21. Сеть и функции государственных архивов в Российской Федерации.

Основными задачами архива организации являются:

1.комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

2.учет и обеспечение сохранности документов;

3.создание научно-справочного аппарата к документам архива;

4.использование хранящихся в архиве документов;

5.подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

в целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

1.ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

2.принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

3.учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

4.создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

5.организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

6.проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

7.осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

8.организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

9.оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

10.участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

11.участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

22. Российский государственный архив фонодокументов

Полное название архива:

Центральный государственный архив звукозаписей СССР был образован в 1967 г. на базе фоноотдела Центрального государственного архива кинофотофонодокументов СССР. С1932 г. по 1934 г., он существовал как отдельный Центральный архив звуковых записей, который в 1934 году вошел в состав Центрального фонофотокиноархива СССР. В 1992 году ЦГАЗ СССР переименован в Российский государственный архив фонодокументов.

Местоположение: Москва, 2-я Бауманская ул., 3, Лефортовский дворец.

Хронологические рамки архивного фонда: с 1898 г. – по настоящее время.

Профиль архива: в фондах РГАФД хранятся документальные и художественные звукозаписи. Здесь сосредоточены все виды звукозаписей восковые фонографические валики, записи на кинопленке, металлические граммофонные оригиналы и грампластинки и др.

НСА архива:

• Система катологов, обзоры, перечни материалов архива;

• -Автоматизированные базы данных;

Публикации: "Звуковой архив".

Значение документов архива:

Содержит собрание фонодокументов, запечатлевших историю нашей страны, и предоставляет возможность каждому воспользоваться информацией по различным аспектам российской истории.