
- •1.2 Виды коммуникации
- •1.3 Уровни коммуникации
- •Глава 2
- •2.1. Специфика делового общения. Деловой этикет
- •2.2. Деловая встреча
- •2.3. Публичные выступления
- •2.4. Деловые совещания
- •2.5. Организационно-распорядительные документы и их функции
- •Глава 3
- •3.1. Структура внутрикорпоративных коммуникаций
- •Глава 4
- •4.1. Понятие интегрированных маркетинговых коммуникаций
- •4.2. Реклама
- •4.3. Связи с общественностью
- •4.4. Выставки и ярмарки
- •Гмк «Норильский никель» подписала соглашение с Министерством экономического развития
- •Глава 5
- •5.1. Основные тенденции становления новой информационной среды интернет
- •5.2. Современные технологии интернет в деятельности коммерческой организации
- •5.3. Сайт компании - общие подходы к разработке и продвижению
- •5.4. Маркетинг в социальных медиа
- •Глава 6
- •6.1. Фирменный стиль
- •6.2. Бренд-коммуникации
- •Глава 7
- •7.1. Маркетинговые мероприятия
- •7.2. Спонсорство
- •Глава 6 126
- •Глава 7 140
- •1 Блэк с. Паблик рилейшнз. Что это такое ? м., 1990. С. 240.
- •1 Холмогоров в. Интернет-маркетинг: Краткий курс. СПб.: Питер, 2006. С. 17-18.
ствами коммуникации и остальным внешним миром не существует. Однако вместе с рождением внешнего мира появляется система стандартных символов, предназначенная только для передачи мы-* слей, с нее начинается традиционное развитие коммуникации»1.
В одном из современных американских учебников социальная коммуникация (human communication) определяется как осознаваемый или неосознаваемый, имеющий или не имеющий определенной цели процесс, в котором эмоции или идеи выражаются в вербальных или невербальных сообщениях на внутриличностном, межличностном и общественном (социальном) уровнях2.
Социальную коммуникацию можно понимать как движение знаний, эмоциональных переживаний, волевых воздействий в социальном времени и пространстве. Примерами такой коммуникации могут выступать дружеская беседа, школьный урок, театральное представление, переговоры деловых партеров, телепередача и множество других форм и проявлений связей между людьми как членами общества.
В рамках социологического подхода самым очевидным и общим является определение коммуникации через связь, отношение, взаимодействие двух субъектов. Этими субъектами могут быть индивиды, социальные группы, общности и социальные институты.
Коммуникация может быть отождествлена с общением либо представлена его составляющей частью. В процессе коммуникации происходит передача того или иного содержания от одного сознания (коллективного или индивидуального) к другому посредством знаков, зафиксированных на материальных или электронных носителях.
Коммуникационная деятельность осуществляется в обществе в трех формах, таких как:
общение — диалог равноправных партнеров;
управление — целенаправленное воздействие коммуникатора на получателя информации;
подражание — заимствование образцов поведения, стилей общения, образа жизни одних членов общества другими. Благодаря подражанию из поколения в поколение передаются язык, традиции, знания, умения.
В широком смысле коммуникативные связи бывают синхронными и диахронными. Синхронные (горизонтальные) связи существуют между современниками. Благодаря такой коммуникации обеспечивается единство, сплоченность, консолидация общества. Синхронные коммуникации необходимы для решения текущих общественных задач, координации действий разных социальных групп, для жизнедеятельности этноса в настоящем времени. В диахронной (вертикальной) коммуникации происходит передача информации духовного содержания от поколения к поколению. Таким образом формируется социальная память. Диахронная коммуникация сохраняет этническую общность, движение языка, традиций.
Американский исследователь пропаганды Г. Лассуэлл в 1948 г. предложил модель коммуникационного акта применительно к социальной коммуникации:
кто? — источник;
что сообщает? — сообщение;
по какому каналу? — средство связи;
кому? — адресат;
с каким результатом? — эффективность.
Отсутствие хотя бы одного элемента указывает на то, что коммуникация не состоялась.
Интерес к феномену коммуникации заметно возрос по мере появления в середине XX в. работ, посвященных техническим аспектам передачи сигналов.
