II. Створення колонок в ms Word, робота з ними

2.1. Використовування колонок в документі.

Колонки звичайно використовуються в газетних статтях, брошурах і подібних документах. Рядки тексту в колонках коротші звичайних, їх легше читати, крім того, колонки надають великі можливості при форматуванні документа з малюнками, таблицями.

Колонки, які ви створите за допомогою Word, - це колонки в газетному стилі, тобто текст останнього рядка однієї колонки продовжується в першому рядку наступної колонки сторінки. У документах, в яких рядки повинні йти бік об бік.

Коли ви визначите розбиття на колонки для виділеного тексту, він буде розбитий на декілька колонок. Word вставить лінії розривів до і після виділеного тексту. Якщо ж ви не виділили текст наперед, весь документ буде розбитий на колонки. Але якщо ваш документ розбитий на розділи, колонки будуть застосовані тільки до поточного розділу.

М. і К. здавалися найкращими подругами, поки не з’явилася Д. Вона відразу потягнула до їхньої компанії і стала часто спілкуватися з М. Поступово К. відчула свою самотність і запропонувала подрузі зробити вибір між нею і Д…М. відповіла…

Мал.7 Документ розроблений на дві колонки

2.2. Створення колонок:

УWord є чотири наперед визначених режиму створення колонок:

• Дві колонки рівної ширини;

• Три колонки рівної ширини;

• Дві нерівні по ширині колонки, причому ширша колонка знаходиться зліва;

• Дві нерівні по ширині колонки, причому ширша колонка розташовується справа.

Ви можете застосувати будь-який вид форматування колонок до всього документа, до поточного розділу, до виділеного тексту або до тексту від поточної позиції курсора до кінця документа.

Для цього потрібно:

1. Якщо ви хочете розбити на колонки тільки частину документа, виділіть текст, який потрапить в колонки, або встановите курсор в позицію, з якою починатиметься розбиття на колонки. Word вставить лінію розриву розділу перед и/или після тексту, якщо потрібно;

2. Виберіть команду Формат Колонки для відкриття ділового вікна Колонки.(мал.1.1);

3. У області вікна Тип виберіть потрібний вам формат колонки, клацнути на піктограмі з його зображенням;

4. За допомогою списку поля, що розкривається, Застосувати вкажіть, до якої частини документа застосувати розбиття на колонки.

5. Встановіть прапорець Роздільник для висновку вертикальної лінії між колонками;

6. Клацніть на кнопці ОК.

7. Д о всього документа. Це можливо тільки в тому випадку, якщо документ не розбитий на розділи.

• До цього розділу. Це можливо, тільки якщо документ розбитий на розділи.

• До кінця документа. Word вставить лінію розриву замість поточної позиції курсора і застосовує розбиття на колонки до останнього розділу документа. Мал. 8. Діалогове вікно Колонки

Зміна колонок:

Ви можете змінювати вже існуючі колонки:їх число, ширину і інтервал між ними. Для цього потрібно:

1. Встановіть курсор в колонку, яку хочете змінити;

2. Виберіть команду Формат  Колонки для відкриття діалогового вікна Колонки;

3. Для того, щоб застосувати стандартний формат колонки, клацніть на потрібній піктограмі в області Тип діалогового вікна;

4. Для зміни ширини колонок і проміжку між колонками введіть потрібні дані в текстові поля Ширина і проміжок(або клацніть на відповідних стрілках поряд з полями). У області зразок ви побачите, як виглядатимуть змінені колонки;

5. Клацніть на кнопці ОК.

Мал. 9. Формат Колонок