Отличия понятий затраты и расходы.

1.Расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений его деятельности делятся:

-на расходы по обычным видам деятельности;

-на операционные расходы ( расходы, связанные с заключением сделок и их осуществлением, включающие затраты на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением. В операционные расходы включают также расходы на повышение квалификации отдельных работников, а также затраты, обусловленные возникновением непредвиденных ситуаций);

-на внереализационные расходы (расходы, не связанные с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией- расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества , расходы, связанные с обслуживанием приобретенных налогоплательщиком ценных бумаг, расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, судебные расходы и арбитражные сборы);

-на чрезвычайные расходы -расходы, возникшие в результате непредвиденных обстоятельств, а именно стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.

Расходы по обычным видам деятельности (которые связаны с изготовлением и продажей продукции, работ и услуг) можно сравнивать с затратами и выявлять их различия. 

2.Различия есть во временной соотнесенности расходов и затрат.

-Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учете предприятия на момент потребления в производственном процессе. В конечном итоге все расходы по обычным видам деятельности предприятия за определенный период обязательно должны трансформироваться в затраты. Расходы, не отнесенные к затратам по каким-то причинам, характеризуют ошибки учета затрат на производство и сбыт продукции.

Ситуация А. Расходы на приобретение материала N есть, а потребления его на производство продукции нет. Материал хранится на складе. Р (расходы) > З(затраты).

Ситуация Б. Затраты З на производство с использованием материала N есть,а расходов на его приобретение нет. Материал берется со склада. Р < З

Ситуация В. Расходы на приобретение материала N есть, и весь материал за отчетный период использован на производство продукции. Р = З

3.В стоимостной оценке по периодам работы предприятия расходы отличаются от затрат.

-Расходы за определенный период работы предприятия могут превышать затраты, быть равными затратам или быть меньше затрат.

Примеры

1)Расходы предприятия в периоде работы 1, не являющиеся его затратами за этот период:

• оплата сырья и материалов, приобретенных в запас;

• выплата заработной платы персоналу за прошедший или будущий периоды работы;

• расходы будущих периодов. Они производятся в данном отчетном периоде, но в затраты включаются в последующие отчетные периоды для равномерного включения в себестоимость продукции, работ и услуг (например, расходы на годовую подписку периодической печати, взнос арендной платы за последующие периоды, расходы по освоению производства новой продукции, расходы на подготовительные работы в сезонных отраслях промышленности и другие расходы).

2). Затраты предприятия за период работы 2, не являющиеся его расходами в этом периоде:

• затраты на переработку ранее купленных сырья и материалов;

• начисленная заработная плата персоналу за работу в прошедшем или будущем периодах;

• сумма резерва предстоящих расходов и платежей в целях равномерного включения в себестоимость продукции, работ и услуг, предстоящих расходов (например, на оплату отпусков, выплату вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений персоналу по итогам работы за год, ремонт основных средств и предметов проката и др.).

3). Затраты предприятия за период работы 3, являющиеся его расходами в этом периоде:

• оплата сырья и материалов, которые приобретены и переработаны в отчетном периоде;

• начисленная и выплаченная заработная плата персоналу, труд которого использован в отчетном периоде;

• оплата за техническое обслуживание и ремонт оборудования и машин, выполненных в отчетном периоде;

• оплата упаковочных материалов, комиссионного вознаграждения торговому представителю в отчетном периоде, за продажу продукции в этом периоде.