В информационной концепции коммуникация рассматривается как процесс передачи и приема информации. Под информацией (лат. Informatio — разъяснение, изложение, осведомление) в рамках этого подхода понимаются закодированные сообщения или сигналы в звуковой, зрительной, тактильной или других формах. Они передаются по соответствующим каналам приемнику, который декодирует их и использует в случае необходимости обратную связь. В этом контексте информация есть сведения, сообщения, а количество информации есть мера неопределенности, устраняемая в результате получения информации.
Основоположником теории информации был американский инженер и математик Клод Шеннон. На сегодняшний день все системы цифровой связи проектируются на основе фундаментальных принципов и законов передачи информации, разработанных им в 40- 50 годы XX в. В соответствии с теорией информации вначале из сообщения устраняется избыточность, затем информация кодируется при помощи кодов, устойчивых к помехам, и лишь потом сообщение передается по каналу потребителю.
Модель, предложенная К. Шенноном и У. Уивером, включает пять элементов: источник информации, передатчик, канал передачи, приемник и адресат, расположенных в линейной последовательности (линейная модель). В дальнейшем модель пересматривалась с тем, чтобы удовлетворить потребности других областей исследования, связанных с другими видами коммуникации. Пересмотренная модель включала шесть компонентов: источник, кодирующее устрой-
ство, сообщение, канал, декодирующее устройство и приемник. Эти термины, с переменным успехом, применялись и метафорически в других коммуникативных системах. Средство связи в этой модели является источником барьеров и помех.
Модель Шеннона—Уивера представляет коммуникацию как линейный процесс, который происходит в технической системе между двумя объектами.
В XX в. коммуникация входила в число постоянных объектов исследования гуманитарной науки. Зарубежные и отечественные исследователи предложили около двадцати теорий коммуникации.
В зависимости от исследовательских и практических потребностей избирается то или иное определение коммуникации, тот или иной набор ее существенных признаков и функций.
В рамках психоаналитического подхода, основанного на теоретических учениях 3. Фрейда и К. Юнга, коммуникация понимается как вытеснение индивидом своих бессознательных влечений.
Экзистенциалистский подход рассматривает коммуникацию как «заброшенность в мир». Такое понимание коммуникации объясняется развитием в XX в. такой системы нравов, как индивидуализм. Отношения, складывающиеся в условиях индивидуализма, организуют жизнь человека на принципах изоляции и самоизоляции, что порождает такое явление культуры, как некоммуникабельность. Некоммуникабельность есть распад всех социальных связей, крайняя форма взаимного отчуждения. В результате у индивидов возникают чувство одиночества, ощущение бессмысленности кратковременного и никому не нужного существования человека в мире. Такую ситуацию философы назвали «кризисом коммуникации».
В контексте бихевиоризма (науки о поведении) основой коммуникации является не язык, а непосредственные речевые сигналы, манипулируя которыми можно воспитывать человека любого склада. Такое же понимание коммуникации можно встретить и в семантической модели Ю. Лотмана и У. Эко.
В игровой теории коммуникации, основными представителями которой можно назвать Э. Берна и Й. Хейзинга, коммуникация есть игра. Персонализм рассматривает коммуникацию как внутреннюю метафизическую способность личности открывать в себе чувства Другого (отношения Я — Другой).
С точки зрения понимающей модели коммуникации, представителями которой являются М. Вебер, Г.-Г. Гадамер, Г. Шпет, основной результат коммуникации — понимание человеком другого человека, так называемое взаимное понимание.
Футурологический подход к коммуникации наиболее ярко представлен в теории информационного (постиндустриального) общества (Д. Белл, А. Тоффлер). В данной теории средства коммуникации рассматриваются в качестве единственного стимула и источника социального развития. Информация здесь выступает основой культуры и всех культурных ценностей.
Критическая концепция массовой коммуникации нашла наибольшее выражение в работах Т. Адорно, который показал разрушительное воздействие СМИ наличность посредством распространения стереотипов массовой культуры и указал на изменение типов личности под влиянием массовой информации.
1.2 Виды коммуникации
Коммуникации можно условно разделить на следующие виды:
устные и письменные;
вербальные и невербальные;
формализованные и неформальные;
непосредственные и опосредованные;
реальные и виртуальные;
межличностные, публичные и массовые.
