и архивах". Ответственность за состояние документирования и управления документацией возлагается на руководство Компании.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 (первого) января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Перечень документов по срокам хранения в Компании

№ п\п	Наименование документа	Срок хранения
1	Бухгалтерские балансы и отчеты, отчеты о производстве, реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг, движении денежных средств; пояснительные записки и приложения к ним: годовые квартальные	постоянно 5 лет
2	Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета	5 лет
3	Отчеты по налогам и другим обязательным платежам в бюджет; документы (декларации, расчеты и другие) к ним: годовые квартальные	постоянно 5 лет
4	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет	5 лет - после погашения задолженностей
5	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 лет
6	Бухгалтерские учетные регистры (книга «Журнал-главная», мемориальные ордера, разработочные таблицы и другие). Оборотные ведомости	5 лет
7	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании активов и материальных ценностей, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и другие)	5 лет
8	Документы (расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, мемориальные ордера, реестры удержания из заработной платы, карточки-справки, табели учета рабочего времени и подсчета заработка, наряды, списки работников и другие) по выплате заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат	5 лет – при условии завершения документальной ревизии финансово - хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
9	Приходные, расходные кассовые ордера, кассовые книги	5 лет
10	Акты приема выполненных работ	5 лет
11	Утвержденные лимиты фондов заработной платы: по месту разработки и утверждения	постоянно
12	Лицевые счета: рабочих и служащих получателей пенсий и государственных пособий	75 лет – в 5 лет
13	Расчетно-платежные, платежные ведомости	5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет
14	Документы (списки, заявления и другие) по перечислению заработной платы работников на картсчета, на вклады в банке	до минования надобности
15	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из зарплаты, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет
16	Исполнительные листы	до минования надобности (не менее 5 лет)
17	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами	постоянно
18	Отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 лет
19	Документы (акты, выписки банков, докладные записки, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 лет
20	Инвентарные списки активов	5 лет
21	Акты: приема-передачи (перемещения) активов приема-передачи нематериальных активов	5 лет – при условии завершения документальной ревизии финансово – хозяйственной деятельности, В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
22	Документы (протоколы, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей (активов)
23	Книги, журналы, карточки учета:
	договоров, контрактов, соглашений	5 лет – после истечения срока действия последнего договора, контракта
	активов, нематериальных активов, материальных ценностей и запасов	5 лет – после ликвидации активов и материальных ценностей и запасов, при условии завершения документальной ревизии
	малоценных и быстроизнашивающихся предметов	5 лет – при условии завершения документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
	лимитов (ассигнований) и расходов, открытых лимитов, кассовых расходов
	приходных и расходных кассовых документов
	специальных средств
	материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке за счет средств бюджета
	внебюджетных счетов и расчетов
	исполнительных листов
	депонированной зарплаты и стипендий
	выданных доверенностей
	движения путевых листов
24	Описи инвентарных карточек по учету активов	до минования надобности
25	Договоры о полной материальной ответственности	5 лет после увольнения материально ответственного лица
26	Образцы подписей материально ответственных лиц	до минования надобности

Хранение документов осуществляется на бумажных носителях, а также может осуществляться на электронных носителях в персональном компьютере.

Длительное хранение документов Компании обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств самой Компании.

Все сроки хранения, принятые в бумажном делопроизводстве, действительны для электронных архивов. Электронные документы, отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, электронные документы по личному составу, хранятся и на бумажной основе (электронные аналоги при поступлении на государственное хранение в соответствующий орган управления и ведения архивным делом рассматриваются как страховые копии документов на бумажной основе). Документы на бумажной основе должны быть с необходимыми подписями и печатями.

Уничтожение документов временного хранения с истекшим сроком хранения оформляется актом, утверждаемым руководством. Акты на уничтожение документов составляются в 2-х экземплярах. Отобранные для уничтожения документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, или уничтожаются на местах путем сжигания.