3.2 Общие правила оформления текста пояснительной записки вкр

Выпускная квалификационная работа должна быть написана логически последовательно, грамотным литературным языком. Автор работы должен использовать общепринятую научную терминологию, которая используется в научной литературе, нормативных документах, учебниках, словарях и т.д.

Стиль изложения материала, особенно при интерпретации результатов исследования включает обычно такие выражения как: "это может объясняться тем, что...", "по нашему мнению...", "с нашей точки зрения, данный факт, высказывание и т.п. может быть интерпретирован как ..." Использование местоимений "мы", "нашей" в научных работах стало традицией, даже в том случае, когда у работы один автор. Использование местоимений во множественном числе при написании ВКР предполагает определенное участие в ее выполнении руководителя, хотя всю ответственность за работу несет студент. Стилистически будет правильным, если выражать собственное мнение, свою позицию без употребления таких личных местоимений. Например, на основе анализа результатов проведенного исследования. Не рекомендуется использовать в научном тексте таких слов, как «я», «моя», «мне», «очевидно», «общеизвестно», «само собой разумеется», «естественно» и т.п.

Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной. Если в тексте приво­дится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единицей физической величины, то её указывают только после последнего чи­слового значения, например, «0,5; 1,0; 2,0; 2,5 тыс. руб.».

Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например, «валовая выручка изменяется в пределах от 150 до 160 тыс. руб.».

Оформление списков.

Списки (перечисления) могут быть приведены внутри текста. Перед ними ставится дефис, строчная буква со скобкой, цифра со скобкой 1); 2); 3); и т.д. В пределах одного пункта или подпункта перечисления допускаются только один раз.

Пример оформления перечислений внутри текста работы:

а)_________________________ :

1)_____________________ ;

2)_____________________ ;

б)_________________________ :

1)_____________________ ;

2)_____________________ ;

• _________________ ;

• _________________ .

Оформление таблиц.

Цифровой материал, имеющийся в работе, как правило, оформляют в виде таблицы. Таблицы представляют собой упорядоченные по горизонтали и вертикали наборы количественных и качественных данных. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Слева, справа и снизу таблицы ограничивают линиями. Таблицы нумеруются арабскими цифрами, номер размещается в правом верхнем углу после слова «Таблица» (например, Таблица 1.2).

Если в работе одна таблица, её не нумеруют. На все таблицы делают сноски в тексте, при этом слово «таблица» пишется полностью, если она одна в тексте, или сокращенно (например, «табл. 3.5»).

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине, без точки в конце. Кавычки для выделения слова «таблица» также не используются.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком; или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки пишут в единственном числе. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставятся. Графу № п/п (номер по порядку) в таблицу, как правило, не включают.

Если таблица расположена на двух и более страницах, то слово таблица, её номер и заголовок указываются только на первой странице, на всех последующих страницах перед таблицей в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы …», указывая только её номер. На последнем листе пишут «Окончание таблицы …». Если размеры таблицы не позволяют разместить её в обычной горизонтальной ориентации, допускается её поворот на 90, так, чтобы нижняя часть таблицы располагалась с правой стороны листа. На этой странице больше ничего не должно быть размещено, и нумеруется она как обычная страница.

В случае, если в таблице используются разные единицы измерения (руб., руб./кв.м., доли единицы, проценты, чел.), то вводится отдельная ко­лонка «Единица измерения».

Пример: Баланс территории функциональных зон представлены в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Баланс территории функциональных зон

Наименование объекта	Ориентировочный баланс территории общей площади зоны, %
	газон с кустарниками	цветники	дорожки и площадки отдыха	детские площадки	площадки для сезонной торговли
1	2	3	4	5	6
Клуб	43	1,5	15,5	40	-
Библиотека	79	1,0	20	-	-

Продолжение таблицы 3.2

1	2	3	4	5	6
Территория полиции.	74	1,0	10	-	15
Поликлиника для взрослых.	79	1,0	20	-	-
» для детей	83,5	1,5	15	-	-

Окончание таблицы 3.2.