Речь и слушание — одни из самых важных процессов приема и передачи информации. Через речь оказывается личностное воздействие на людей. Его сила в простоте, точной адресности и гибкости благодаря обратной связи. Важнейшим условием успешной устной коммуникации является эмоциональная и логическая убедительность. Умение пользоваться языком свидетельствует об образовании, жизненном опыте, социальном статусе и других социальных качествах индивида. Не менее важным в устной коммуникации является умение слушать и понимать истинный смысл и намерения говорящего.
Главным инструментом социальной коммуникации выступает язык. Долгое время ученые считали язык универсальным кодом, позволяющим передавать смысл другому участнику коммуникации. Однако в последнее время многие лингвисты отказались от такой трактовки в связи с тем, что в русском и других языках большинство слов многозначно, что вызывает трудности при переводе. Когда мы имеем в голове некую мысль и находим для нее адекватное языковое выражение, то тот, кто нас слушает, совершает обратную операцию — обращает языковую форму в смысл. Таким образом язык выступает в качестве посредника во взаимном понимании.
Язык состоит из лексически выверенных единиц, соответствующих реалиям мира, поэтому вербальная коммуникация подразумевает, что все ее участники в полной мере владеют набором языковых единиц и точно соотносят их с адекватными реалиями. В противном случае неизбежен языковой барьер, когда участники коммуникации не владеют языком друг друга, или семантический барьер, когда вследствие многозначности слов смысл высказывания понимается неверно.
Намеренное изменение языковых структур становится способом изменения человеческого сознания, в том числе и манипулирования им. Манипуляцию часто определяют как скрытое воздействие на со* знание и поведение другого. Всякая манипуляция сознанием есть взаимодействие. Жертвой манипуляции человек может стать лишь в том случае, если он выступает как соавтор, соучастник. Манипуляция — это не насилие, а соблазн.
Человек, взаимодействуя с окружающими, взаимодействует с сознанием других людей, так или иначе влияя на их поведение, но сознательная манипуляция начинается с того момента, когда манипулятор ставит для себя цель манипуляции. Особенно активно приемы языкового манипулирования применяются в рекламе и политической коммуникации. Одной из форм противодействия манипуляции личностью является критический анализ поступающей информации, организация получения информации из разных источников.
Языковое манипулирование возможно в самых различных видах коммуникации - в диалоге, в публичном выступлении, в выпуске телевизионных новостей, в интернет-форуме и т.д. Наиболее часто языковое манипулирование встречается в выступлениях политических деятелей и в рекламе.
Вербальная форма коммуникации — основная, но не единственная форма передачи информации. Владение навыками вербальной коммуникации означает, что человек умеет говорить и писать 1) то, что нужно, 2) так, как нужно, 3) там, где нужно, 4) тогда, когда нужно, 5) тому, кому нужно. Вербальная коммуникация дополняется невербальной, с помощью которой передается до 70% информации.
В современной социальной психологии предлагается полная схема всех знаковых систем, используемых в невербальной коммуникации:
оптико-кинетическая;
пара- и экстралингвистическая;
организация пространства и времени коммуникативного процесса;
визуальный контакт.
Оптико-кинетическая система знаков включает в себя жесты, мимику, пантомимику. По невербальному поведению партнера по коммуникации мы можем определить его установку на общение. Различаются следующие установки:
доминирование — равенство - подчинение;
заинтересованность — незаинтересованность;
официальность — доверительность;
закрытость - открытость.
Наиболее четко эти установки проявляются в стиле приветствия: при установке на превосходство человек подает руку для рукопожа-
I им ладонью вниз, при установке на подчинение - ладоНью вверх, при установке на равенство - ладонь перпендикулярно Г|олу
Ниже приведены основные жесты, которые выдают Настроение собеседника.
Знаки одобрения действии партнера:
оживленный, заинтересованный взгляд, раскрепощеНные позы (партнер как бы подается навстречу собеседнику, Расстегивая пиджак, чуть наклонив голову);
раскрытые или развернутые в сторону собеседника -Ладони рук. Непроизвольные, чуть заметные кивки головой, легк^ прикосновение к руке или плечу партнера, сопровождающее одобрительную реплику;
теплый и уважительный тон речи. Знаки раздумья, нерешительности:
задумчивое (размышление) выражение лица, с^р^ожда- юшееся характерным положением ладони у щеки;
партнер сознательно отводит глаза от собеседника. Э-,^ жест досады или недовольства. Партнер боится быть уличенным в своих сомнениях;
покусывание дужки оправы и протирание стекол очк0в Жесты и позы защиты:
холодный, чуть прищуренный взгляд, искусственная Улыбка;
руки скрещены на груди с пальцами, как бы впившцмися в gM_ цепсы;
приподнятые плечи и опушенная голова. Это свцдетельство того, что ваш собеседник обижен, оскоблен вашими словами. Следует отметить наличие в коммуникативной ситуаЦии особых
знаковых систем.
