- •2. Примерный тематический план
- •3. Содержание дисциплины
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 1. Создание и обработка электронных документов Стандарты при обработке деловой информации
- •Нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы архивного дела:
- •Тема 1.1. Работа в текстовом редакторе Word, создание сложных документов
- •Оглавление
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 1
- •Тема 1.2. Работа в электронной таблице
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 2
- •Практическая работа № 3
- •Раздел 2. Защита деловой информации
- •Архивирование данных
- •Раздел 3 Сервисные средства
- •Антивирусные программы
- •Классификация антивирусных программ
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 4. Сетевые компьютерные технологии
- •Информационные технологии электронной коммерции
- •Электронная коммерция обладает многими преимуществами:
- •Средства и системы платежей электронной коммерции
- •Раздел 5.Программные средства профессионального назначения
- •Тема 5.1. Базы данных как системы отображения деловой информации
- •Создание форм
- •Создание отчетов
- •Тема 5.2. Деловая документация. Подготовка презентационных документов
- •Тема 5.3. Арм-коммерсанта
- •Электронная оргтехника
- •Сканирование
- •Вопросы для самопроверки
- •Раздел 6. Работа с программой «1с:Бухгалтерия».
- •Задания для домашней контрольной работы и методические рекомендации по ее выполнению
- •5. Примеры решения задачи
- •5.1. Пример решения практического задания в эт excel
- •5. 2. Построение диаграмм
- •5.3. Фирма занимается торговлей. Для учета и анализа заказов необходимо создать базу данных.
- •5.5. В таблице «Поставки» сформировать запрос об увеличении цены на 5% по всем поступившим товарам.
- •6. Задания для контрольной домашней работы
- •Вариант 2
- •Вариант 4
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
- •Вариант 21
- •Вариант 22
- •Вариант 23
- •Вариант 25
- •Перечень рекомендованной литературы
Сканирование
Основным методом перевода документов в электронную форму является сканирование. Сканирование — это технологический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. Таким образом, в результате сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое изображение исходного документа. Растровое изображение состоит из точек. Количество точек определяется как размером изображения, так разрешением сканера.
В настоящее время для ввода текстовой и графической информации используются следующие виды сканеров.
Ручные сканеры. Это самый простой вид сканеров, дающий наименее качественное изображение. Такой сканер не имеет движущихся частей, и сканирование производится путем перемещения сканера по документу.
Недостатком ручных сканеров является очень узкая полоса сканирования (стандартный лист бумаги приходится сканировать несколько проходов), а также высокие требования к самому процессу сканирования.
Листовые сканеры позволяют за одну операцию сканировать лист бумаги стандартного формата. Блок сканирования у таких сканеров неподвижен, а бумага протягивается мимо него при помощи специальных валиков. Листовые сканеры гарантируют хорошее качество сканирования, но они способны сканировать только отдельные листы.
Планшетные сканеры обеспечивают наилучшее качество и максимальное удобство при работе с бумажными документами. Под крышкой планшетного сканера располагается прозрачное основание, на которое укладывают документ. Блок сканирования перемещается вдоль документа внутри корпуса сканера.
Штрих-сканеры - разновидность ручных сканеров. Предназначены для считывания штрих-кодов с маркировки товаров в магазине. Штрих-сканеры позволяют автоматизировать процесс подсчета стоимости покупок. Они особенно удобны в торговых помещениях, оборудованных электронной связью и производящими расчеты с покупателями с помощью электронных платежных средств.
Поскольку аппаратные интерфейсы сканеров отличаются многообразием, были предприняты специальные меры для стандартизации программного интерфейса, обеспечивающего связь между сканерами и операционной системой. Этот интерфейс основан на специальном протоколе TWAIN.
Для перевода графического образа в текстовый документ существуют программы распознавания тестов. Наиболее широко распространена программа FineReader.
Преобразование бумажного документа в электронный происходит в три этапа.
Сканирование.
Сегментация текста применяется, если текст не располагается в фиксированном порядке. Текст разбивают на блоки, которые распознаются последовательно.
Распознавание. Программа выделяет цветом те символы, которые она рассматривает как неоднозначно опознанные. Это упрощает поиск ошибок.
Полученный текст можно сохранить в виде документа. Кроме того предусмотрена передача текста в программы Word и Excel.
Вопросы для самопроверки
Каковы основные характеристики копировальных аппаратов?
Какие виды сканеров Вам известны?
В чем заключается отличие процессов сканирования и ксерокопирования?
