13.02.

СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ, СУЩНОСТЬ ПЛАНА

Планирование – процесс ориентирования на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки, регулярно-повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.

Планирование – процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения.

На предприятии сам процесс планирования имеет социально-поведенческий аспект.

Совокупность элементов: информация, организация процесса планирования, постановка целей, принятие решений, распределение ресурсов – таковы элементы системы планирования. В упорядоченной структуре перечисленные элементы имеются системой планирования.

Для всех элементов системы планирования характерны общие признаки:

1. Все элементы относятся к будущему периоду

2. Направлены на достижение определенных целей

3. Представляют собой последовательный процесс выполнения определенных действий

4. Связаны с обработкой информации

План – документ, в котором зафиксированы плановые задания (программа мероприятий), определяющие последовательность, порядок и сроки выполнения работ, и желаемые результаты деятельности.

Составной частью планирования будущего предприятия является составление и использование прогноза.

Прогнозирование – процесс научного предвидения будущего характера процессов на основе информации об их протекании в прошлом и настоящем.

Прогноз – результат предвидения возможного хода событий в будущем.

Отличие планирования от прогнозирования. Прогноз является пассивным, хоть и научным предсказанием, то планирование – это формирование намерений, которые включают в себя принятие решений.

Цели планирования должны обеспечивать:

1. Согласование действий всех структурных подразделений и разных уровней управления

2. Раннее выявление проблем

3. Своевременное принятие решений

4. Исследования альтернатив и выбор наиболее подходящей плановой альтернативы

5. Определение основных точек контроля

6. Информирование сотрудников, участвующих в плановой деятельности

7. Мотивация сотрудников

Основные функции планирования:

1. Определение и поддержание необходимых пропорций развития предприятия

2. Приведение в соответствие намерений фирмы и ее возможностей

3. Удовлетворение спросов потребителей и максимизация прибыли

Этапы планирования:

1. Целеполагание (разработка и формулировка целей)

2. Выбор путей и средств достижения поставленных целей

3. Анализ ресурсов

4. Анализ разработанного варианта плана

5. Подготовка детального плана действий (детализация плана)

6. Контроль за выполнением плана – оценка результатов, внесение необходимых изменений, сравнение плановых показателей с фактическими, выявление результатов планирования

ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Общие/ базовые: пр. единства, непрерывности, гибкости, точности, участия, необходимости планирования

2. Экономические: пр.эффективности, пр.своевременности, пр.научности/ обоснованности, пр.обоснованности целей/ целенаправленность, пр.осуществимости/ реальности плана, пр.убедительности, пр.оптимальности, пр.ясности и простоты.

Пр. единства подразумевает, что все планы, созданные на предприятии, это не просто набор инструментов, а взаимосвязанная система. Элементами планирования на предприятия являются его структурные подразделения. Взаимосвязь элементов осуществляется на основе пр.координации и интеграции. Координация охватывает взаимодействие звеньев на одном уровне управления (уровне иерархии). Интеграция – взаимодействие звеньев на разных уровнях управления. Пр. единства предполагает комплексный системный характер системы планирования.

Пр. непрерывности заключается в том, что планирование превращается в процесс последовательной корректировки плана. Процесс планирования д.постоянно возобновляться, а разработанные планы д.постоянно переоцениваться, корректироваться и приходить на смену друг другу. Предпосылками непрерывности планирования является: неопределенность внешнего окружения, наличие непредусмотренных изменений внутри компании.

Пр. гибкости взаимосвязан с пр. непрерывности и заключается в придании планам способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления этого принципа планы д.составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения. В ходе планирования рекомендуется жестко задавать те плановые показатели и плановые мероприятия, которые необходимо достичь, выполнить. Резервы безопасности дают возможность пересмотра и уточнения плана в связи с возникновением изменяющимися обстоятельствами.

Пр.точности - означает, что каждый план д. составляться с такой степенью точности, какая только совместима с неопределенностью в будущем.

Пр. участия – означает, что каждый сотрудник компании становится участником плановой деятельности. При этом каждый сотрудник получает более глубокое знание и более объективную информацию о компании. При этом у сотрудников появляются новые навыки, а предприятие приобретает дополнительные интеллектуальные кадровые ресурсы для решения своих общефирменных задач.

Пр.необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов, отсутствие планов сопровождается ошибочными действиями руководства.

Пр. эффективности требует разработки такого варианта деятельности, плановых мероприятий, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего результата. В случае увеличении доходов соответственно увеличиваются затраты, задача руководства компании – обеспечить чтобы темп роста доходов опережал темп роста затрат.

Пр. своевременности. Своевременным считается план, для реализации которого имеются в настоящее время благоприятные предпосылки (наличие финансовых возможностей компании, возможности рынка сбыта благоприятствуют). План м. оказаться несвоевременным, если те самые благоприятные условия упущены и ситуация по тем или иным обстоятельствам усложнилась. Потеря времени оценивает в стоимостном выражении.

Пр.научности/ пр.обоснованности означает, что планирование д.б. научно обоснованно и д. формироваться на основе достоверной информации. Пр.подразумевает принятие или хотя бы учет опыта работы других компаний в аналогичной сфере деятельности.

Пр.обоснованности целей/ целенаправленность плана предполагает, что процесс планирования, а также все его участники преследуют определенные цели и, в свою очередь, эти частные цели сводятся в главную цель предприятия на будущий период. Целенаправленность системы планов проявляется в том, что цели верхнего уровня управления являются и исходным пунктом, и результатом процесса планирования.

Пр.реальности/ осуществимости плана означает, что при разработке планов д, учитываться все ограничения.

Пр.убедительности – любой план требует аргументации (расчеты).

Пр. оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования их нескольких альтернативных.

Пр.простоты и ясности плана – соответствие уровню понимания разработчиков плана и пользователей.

13.02-20.02.2014

КЛАССИФИКАЦИЯ ПЛАНОВ

Классификационные признаки планирования:

1. По степени обязательности выполнения плановых заданий:

   1. директивное планирование, которое имеет обязательный для исполнения характер, отличается предельной детализацией (уточнением)

   2. индикативное, которое носит рекомендательный характер, направляющие планы, которые не являются обязательными для исполнения

2. По временному горизонту планирования:

   1. долгосрочное - ориентировано на длительную перспективу и включает в себя стратегические цели и планы, которые охватывают период от трех лет и более

   2. среднесрочное – определение целей и планов на период от года до двух

   3. краткосрочное – включает постановку оперативных целей и разработку оперативных планов и рассчитан на период до года

3. По целям планирования:

   1. Стратегическое – определяет основные направления развития предприятия. По средствам стратегического плана принимаются решения, как расширить бизнес, как стимулировать процесс продвижения продукции на рынке, на каком рынке лучше действовать, какую продукцию производить, какие услуги оказывать, как привлечь новых партнеров

   2. Тактическое - представляют собой развернутую программу действий, и осуществляется путем детальной разработки планов для функциональных подразделений компании.

Структура тактического плана:

- реализация продукции или план выпуска услуг

- план материально-технического обеспечения (план МТО)

- план по труду и з/п

- план издержек производства

- план выручки и реализации продукции

- финансовый план

- план инновационного развития государства

- план капитального строительства

- планирование, использование природных ресурсов и охраны окружающей среды

- план социального развития коллектива компании