Видавничі системи. Системи обробки тексту. Можливості текстового процесору ms word.

Текстовий редактор - засіб для набору й оформлення текстових документів.

Текстовий редактор використовують як для виготовлення готових документів, так і для підготовки тексту для передачі в інші програми (наприклад, видавничу систему або в інтерпретатор мови програмування).

Оформлення документа містить у собі форматування тексту, вставку й форматування зовнішніх об'єктів (приміром, математичних формул, графіків, ілюстрацій), завдання властивостей сторінки.

Під форматуванням тексту розуміють завдання його параметрів (таких як розмір, шрифт, вирівнювання й т.д.). Під форматуванням зовнішніх об'єктів розуміють завдання розміру зовнішнього об'єкта, його розташування. Форматування зовнішніх об'єктів здійснюється за допомогою інших програм, за допомогою яких ці об'єкти були створені.

Примітка. У деяких випадках дані програми можуть бути убудовані в текстової редактор, і чисто зовні, сприйматися, як один з елементів текстового редактора, що, загалом, невірно.

Текстові редактори розрізняються по можливостях форматування тексту й зовнішніх об'єктів. Текстові редактори можна поділити на чотири групи: найпростіші редактори, редактори із середніми можливостями форматування тексту, потужні редактори, спеціалізовані редактори.

Найпростіші редактори дозволяють здійснювати набір тексту, але не дозволяють його форматувати. Це буває зручно для підготовки текстів програм на мовах програмування й мовах розмітки, текстів для наступної передачі у видавничі системи з розвиненими засобами форматування тексту.

Приклади: NotePad (Блокнот) під MS Windows, SimpleText (Простотекст) під MacOS, Edit під MS DOS.

Редактори із середніми можливостями дозволяють здійснити набір тексту й завдання його основних (але не всіх) властивостей, таких як розмір тексту, його накреслення й шрифт, абзацні відступи й вирівнювання. Також редактори із середніми можливостями іноді дозволяють вставляти зовнішні об'єкти, але це, як правило, тільки ілюстрації.

Приклади: WordPad під MS Windows, ClarisWorks під MacOS, Lexicon (Лексикон) під MS DOS.

Потужні редактори представляють весь спектр можливостей по оформленню текстових документів. Багато редакторів цього класу містять у собі безліч інших програм що дозволяють вставляти в текст такі зовнішні об'єкти як малюнки, математичні формули, графіки, геометричні фігури й т.д. Практично всі редактори цього класу мають зручний графічний інтерфейс й основні команди форматування представлені кнопками на панелях керування.

Приклади: MS Word під MS Windows й MacOS, Tex-Edit під MacOS, "Слово й Справа" під MS DOS, Word Perfect, WordStar.

Редактори для обробки документів забезпечують функції, орієнтовані на структуру документа, а саме:

• можливість використання різних шрифтів символів;

• завдання довільних міжстрокових проміжків;

• автоматичний перенос слів на наступний рядок;

• автоматичну нумерацію сторінок;

• обробку й нумерацію рядків;

• друк верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

• вирівнювання країв абзацу;

• набір тексту в кілька стовпців;

• створення таблиць і побудова діаграм;

• перевірку правопису й підбор символів.

Спеціалізовані редактори призначені для сугубо вузької спрямованості: оформлення програм мовою програмування, підготовка тексту для приміщення в графічний редактор або видавнича система. Як правило, редактори цього класу не є окремими програмами, а входять до складу інших програм і визначальна їхня специфічність.

Редактори тексту розраховані на тексти програм і виконують наступні функції:

• діалоговий перегляд тексту;

• редагування рядків програми;

• копіювання й перенос блоків тексту з одного місця в інше;

• копіювання однієї програми або її частини в зазначене місце іншої програми;

• контекстний пошук і заміну підстрочок тексту;

• автоматичний пошук рядка, що містить помилку;

• роздруківку програми або її необхідної частини.

Приклади.

Текстової редактор, що входить до складу Turbo Pascal автоматично форматує слова команд мови залежно від їхнього типу (коментарі виділені одним кольорами, команди іншим, параметри команд третім і т.д.).

Текстової редактор, що входить до складу в графічний редактор CorelDraw крім основних характеристик тексту дозволяє вказувати прив'язку тексту до графічних об'єктів, а також тип прив'язки.

Видавничі системи - використаються для підготовки великих, складних документів (книги, альбоми, журнали, газети).

Є два основних види видавничих систем. Видавничі системи першого виду зручні для підготовки невеликих матеріалів з ілюстраціями, графіками діаграмами, різними шрифтами в тексті. Їх використають для підготовки газет, рекламних буклетів і невеликих журналів. Прикладом такої системи є Aldus PageMaker.

Видавничі системи другого виду більше підходять для підготовки більших документів, наприклад книг. Вони мають ті ж можливості, що й системи першого напрямку, але для них характерна наявність розвиненого апарата параметрів розміщення тексту. Це дозволяє легко змінювати оформлення документа, зберігаючи єдність стилю, а також автоматизувати процес верстки. Одним з розповсюджених систем другого виду є система Venture Publisher. Це універсальна система, може зчитувати тексти, підготовлені в Microsoft Word, зберігаючи при цьому деякі параметри форматування, установлені цим редактором.

Основна операція для чого використаються видавничі системи - це верстка, тобто розміщення тексту по сторінках документа, вставка малюнків, оформлення тексту різними шрифтами й т.д. Але режими уведення й редагування тексту Ventura Publisher й Aldus PageMaker, значно уступають такому редактору текстів як Microsoft Word.

Останнім часом деякі редактори текстів документів, дуже сильно наблизилися по своїх функціональних можливостях, до видавничих систем. (Слід зазначити, що відмінності між процесорами різних типів перестали бути принциповими.)

Питання №29