Паралингвистика - это система вокализации, т.е. качеСтво ГОлоса, его диапазон, тональность. Эти характеристики голоса способствуют выражению эмоционального состояния коммуникатора (j^g сопровождается увеличением силы и высоты голоса, резкости ЗВуКОВ; печаль, напротив, - спадом силы, высоты, звонкости голоСа^ а хакже некоторых характеристик его личности (энергичности, Решительности либо неуверенности). Тембр голоса часто ассоциируется с сим_ патичностью, образованностью человека.
Экстралингвистика - включение в речь пауз, пок9шливания, плача, смеха, а также сам темп речи. Например, паузы подчеркивают особую значительность предлагаемого текста, иногда они ЗНачат больше, чем сам текст.
Организация пространства и времени коммуникативноео Пр0цеСса - для того чтобы подчеркнуть свое влияние, руководитель может занять высокое кресло, а партнеру по общению предложить сесть на НИЗКий диван. Размещение в пространстве офиса элементов фирмеНного стиля будет способствовать большему доверию клиента к организации. Размещение партнеров лицом друг к другу способствует возникновению контакта, символизирует внимание к говорящему.
В настоящее время большим экспериментальным материалом располагает проксемика как специальная область, занимающаяся нормами пространственной и временной организации общения. Проблемы проксемики включены в особую область психологии, получившую название «экологическая психология» или «психология среды». Среди прочих проблем здесь изучаются нормы оптимального расположения партнеров по коммуникации, приближения к собеседнику, особенности «персонального пространства». В межличностной коммуникации следует правильно устанавливать расстояние между партнерами по общению:
интимная зона (15—45 см) — допускаются только самые близкие люди. В каждой культуре свой размер интимной зоны. Отмечено, что в городах он меньше, чем в сельской местности;
личная зона (45—120 см) — общение деловых партнеров;
социальная зона (120—350 см) — общение в малой группе (до 15 чел.) на пресс-конференции, семинаре и т.д.;
публичная зона (от 350 см) — общение с большой аудиторией. Следующая специфическая знаковая система, используемая
в коммуникативном процессе, — это «контакт глаз», или визуальное общение. Исследования в этой области тесно связаны с общепсихологическим феноменом в области зрительного восприятия — движением глаз. В социально-психологических исследованиях изучаются частота обмена взглядами, длительность их, смена статики и динамики взгляда, избегание его и т.д.
Визуальный контакт выполняет многочисленные функции, такие как: информационный поиск, стремление скрыть или обнаружить свое «Я», сигнализировать о готовности поддержать и продолжить общение, демонстрировать степень психологической близости и пр. Как и все невербальные средства, контакт глаз является дополнением к вербальной коммуникации, и его проявления варьируются в различных культурах. Так, мера допустимости пристального взора — «глаза в глаза» — различается, например, в Великобритании и Японии, различное значение придается такому явлению, как мигание.
К невербальной коммуникации можно отнести визуальную коммуникацию, т.е. передачу информации посредством изображений, знаков, образов. Здесь тоже существуют свои закономерности.
В психологии установлены некоторые закономерности влиянии различных цветов на восприятие. Колорит ощутимо влияет на психоинтеллектуальное состояние человека. Цвета, воспринимаемые человеком, обращаются к чувствам, а не к логике. Они подчеркивают качество, настроение, ощущения, создают теплую или холодную среду, отражают времена года и т.д. Использование определенных цветов в рекламе имеет также физиологические последствия, которые заключаются в создании положительного или отрицательного оптического раздражителя. Цвет «взывает» к чувствам, придает объемность среде и предметам.
Большое значение в культуре различных сообществ имеют символы — знаки, которые несут глубинный смысл. Они издревле используются в религии, политике, художественной культуре. В наше время различные условные обозначения повсеместно используются в коммерческой деятельности для того, чтобы облегчить потребителям выбор товаров и услуг конкретных производителей-собственников товарных знаков.
