1. Введение в базы данных

Введение.

В современном мире рост и усложнение объема информации вызвали необходимость упорядочивания при хранении, передачи данных. С развитием электронной техники этот процесс стал автоматизированным. Использование современных информационных технологий позволило освободить людские ресурсы, хранить большие объемы информации. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека.

Изучение курса БД невозможно без разбора таких понятий, как информация, данные и информационная система (ИС). Мы живем в мире информации. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей: экономики, техники, науки, медицины и т.д. Успешная деятельность человека все в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией.

П.1.1. Информация и данные.

Одним из важнейших понятий в теории БД является понятие информации и данных. Информация относится к классу первичных понятий, по которому нельзя дать точного определения. Под информацией понимаются любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. Под ней обычно подразумевают некоторую совокупность сведений, позволяющих расширить наши представления о тех или иных объектах и явлениях окружающего нас мира, их взаимодействии и состоянии.

Информация – (от латинского informatio – разъяснение) – сведения об объектах и явлениях, уменьшающие степень неполноты знаний – степень неопределенности.

Источником информации является сообщение. Сообщения – материально реализованные представления информации, нередко определенным образом закодированные. Оно представляет собой последовательность состояний (сигналов) источника информации, разворачиваемую по времени. Сигнал (от латинского signum – знак) представляет собой любой процесс, несущий информацию. Каждый человек из сообщения извлекает информацию в зависимости от своего способа его отражения, восприятия. Пример сообщения – письмо.

Свойства информации

Информация обладает разными свойствами. Человек - существо социальное, для общения с другими людьми он должен обмениваться с ними информацией. Участники дискуссии должны владеть тем языком, на котором ведется общение, тогда информация будет понятной. Информация должна быть полезной, тогда дискуссия приобретает практическую ценность. Для того чтобы человек мог правильно ориентироваться в окружающем мире, информация должна быть полной и точной.

Свойства информации

1. Объективность информации. Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения

2. Адекватность. Степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание

3. Достоверность информации. Это ее соответствие объективной реальности окружающего мира, если отражает истинное положение дел

4. Полнота информации. Полнота информации связана с тем, насколько много в ней сведений, позволяющих получателю информации достичь своей цели. Т.е. это достаточность информации для принятия решения. Она зависит от полноты данных и от наличия необходимых методов.

5. Доступность. Это мера возможности получить информацию при необходимости.

6. Актуальность (своевременность) информации. Актуальность информации определяется необходимостью ее немедленного использования для достижения какой либо цели. Или - степень соответствия информации текущему моменту времени.

7. Ценность информации. Ценность информации определяется тем, насколько она важна для достижения цели, стоящей перед ее получателем.

8. Эргономичность – свойство, характеризующее удобство формы или объёма информации с точки зрения потребителя.

Виды информации.

Выделяют различные виды информации. При этом для ее классификации по видам разработано много подходов, использующих разнообразные признаки и особенности информации. Так, в зависимости от того, какими органами чувств воспринимается информация, ее делят на:

• Визуальную;

• Аудиальную;

• Аудиовизуальную;

• Тактильную.

Информацию часто классифицируют по ее наиболее характерным признакам. Формы представления информации:

• Символьная;

• Числовая информация, представленная цифрами и отражающая результаты вычислений;

• Текстовая информация, представленная текстами в виде слов, символов и т.п.

• Кодовая информация, представленная кодами (зашифрованная, азбука слепых и т.п.).

• Графическая информация, представляющая графические объекты.

• Акустическая информация, представленная звуковыми сигналами.

• Телевизионная информация, представляющая изображения в телевизионном формате.

• Видеоинформация, представляющая фильмы в специальном формате.

Информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Слово процесс обозначает некоторое событие, происходящее во времени: учебный процесс, процесс роста, процесс горения... Всякий процесс связан с какими-то действиями, выполняемыми человеком, силами природы, техническими устройствами, а также вследствие их взаимодействия.

У каждого процесса есть объект воздействия: ученик, растение, горючее... Очевидно, что в информационных процессах объектом воздействия является информация.

Основные информационные процессы

• Сбор информации. Это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем – аппаратно. Например, пользователь может получить информацию о движении поездов или самолетов сам, изучив расписание, или же от другого человека непосредственно, либо через какие-то документы, составленные этим человеком, или с помощью технических средств (автоматической справки, телефона и т.д.).

• Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи. Последовательность решения задач задается, исходя из их информационной взаимосвязи, когда результаты решения одной задачи используются как исходные данные для решения другой. Процесс решения определяется принятым вычислительным алгоритмом.

• Передача информации. Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте и т.п. Передача по каналам связи существенно сокращает время передачи данных.

• Хранение информации – это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки.

• Поиск информации.

• Защита информации.

• Обмен информацией (передача и прием информации) – это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель – принимает. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями. Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.).

Данные. Помимо информации широко используются данные – невостребованная или необработанная информация, представленная в той или иной форме (в виде множества чисел, слов или документов). Информация на носителе это данные.

Попробуем разобраться в отличиях между информацией и данными. Например, следующий массив чисел представляют данные: 123456 245872 654321 - это данные.

Эти числа могут быть номерами телефонов, кодами замков или программ и т.д. Но если оговорить, что это не просто цифры, а номера телефонов конкретных людей, то приведенные данные становятся важной информацией.

Данные — это информация, представленная в определенном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средством. Для компьютерных технологий данные — это информация в дискретном, фиксированном виде, удобная для хранения, обработки на ЭВМ, а также для передачи по каналам связи.