Задание условий печати
Для задания условий печати данных отчета используется окно Print When (Условие печати) (рис. 15), открываемое из диалогового окна Report Expression (Выражение отчета) нажатием кнопки Print When (Условие печати). С помощью параметров этого окна вы можете удалить из отчета пустые строки, определить условия печати значений полей, при переходе на следующую страницу или при изменении выражения группы и т. п.
Рис. 15. окно Print When
Для подавления печати повторяющихся значений полей используется значение No (Нет) переключателя Print repeated values (Печатать один раз на полосу). При установленном значении Yes (Да) печатаются все значения поля.
Область Also print (Печатать) содержит флажки (табл. 8).
Таблица Флажки области Also print
-
Флажок
Назначение
In first whole band of new page/column
(На первой целой полосе новой страницы/ колонки)
Поле печатается в первой полосе новой страницы или колонки
When this group changes (При изменении группы)
Поле печатается при изменении группы, выбранной в списке групп
When detail overflows to new page/column
(При переходе на новую страницу/колонку)
Поле печатается при переходе полосы Detail (Детали) на новую страницу
При установке флажка Remove line if blank (Удалять пустые строки) пустые строки удаляются из отчета.
В поле Print only when expression is true (Печатать, если истинно), используя построитель выражения, можно задать выражение, вычисляемое перед печатью данного поля. Если значение выражения ложно, то значение поля печататься не будет.
Расположение поля в полосе
окно Report Expression (Выражение отчета) (см. рис. 12) содержит переключатель Field position (Положение поля), позволяющий управлять расположением поля в полосе (табл. 9).
Таблица 9. Опции диалогового окна Report Expression
-
Опция
Характеристика
Float (Плавающее)
Позиция поля в отчете может изменяться при изменении размеров окружающих его полей
Fix relative to top of band
(Постоянное относительно верхней полосы)
Поле сохраняет постоянную позицию относительно верхней границы полосы
Fix relative to bottom of band
(Постоянное относительно нижней полосы)
Поле сохраняет постоянную позицию относительно нижней границы полосы
Размещение итогового поля
В колонтитулах, полосах группы, в итоговой части отчета, а также в полосе Detail (Детали) можно размещать поля, содержащие статистические значения полей отчета.
Замечание
Итоговые поля, размещаемые в полосе Detail (Детали), предназначены для вывода значений нарастающих итогов.
Для определения поля в качестве итогового выполните следующие действия:
Откройте окно Report Expression (Выражение отчета), дважды щелкнув мышью на поле.
Определите выражение для поля, введя необходимую информацию в поле Expression (Выражение).
Нажмите кнопку Calculations (Вычисления). При этом на экране открывается окно Calculate Field (Вычисление поля) (рис. 16), в котором может быть выбрана математическая операция над значением выражения, определенного для данного поля.
Рис. 16. окно Calculate Field
окно Calculate Field (Вычисляемое поле) содержит группу переключателей Calculate, описанную в табл. 10.
Таблица 10. Опции диалогового окна Calculate Field
-
Переключатель
Назначение
Nothing (Ничего)
Над полем не производится вычислений
Count (Сосчитать)
Вычисляется количество значений поля (сами значения поля не используются)
Sum (Сумма)
Вычисляется итоговая сумма значений поля
Average (Среднее арифметическое)
Вычисляется среднее арифметическое значений поля
Lowest
(Наименьшее)
Отображается наименьшее значение поля
Highest
(Наибольшее)
Отображается наибольшее значение поля
Standard deviation
(Квадратный корень из дисперсии)
Возвращается квадратный корень из дисперсии
Variance
(Отклонение от среднего)
Возвращается статистическая величина отклонения отдельных значений поля от среднего в группе
Установите требуемый переключатель и нажмите кнопку ОК.
Замечание
В верхней части диалогового окна находится раскрывающийся список Reset (Сброс), используя который, вы можете определить момент обнуления итогового поля.
Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Report Expression (Выражение отчета).