1.5. Джерела товаропостачання, договірні відносини на постачання товарів, організація логістичного управління закупівлями на підприємстві

Гіпермаркет «Епіцентр К» має дуже широкий асортимент товарів. В цьому гіпермаркетів можна знайти більше 60 тис. Джерела товаропостачання товару у ТОВ «Епіцентр К» налічує неймовірну кількість постачальників, ось деякі з них:

• Гнучка черепиця RUFLEX.м. Бровари,

• ВІК-БУД вітчизняний виробник пінопласту м. Київ,

• Європрофіль UAMember of Stynergy group м. Київ,

• ВогнетривПостачЕнерго вогнетривкі суміші та вогнетривка цегла м. Київ

• ООО «Євротрейдинг- Україна» Сучасні технології водовідводу Україна, м. Київ,

• ТОВ II «Хенкель Баутехнік (Україна)» Момент монтаж, рідкі цвяхи Україна, 07300, Київська обл., м. Вишгород,

Доцільність вибору полягає в тому, що дані виробники користуються «повагою» у споживачів, і потенційний покупець знає, що той товар якісний, надійний і буде його купувати і ще агітувати своїх знайомих до покупки, тому виробник в першу чергу ставить наголос саме на якості продукції яку виготовляє. Тож при виборі потенційних постачальників керівництво Епіцентру користувалось досвідом інших схожих за спеціалізацією магазинів, стежила за попитом покупців, і обрала найпотрібніших та найкращих постачальників та виробників, тому на товар який знаходиться у торговельному залі завжди є попит. Але головним для епіцентрівців завжди була і залишається якість товару. Саме за нею йде сюди український покупець. Він, як стверджують фахівці, до якості будівельних матеріалів вимогливіший, аніж французький чи німецький.

Також важливим економічним фактором є ціна товару, тож по мірі своєї якості товар ще має бути доступним для населення, і вкотре вказано що ТОВ «Епіцентр К» зробив правильний вибір постачальників.

Укладення договорів на постачання будівельної продукції здійснюється комерсантами та менеджерами у головному офісі компанії «Епіцентр К» в м. Києві з допомогою договору купівлі продажу товару. Постачання здійснюється власним транспортом компанії «Епіцентр К» від відомого польського виробника «Produkts Building Materials» у точки роздрібної торгівлі компанії, зокрема, до магазину «Епіцентр» в м. Чернівці.

Під час розробки (аналізу) проектів текстів договорів особлива увага зверталась на:

• законність кожного положення договору;

• урахування традицій ринку;

• уникнення повторення колишніх помилок;

• уникнення спроб вирішення власних проблем за рахунок партнерів;

• поєднання санкцій щодо партнерів із заходами стимулювання.

Здійснення ділового листування з метою врегулювання розбіжностей і підписання текстів договорів проводилося на третьому етапі. Укладення договору відбувалося за певними стадіями - пропозицією укласти договір (оферти) і прийняття цієї пропозиції (акцепту). Відповідно сторона, яка зробила пропозицію, називається оферентом і є власне компанія «Епіцентр», а сторона, яка прийняла пропозицію -- акцептантом («Produkts Building Materials»). Пропозиція містила вказівки на суттєві умови майбутнього договору і була звернена до певної особи. Оферта була здійснена письмово із зазначенням терміну для відповіді.

Пропозицію укласти договір було виконано із зазначенням терміну для вирішення дати придбання будівельних матеріалів.

Склади в ТОВ «Епіцентр К» використовуються, щоб забезпечити накопичення та збереження тих матеріальних цінностей, і навіть зниження повних витрат, є дуже важливою складовою усіх без винятку логістичних каналів. До того ж, створюючи запаси матеріалів, комплектуючих, напівфабрикатів і готові виробів, об'єднуючи різні вироби до відправки великими партіями на великі відстані, склади активно впливають на вартісні показники продукції. Обираючи склади різного призначення, їх місце розташування й кількість, ми створюємо передумови на шляху зростання чи скорочення логістичних витрат.

В процесі логістичного управління в ТОВ «Епіцентр К» є такі підсистеми організації логістичного управління: підсистема постачання, складська підсистема, транспортна підсистема, виробнича підсистема, збутова підсистема. Детальний зміст завдань кожної підсистеми розглянуто в таблиці 1.

Задача логістики полягає в комплексному управлінні наскрізним матеріальним потоком, формування логістичної системи підприємства доцільно починати зі сфери постачання, оскільки саме вона організовує вхід матеріального потоку до логістичної системи.

Таблиця 1