Типы полосок окна конструктора отчета

Вся рабочий раздел конструктора отчетов по умолчанию разделена на 3 полосы, ограничиваемые разделительными строками (см. рис. 1). Наименование полосы отображается на разделительной строке, находящейся под этой полосой. При использовании в отчете группирования данных, добавлении в него титульной страницы и итоговых данных появляются дополнительные полосы. Каждая полоса может содержать элементы управления отчета, такие как текст, табличные и вычисляемые поля, линии, прямоугольники, рисунки.

Типы возможных в отчете полос приведены в табл. 2. Основное назначение полосы — определять, когда и где будут печататься размещенные в полосе объекты.

Таблица 2. Типы полос отчета

Полоса	Назначение
Title (Титул)	В этой полосе размещается информация, появляющаяся перед основным отчетом и называемая титульной. Это может быть имя отчета, сопроводительное письмо или любые данные, которые необходимо поместить на первой странице отчета
Page Header (Верхний колонтитул)	Эта полоса в отчете называется верхним колонтитулом. Данные, помещенные в полосу, печатаются в начале каждой страницы. Примерами элементов управления могут быть название отчета, текущая дата, номер страницы и т. д.
Group Header (Группа сверху)	В этой полосе печатается информация, используемая при группировке. При группировке данных группа может иметь верхние полосы, печатаемые до нее. Они помогают идентифицировать информацию, содержащуюся на каждом уровне группировки
Detail (Детали)	Эта полоса содержит данные полей из таблицы или результат вычислений над ними
Group Footer	В полосе размещается итоговая информация по группе

Group Footer (Группа снизу)	В полосе размещается итоговая информация по группе
Page Footer (Нижний колонтитул)	В нижнем колонтитуле печатается название отчета, дата, номер страницы и итоговые значения по данным текущей страницы
Summary (Итоги)	В итоговой части отчета содержится информация, появляющаяся один раз после основного отчета и содержащая итоговые значения или заключительный текст

 

 

Формирования среды окружения отчета

Для отчета, созданного мастером или с помощью команды Quick Report (Быстрый отчет), среда окружения отчета уже определена. Разработчику, создающему отчет с помощью конструктора отчетов, среду окружения необходимо сформировать, выполнив для этого следующие действия:

1. Разместить в окружении используемые в отчете таблицы.

2. Установить для таблиц необходимые индексы.

3. Установить отношения между таблицами.

Вся относящаяся к среде окружения информация хранится в файле описания отчета.

Рис. 7. окно Data Environment Report Designer

Для формирования среды окружения отчета используется окно Data Environment Report Designer (Среда окружения Конструктор отчета) (рис. 7), для открытия которого можно воспользоваться одним из следующих способов.

• В меню View (Вид) выбрать команду Data Environment (Среда окружения).

• Выбрать пункт Data Environment (Среда окружения) контекстного меню.

• В среде окружения необходимо разместить все таблицы, используемые в отчете. Для добавления таблицы в окружение используется команда Add (Добавить) контекстного меню или команда Add (Добавить) из меню Data Environment (Среда окружения). Связанные таблицы базы данных переносятся в Environment Report Designer (Среда окружения Конструктор отчета) с сохранением связей, установленных между ними.

После размещения таблиц в среде окружения отчета вам необходимо упорядочить данные, находящиеся в таблицах. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, в которой хотите упорядочить данные.

2. Откройте окно свойств таблицы. Для этого установите на нее курсор, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся контекстном меню команду Properties (Свойства).

3. Выделите свойство order (Порядок) (рис. 8).

Рис. Свойство Order используется для упорядочения записей в таблице

4. В поле коррекции свойства нажмите кнопку раскрытия списка. Из списка индексов таблицы выберите тот, по которому хотите упорядочить данные в отчете.

Если в отчете используется несколько связанных таблиц, то вам необходимо убедиться, что связи установлены так, как требуется для создания правильного отчета. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите линию, соединяющую таблицы. При этом в окне свойств Properties (Свойства) будут отображаться свойства, характеризующие установленную между таблицами связь.

2. Проверьте, какая из таблиц является родительской, а какая дочерней по отношению к ней. Для этого просмотрите свойства chiidAlias (Дочерняя таблица) и ParentAiias (Родительская таблица).

3. Посмотрите выражение, по которому связаны таблицы. Для этого воспользуйтесь свойством ReiationalExpr (Выражение отношения).

После размещения в окне Data Environment (Среда окружения) всех используемых в отчете таблиц, закройте его, после чего Visual FoxPro сохранит созданную вами среду окружения.