Размещение в отчете текстовой информации
Размещаемый в отчете текст является объектом, который можно выделять, перемещать, изменять его размеры, используя для этого маркеры выделения, сохранять во временном буфере Windows, копировать из буфера или удалять.
Для ввода или редактирования текста в отчете выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Label (Метка) на панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
Щелкните мышью в том месте окна конструктора отчета, где необходимо разместить или исправить текст.
Внесите необходимые добавления или изменения.
Нажмите кнопку Select Objects (Выбор объектов) на панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
Совет
Текст может состоять из нескольких строк. Для переноса части текста на новую строку используйте клавишу <Enter>.
Для размещенного в отчете текста можно изменять параметры используемого шрифта и цвет, выполнив следующие действия:
Используя мышь, выделите текстовый объект.
В меню Format (Формат) выберите команду Font (Шрифт).
В открывшемся диалоговом окне Шрифт установите начертание, стиль, цвет и размер символов выделенного текста. Вид выбранного шрифта просмотрите в области Образец этого же диалогового окна.
Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК. Если дважды щелкнуть на текстовом объекте, откроется окно Text (Текст) (рис. 9), в котором можно определить условия печати текста, его расположение в полосе, а также разместить комментарии.
Добавление в отчет областей заголовка и итогов
Как правило, все отчеты содержат заголовок и итоговую часть отчета. Для их формирования необходимо добавить в отчет полосы Summary (Итоги) и Title (Титул), используя команду Title/Summary (Титул/Итоги) из меню Report (Отчет). В результате выполнения этой команды открывается окно Title/Summary (Титул/Итоги), содержащее флажки, приведенные в табл. 10.
Таблица 4. Кнопки панели инструментов Report Controls
Флажок
Назначение
Title band (Полоса титула)
Добавляет в отчет полосу Title (Титул) для размещения заголовка в отчете
New page (Новая страница) области Report title (Титул отчета)
Размещает заголовок отчета на отдельной странице
Summary band (Полоса итогов)
Добавляет в отчет полосу Summary (Итоги) для размещения в отчете итоговой части
New page (Новая страница) области Report summary
(Итоги отчета)
Размещает итоговую часть отчета на отдельной странице
Установите необходимые флажки и нажмите ОК. В отчете появятся указанные вами полосы. В полосе Title (Титул) разместите объекты заголовка отчета, в качестве которых может выступать текст, поля и рисунки.
Рис. 10. окно Title/Summary
В полосе Summary (Итоги) могут размещаться итоговые значения полей отчета, а также объекты оформления отчета, такие как текст и рисунки.
Создание простого отчета
Мы рассмотрели основные действия, необходимые для создания простого отчета с помощью конструктора отчетов. Теперь, подводя итоги, рассмотрим последовательность действий по созданию отчета для таблицы customer, содержащей список клиентов.
Откройте проект Sales.
Откройте базу данных проекта. Для этого на вкладке Data (Данные) установите курсор на названии базы данных и нажмите кнопку Open (Открыть) окна проекта. При этом на стандартной панели инструментов в списке Databases (Базы данных) появляется название открытой базы данных.
Перейдите на вкладку Documents (Документы), выберите группу Reports (Отчеты) и нажмите кнопку New (Новый).
В открывшемся диалоговом окне New Report (Новый отчет) выберите опцию New Report (Новый отчет). Открывается окно конструктора, предназначенное для создания нового отчета.
Для задания среды окружения отчета откройте окно Data Environment (Среда окружения), выбрав команду Environment (Окружение) в меню View (Вид) или Data Environment (Среда окружения) контекстного меню.
Для добавления таблицы в окружение отчета в меню Data Environment (Среда окружения) выберите команду Add (Добавить).
В открывшемся диалоговом окне Add Table or View (Добавить таблицу или представление) выберите таблицу customer и нажмите кнопку ОК. В окне Data Environment (Среда окружения) будет отображена выбранная таблица.
Откройте окно свойств таблицы. Для этого установите курсор на ее названии, нажмите правую кнопку мыши и выберите из контекстного меню команду Properties (Свойства).
Выделите свойство order (Порядок). Для упорядочения данных в отчете по кодам клиентов в поле коррекции свойства нажмите кнопку раскрытия списка и из списка индексов таблицы выберите icdcustomer.
Закройте окно Data Environment (Среда окружения).
Для размещения полей таблицы в отчете воспользуйтесь командой Quick Report (Быстрый отчет) в меню Report (Отчет). Открывается окно Quick Report (Быстрый отчет).
Выберите вариант размещения полей по столбцам и нажмите кнопку Fields (Поля).
В диалоговом окне Field Picker (Выбор поля) выберите поля, помещаемые в отчет, и перенесите их в список Selected fields (Выбранные поля), используя кнопку Move (Перенести). Нажмите кнопку ОК.
Возвратившись в окно Quick Report (Быстрый отчет), нажмите кнопку ОК для завершения процедуры размещения полей в отчете.
Используя кнопку Label (Метка) панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета), скорректируйте заголовки полей.
Для того чтобы придать отчету законченный вид, добавьте область заголовка отчета, выбрав в меню Report (Отчет) команду Title/Summary (Титул/Итоги).
В открывшемся диалоговом окне Title/Summary (Титул/Итоги) установите флажок Title Band (Полоса титула) и нажмите ОК. В отчете появляется полоса Title (Титул). Разместите в ней текст заголовка отчета с помощью кнопки Label (Метка) панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
Рис. 11. Список клиентов
Просмотрите внешний вид отчета (рис. 11), воспользовавшись командой контекстного меню Preview (Просмотр).
Сохраните отчет.
Размещение полей
Для размещения в отчете поля, которое может быть полем таблицы или вычисляемым полем, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Field (Поле) на панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
Щелкните мышью в месте предполагаемого размещения поля в окне конструктора отчета.
В открывшемся диалоговом окне Report Expression (Выражение отчета) (рис. 12) укажите для поля источник данных, формат, условие, при котором поле будет выводиться на печать.
Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК.
Рис. 12. окно Report Expression
окно Report Expression (Выражение отчета) позволяет: G определить выражение, результат вычисления которого будет выводиться в данное поле;
задать формат отображения данных в поле;
указать условие печати;
установить положение поля в отчете.
В поле ввода Expression (Выражение) можно задать поле таблицы или выражение, размещаемое в отчете, а в поле Format (Формат) — формат данных, выводимых на печать.
Используя опции диалогового окна Calculate Field (Вычисляемое поле), открываемого при нажатии кнопки Calculations (Вычисления), можно поместить в отчет статистические значения размещенных в полях данных. Поля данного типа размещаются в отчете, как правило, в колонтитулах, полосах группы и в итоговой части отчета.
окно, открываемое при нажатии кнопки Print When (Условия печати), позволяет задать условия, при которых информация данного поля будет выводиться на печать.