1	2	3	4	5	6
Итого:	71,7	1,2	16.1	8	3

Оформление ссылок

При написании ВКР студент обязан делать ссылки на источник, откуда он заимствовал материал или отдельные результаты. Следует ссылаться на последние издания публикаций. В ссылках на литературу, включенную в список использованных источников, после упоминания об источнике или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым он значится в списке. При этом в начале указываются инициалы автора, а затем фамилия. Например: «По мнению А. Маршала [10]...», «…следует согласиться с В.И. Римшаном». При ссылке на определённые страницы литературного ситочника, ссылку оформляют следующим образом: «В своей книге В.А. Горемыкин [25, c. 5] указал...», а при ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома, например, [95, T. III – c. 23]. При оформлении текста инициалы ставятся обычно перед фамилией автора (А.Н. Леонтьев).

В случае ссылки на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, в скобках указываются номера всех, например: «Ряд авторов [38, 48, 100] указывают или считают...». При ссылке на литературный источник в тексте дается в скобках номер источника по списку литературы. Например: "Проблема достаточно подробно раскрывается в [15]".

Оформление сокращений.

Допускаются сокращения, например: д.э.н. – доктор экономических наук; к.т.н. – кандидат технических наук; акад. – академик; проф. – профессор; доц. – доцент.

К общепринятым сокращениям относятся: во всех случаях – т.е. (то есть); в конце фразы – и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн.др. (и многие другие), и пр. ( и прочие); при ссылках и сносках – см. (смотри), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), ст. (статья).

Не рекомендуется сокращать следующие слова и словосочетания: уравнение; формула; так, как; так, что; например; более или менее; главным образом; должно быть; таким образом; так называется и т.п..

Оформление рисунков.

Существует много способов наглядного представления результатов исследования. Это рисунки, схемы, фотографии, графики, диаграммы и др. Однако независимо от вида иллюстраций все они в тексте работы обозначаются как рисунки. Например, «Рис.1. …», «Рис. 2. …» и т.д. Рисунки должны иметь названия, которые помещаются за ними после обозначения Рис. 1. (или 2, или 3 и т.п.)

Иллюстрации, расположенные по тексту, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах каждого раздела. Если рисунок один, он также нумеруется. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рис. П 3.2.

На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылках на рисунки в тексте пишется: "как видно на рис. 2 ….", "как представлено на рис. 5…", "из рис. 5 видно, что…" или дается ссылка в скобках (рис. 5) и т.п. В случае повторного обращения к рисунку, ссылка к нему делается следующим образом: (см. рис. 5) или (см. рис. 5 на с.25).

Пример: Структура цены на промышленную продукцию представлена на рис. 6.1.

Издержки производства и реализации продукции, включая коммерческие расходы и налоги	Отпускная цена предприятия
Норма прибыли
Акциз (по подакцизным товарам)
Налог на добавленную стоимость
Наценки посреднических (оптовых) организаций	Оптовая рыночная цена
Торговые наценки розничных организаций	Розничная цена

Рис. 6.1. Структура цены на промышленную продукцию

Оформление формул.

Формулы, которые необходимо представить в тексте работы, размещают по центру отдельной строки, а их порядковый номер в круглых скобках проставляется справа от них на одном с ними уровне. Формулы также имеют сквозную нумерацию. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например, формула (В.1).

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия после него с красной строки. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. Математические формулы вводятся с помощью меню – Вставка – Объект – Microsoft Equation в текстовой программе Microsoft Office Word.

П ример оформления формул:

Вычисляем граничную высоту сжатой зоны по формуле:

, (3.4)

где =0,85-0,008R_B=0,85-0,008 *14,5*0,9=0,7456;

=R_S=365 МПа;

=500 МПа при коэффициенте условий работы бетона .

Оформление примечаний.

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста или таблиц. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстово­го материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Примеры:

а) если примечание одно:

Примечание – __________________.

б) если примечаний несколько:

Примечания:

1. _____________________________.

2. _____________________________.