3. Архивное дело в Русском централизованном государстве.

Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание русского централизованного государства. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились и их архивы. Концентрация документов в Москве имела большое значение наряду с другими мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной раздробленности.

Значительное количество документов возникло в результате деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались в великокняжеской казне. Это договорные и жалованные грамоты, поручные записи, духовные грамоты. Здесь же облекались в письменную форму указы великих князей, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с послами, поэтому московские дипломаты могли прибегнуть к помощи документов. С конца ХУ в. письменные письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаваться органы центрального управления – приказы. Некоторые материалы великокняжеского архива были переданы этим учреждениям, но основная масса вошла в состав Государственного архива России XVI в.

4. Российский государственный военный архив

Полное название архива: основан в 1920 г. как Архив Красной Армии при Военно-исторической комиссии Всероссийского Главного штаба. В апреле 1933 года он преобразован в Центральный архив Красной Армии. В марте 1941 года архив реорганизован в Центральный государственный архив Красной Армии, а с 1958 года он становится Центральным государственным архивом Советской Армии. В 1992 году ЦГАСА был переименован в РГВА .

Местоположение: Москва, ул. Адмирала Макарова, 29.

Хронологические рамки архивного фонда: архив по военной истории с 1877 по 2001 года .

Профиль архива: в архиве хранятся документы высших и центральных военных учреждений страны (фонды Наркомата по военным делам, Штаба Высшего военного совета, Штаба Рабоче-Крестьянской Красной Армии и т.д.). Большой массив фондов и коллекций отражает ход боевых действий, деятельность командования отдельных армий и армейских соединений на фронтах Гражданской войны .

НСА архива:

• Указатели межфондовые и внутрифондовые к документам РККА и НКВД;

• Система каталогов РККА и НКВД;

• Автоматизированные базы данных.

Публикации: РГВА были опубликованы такие справочники как: Центральный государственный архив Советской Армии: Путеводитель / Сост. Н.Д. Егоров и др. 2 тт. США: East View Publications, 1991–1993 и т.д .

Значение документов архива: дают сведения о создании и деятельности советских вооруженных сил за годы гражданской войны и в межвоенный период (1918–1941), пограничных и внутренних войск.

5. Архивное дело в Российской империи 19в

1. Архивы отделились от канцелярии, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для развития государства (по истории, внешней политике, экономике и т.д.) Предпринимались попытки провести концентрацию материалов на местах.

2. Появились исторические архивы, материалы которых широко использовались в научных целях, что обогатило источниковую базу исторической науки.

3. В 18 веке была создана огромная сеть местных архивов. Но наряду с концентрацией фондов центральных учреждений наблюдалось рассредоточение их по местным архивам, что сильно затрудняло сбор информации.

4. В 18 в. крупные собрания древних рукописей концентрировались у выдающихся государственных деятелей, ученых, деятелей культуры, среди которых были в основном княжеские и графские фамилии (А.Д. Меньшиков, Г.А. Потемкин, А.А. Безбородко, Я.В. Брюс, Н.И. Новиков, В.Н.Татищев, М.М.Щербатов, Н.П.Румянцев и многие другие). Появились новые поместно-вотчинные, а также фабрично-заводские документохранилища (в домах князей Демидовых, Шереметевых. Голицыных, Юсуповых, Воронцовых, Куракиных и др.). Основной недостаток такой собирательской деятельности – ее частнособственнический характер. Не было органа, координировавшего эту работу. Не проявлялась забота о сохранности частных коллекций, многие частные собрания погибли. после реформы погибли архивы дореформенных заведений.

5. В связи с развитием культуры, литературы, искусства в 18 в. появились и получили развитие новые хранилища документов и материалов: Архив Академии наук с фондами ученых, Рукописный отдел библиотеки Академии наук с сосредоточием древнейших источников и летописей, Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа с памятниками по русской истории, Архив Академии художеств, Рукописный отдел библиотеки Московского университета и др.

4.Архивные списки и перечни, их роль в оптимизации состава и структуры Архивного фонда Российской Федерации.

Комплектование архива — систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю. Комплектование государственных архивов проводится под руководством и контролем Росархива, который решает принципиальные вопросы по определению видов учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы в госархивы; категорий документов, пополняющих состав АФ РФ; порядка отбора документов на госхранение. Методические и практические вопросы, связанные с определением списков источников комплектования, экспертизой и отбором документов, рассматривает ЦЭПК Росархива.

Комплектование государственных и ведомственных архивов в основном сходно; оно складывается из определения источников комплектования, определения состава документов, подлежащих государственному хранению, приема документов в архив. Работа по комплектованию ведомственного архива проводится под руководством государственной архивной службы.

Источники комплектования — это организации или лица, передающие документы в государственные или ведомственные архивы.

В 1960 г. Главархив СССР разработал и разослал республиканским и областным архивным учреждениям Примерные списки учреждений, , материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР.

1) учреждения, документация которых подлежит приему на государственное хранение (списки № 1 и 2);

2) учреждения, вопрос о приеме документов которой должен решается индивидуально (список № 3);

3) учреждения, документы которых имеют только оперативное и справочное значение и поэтому на государственное хранение не принимаются (список № 4).

На основании Примерных списков местные архивные учреждения разрабатывают, как правило, два списка: список № 1 учреждений, от которых принимаются документы в государственные архивы, и список № 2 учреждений, документы которых на государственное хранение не принимаются, поэтому на учете в архивных Учреждениях они не состоят.

Поэтому список № 1 складывается из трех групп учреждений:

а) учреждения, сдающие свои документы полностью;

б) сдающих документы, определеные типовыми перечнями

в) сдающих документы определенного характера

В разработке списков и отнесении учреждений к той или иной группе принимают участие работники центрального учреждения отрасли. Это — члены ЦЭК, работники делопроизводственной службы и ведущие специалисты отрасли.