Оглавление

Введение 2

3

Окно конструктора отчета 4

Существует несколько различных вариантов открытия окна конструктора отчетов. Если вы хотите модифицировать ранее созданный отчет, то в окне нажмите кнопку Modify (Модификация). 4

Типы полосок окна конструктора отчета 5

Формирования среды окружения отчета 7

Размещение в отчете текстовой информации 10

Добавление в отчет областей заголовка и итогов 11

Создание простого отчета 12

Формирование выражения поля 17

Задание формата данных 19

окно Report Expression (Выражение отчета) позволяет задать формат отображения поля при печати, допуская использование тех же функций форматирования, которые используются при форматировании полей формы. С помощью форматирования вы можете: 19

Задание условий печати 22

Расположение поля в полосе 23

Размещение итогового поля 24

Размещение в отчете линий и прямоугольников 26

Панель инструментов Color Palette 28

Размещение в отчете рисунков 30

Создание табличного отчета 33

Группировка данных в отчете 36

Использование группировки в отчете 38

Разметка страницы отчета 40

Создание многоколоночного отчета 42

Заключение 45

Список литературы 46

Введение

В современном обществе важность информации как ресурса неоценима. Современный специалист должен знать приемы обработки информации, представлять ее в форме, удобной для обработки, хранения, передачи, а значит, должен владеть средствами проектирования информационных систем, ядом которых является база данных. Для облегчения деятельности пользователя с большими объемами информации были созданы базы данных. Поэтому в настоящее время наблюдается высокий рост информационных технологий и стремительное развитие систем управления базами данных СУБД.

В настоящее время в жизнедеятельности человека играет все большую роль автоматизация. Это касается и автоматизации информации. Учет межсессионной успеваемости студентов, продажа билетов, ведение библиотек, учет иностранных студентов, учет больных в больнице и многие другие - это лишь малая часть отраслей, в которых применяются базы данных.

Наиболее популярной СУБД является Microsoft Visual FoxPro в ней реализованы все атрибуты реляционных СУБД. В БД поддерживается целостность данных с помощью первичных ключей и связей между таблицами.

База данных - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязь. Информацию, хранящуюся в БД можно широко использовать в различных приложениях, причем способы использования данных можно легко и быстро изменять. Также обеспечивается возможность запрашивать, находить и изменять информацию в БД.

Базы являются очень востребованными при учете больных в больницах. Грамотно составленная система учета больных в больнице очень сильно экономит время при обращении к необходимой информации. При правильном составлении и внесении информации в базу скорость поиска необходимой информации сводится до минимума. Создание такой базы данных поможет с легкостью работать с информацией, хранящейся в ней. Позволит получить полную информацию, как о каждом отдельном больном, так и обо всех больных выбранного врача.

Разрабатываемую базу данных можно с легкостью использовать в больнице. Она является удобной и понятной для любого типа пользователей. База позволяет добавлять новых больных, а также вести учет их заболеваемости и типе лечения. Больные, заболевания которых окончились более пяти лет назад, отправляются в архив.

Окно конструктора отчета

Существует несколько различных вариантов открытия окна конструктора отчетов. Если вы хотите модифицировать ранее созданный отчет, то в окне нажмите кнопку Modify (Модификация).

Для открытия окна конструктора отчетов при создании нового отчета выполните одно из следующих действий.

• В меню Virtual (Файл) выберите команду New (Новый). В открывшемся диалоговом окне New (Новый) выберите опцию Report (Отчет) и нажмите кнопку New virtual (Новый файл).

• Нажмите кнопку New (Новый) в окне проекта, предварительно выбрав группу Reports (Отчеты).

• Нажмите кнопку New (Новый) на стандартной панели инструментов; в открывшемся диалоговом окне New (Новый) установите опцию Report (Отчет) и нажмите кнопку New Virtual (Новый файл).

Для работы в конструкторе отчетов используются панели инструментов Report Designer (Конструктор отчета) и Report Controls (Элементы управления отчета), а также команды пункта Report (Отчет) (рис. 1), появившегося в строке основного меню при открытии конструктора.

В табл. 1 приведено краткое описание кнопок панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета). Более подробно назначение кнопок этой панели будет рассмотрено в разделах, посвященных размещению в отчетах различных элементов управления.

Рис. 1. Окно конструктора отчета

Таблица 1. Кнопки панели инструментов Report Controls

Наименование	Назначение
Select Objects (Выбор объектов)	Является указателем выбора объектов отчета
Label (Метка)	Размещает текст
Field (Поле)	Размещает поля
Line (Линия)	Рисует линии
Rectangle (Прямоугольник)	Рисует прямоугольники
Rounded Rectangle (Скругленный прямоугольник)	Рисует прямоугольник со скругленными краями
Picture/Act! vX Bound Control (Изображение/Ас1!уХ-объект)	Помещает в отчет рисунок
Button Lock (Закрепитель кнопки)	Закрепляет выбор кнопки