Формализованные и неформальные коммуникации принято разделять при изучении процессов распространения информации в сложных структурах, например организациях. Формализованные коммуникации осуществляются на основе установленных правил и их легче контролировать. Они соответствуют целям той структуры, где осуществляются. К неформальным коммуникациям относят слухи и сплетни, которые возникают в условиях недостатка официальной информации, предмет которой представляет интерес для некоей группы людей. Их значительно труднее контролировать, особенно в критических ситуациях. Слухи оказывают весьма существенное влияние на общественное мнение, поэтому их предотвращение — важная задача для специалистов по корпоративным коммуникациям.
К наиболее распространенным формам деловой коммуникации относятся: публичные выступления, дискуссии, беседы, совещания, переговоры, брифинги, пресс-конференции, презентации, телефонные разговоры, деловая переписка и т.д.
Непосредственные коммуникации возникают в малых группах, где индивиды могут общаться между собой. Это может быть диалог менеджера и подчиненного, продавца и покупателя, выступление руководителя перед группой сотрудников, переговоры и т.д. Опосредованные коммуникации возникают тогда, когда между источником информации и ее получателем существует посредник — человек, документ, книга, техническое средство, рекламный телеролик, газета, интернет-сайт и т.д.
Успех непосредственной коммуникации в первую очередь зависит от личностных и ораторских качеств коммуникатора и его заинтересованности в итогах общения. Исследователи коммуникации подчеркивают, что часто люди не отделяют личность оратора от того, что он говорит. Известные политические и военные деятели прошлого вдохновляли массы своими пламенными речами на защиту Родины. По личному опыту многим известно, что талантливый учитель может своим примером вдохновить на упорные занятия даже нера- дивого ученика. Способный руководитель при непосредственном общении с подчиненными мотивирует их на добросовестную работу. Во многих организациях, особенно в малом и среднем бизнесе, не» посредственные коммуникации являются основной формой управления персоналом.
В связи с развитием телекоммуникационных технологий и технических средств связи доля опосредованных коммуникаций постоянно растет. При налаживании опосредованной коммуникации важно помнить, что технические системы могут создавать помехи на пути сообщения. Самый распространенный вид таких помех — отсутствие у аудитории телевизора (радиоприемника), газеты, журнала и т.д. В таком случает сообщение не достигает получателя, а значит, коммуникация не состоялась.
Реакция получателя определяет результативность коммуникации, т.е. степень достижения цели с учетом затраченных усилий. Результативность коммуникации оценивается по обратной связи. Под последней понимают получение информации о том, что сообщение принято, расшифровано, а при необходимости, предприняты определенные действия, предписанные в сообщении. Так, эффективность рекламной коммуникации определяется по росту объема продаж рекламируемого товара, эффективность письма с коммерческим предложением — по намерению партнера заключить контракт, эффективность проведенной PR-кампании — по снижению количества претензий, росту запросов, появлению благоприятных откликов в СМИ и т.д.
Человеческое общение является, по выражению А. де Сент-Эк- зюпери, величайшей роскошью. При диалоге мы не только обмениваемся информацией с собеседником, но и разделяем общие чувства. Использование современных телекоммуникационных технологий качественно меняет сам характер общения, делая его виртуальным.
С одной стороны, коммуникаторы получают возможность передавать друг другу большие объемы визуальной (фото- и видеофайлы) и текстовой информации, а с другой — теряют возможность личного психологического контакта. Более того, общаясь с человеком через Интернет, нельзя быть абсолютно уверенным, что твой адресат является именно тем, за кого он себя выдает. Виртуальные коммуникации — это взаимодействие не столько людей, сколько образов, имиджей, складываемых из вербальной и визуальной информации. По мере развития таких новых средств связи, как социальные сети, интенсивность виртуальных коммуникаций неуклонно возрастает. Объединяясь в сетевые сообщества на основе общих интересов, люди зачастую общаются друг с другом не как личности с четкими социальными характеристиками, а как виртуальные персонажи-аватары, которые могут быть абсолютно не тождественны участникам общения.
Достижения информационных технологий делают общепринятой коммуникацию человека и информационной системы, например поиск информации по запросу, заказ товаров через электронный магазин, бронирование билетов и т.д. Этот новый вид виртуальных коммуникаций еще не получил должного осмысления на научном уровне.