12. Российский государственный архив литературы и искусства (ргали),

Полное название архива: основан в 1941 году как Центральный государственный литературный архив (ЦГЛА). В 1954 г. переименован в Центральный государственный архив литературы и искусства СССР. В 1992 г. – в Российский государственный архив литературы и искусств.

Местоположение: Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 2.

Хронологические рамки архивного фонда: нач. XVII в. по наши дни .

Профиль архива: РГАЛИ содержит документы административных органов в области культуры – Комитетов по делам искусств при СНК СССР и РСФСР, Министерства культуры СССР и его отделов и т.д.

Хранятся первичные материалы, т.е. черновики произведений, чистый вариант, верстка, переписка художников и композиторов и т.д.

НСА архива: внутриархивные справочники и справочно-информационные издания, такие как: общие справочники; специализированные справочники – опубликованные (напр.: серия описей РГАЛИ и др.) и неопубликованные.

Публикации:

Архивом были подготовлены такие издания как: «Между молотом и наковальней. Союз советских писателей СССР. Документы и комментарии. Т. I. 1925 – июнь 1941 гг.» / Сост. Л.М. Бабаева и др. – М.: РОССПЭН, 2010. «Российский государственный архив литературы и искусства: путеводитель».

Вып. 9. Фонды бывшего спецхрана. / Редакторы: Бронникова Е.В., Латыпова Т.Л. – М.: РОССПЭН, 2010; Татлин В. Альбом. Кельн: «Дюмон», 1992 и др .

Значение документов архива:

РГАЛИ является крупнейшим в России хранилищем документов по истории литературы, общественной мысли, музыки, театра, кино, изобразительного искусства.

14. Организация архивного учета документов, дел и фондов.

Организация документов — совокупность административно-пра вовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенно стей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. В основе ор ганизации документов находится архивный фонд — совокуп ность архивных документов, исторически или логически свя занных между собой.

Архивный фонд может иметь следующие разновидности:

? архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ходе ее деятельности;

? архивный фонд личного происхождения, образовавшийся в ходе жизнедеятельности фондообразователя, его семьи, рода;

? объединенный архивный фонд, сформированный из документов двух и более фондообразователей, имеющих между собой ис торически или логически обусловленные связи, а для физиче ских лиц — родственные, профессиональные, творческие, де ловые связи;

? архивная коллекция — совокупность документов, образовавших ся в деятельности различных фондообразователей, объединен ных по тематическому, авторскому, хронологическому и дру гим общим признакам.

В основе первых двух комплексов находится признак проис хождения, третьего и четвертого комплексов — Признак логи ческой связи.

Основными принципами фондообразования являются:

? недробимость фонда;

? единое название фонда;

? единый номер фонда;

? единое хранение фонда.

Организация документов внутри архивного фонда производится на основе единицы хранения документов как фондовой учетно-классификационной единицы. Единица хранения — учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск, использование.