2. Организация бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером. В свою очередь, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Главный бухгалтер обеспечивает:

- организацию первичного учета на предприятии;

- отражение на счетах и в регистрах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предоставление необходимой информации руководителю о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленный срок в соответствующие органы;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- разработку учетной политики.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывают документы, которые служат основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и финансовых обязательств.

На предприятии ООО «Гермес Континент» бухгалтерский учет ведется на основе общей системе налогообложения (ОСНО в соответствии с гл. 25 НК РФ) в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С: Бухгалтерия.

Несмотря на автоматизацию процессов составления и сдачи отчетов балансы, декларации и прочие расчеты так же хранятся и на бумажных носителях, вместе с отметками налоговой инспекции.

3. Учетная политика организации

3.1. Учет денежных средств организации.

Первичные кассовые документы:

Приходный кассовый ордер – расчеты по кредитам и займам, возврат от подотчетного лица. Эти документы заводятся в кассу кассовый ордер в электронном виде, так же хранятся оригиналы прихода в печатном виде в папке по порядку с даты за 2013 г с 01.01.13 по 31.12.13 (4 квартала).

Расходный кассовый ордер – взносы наличными в банк статья движения подотчет, так же заводятся в кассу организации, расходный кассовый ордер электронном виде, и хранятся в печатном виде в папке для отчетности.

В кассе так же ведется авансовый отчет куда заносятся данные оплаченные наличными по чекам, и все чеки хранятся в папке для отчетности.

При продажах выставляется счет покупателю, заводятся данные в реализации товаров и услуг и после чего покупатель переводит нам на р/с организации, который открыт в филиале банка ОАО «Альфа Банк» г.Екаетринбург.

Если нам выставляют счет, то мы его оплачиваем по безналичному расчету переводим сумму на их р/с в банк.

Так как счет на оплату необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет безналичный перевод денежных средств за перечисленные товары или услуги. Никогда не является первичным документом, т.к не содержался в альбомах унифицированных форм. На него не распространяются требование по хранению первичных документов. (но в организации все же хранятся в отдельной папке).