2.3. Анализ программы деятельности администрации при увольнении сотрудников (на примере Администрации Красногородского района)

Организацией деятельности, связанной с принятием на работу/ увольнением сотрудников в Администрации Красногородского района занимается Управление делами Администрации.

Проведем анализ численности уволившихся и поступивших на работу сотрудников за 2011 – 2013 годы:

Таблица 2.3.1.

«Численность поступивших и уволившихся муниципальных служащих в Администрации Красногородского района за 2011 – 2013 годы»

	2011 год	2012 год	2013 год
Численность уволившихся служащих	1	3	2
Численность поступивших служащих	2	3	1

На рисунке 2.3.1. представлена динамика численности поступивших и уволившихся муниципальных служащих за 2010 – 2012 годы:

Рис. 2.3.1. «Динамика поступления и увольнения сотрудников за 2011 – 2012 годы»

Для того чтобы более полно отразить кадровую ситуацию в Администрации, необходимо рассчитать текучесть кадров. Текучесть кадров для планового периода (F) = число увольнений в плановый период / Среднее число сотрудников в плановый период.

F(2011)=1:23=0,04

F(2012)=3:25=0,12

F(2013)=2:26=0,08

Естественная текучесть (3-5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. Расчеты показывают, что средний показатель текучести кадров за последние три года равен 8%. Это довольно-таки высокий показатель – сигнал к тому, что в Администрации существуют проблемы, связанные с мотивами частого увольнения сотрудников.

Увольнений в связи с правонарушениями работников также не наблюдалось.

Рассмотрим порядок действий Управления делами Администрации при увольнении сотрудников.

Сотрудник составляет заявление о своем увольнении на имя главы Администрации и указывает причину, в результате которой он принял решение расторгнуть договор

Порядок увольнения работника обычно проходит в несколько этапов и включает составление следующих документов:

Работник отдает заявление в соответствующий отдел

Составляется приказ в отделе кадров

Руководитель ставит подпись, о чем сообщается работнику, как о согласии со стороны руководства

Рис. 2.3.2. «Порядок увольнения работника»

Порядок увольнения сотрудника предписывает канцелярии издать приказ о соответствующем увольнении. Для данного документа законодательством РФ закреплена строго определенная форма:

1. В трудовую книжку сотрудника отдел кадров вносит запись, в которой будет отображены причина увольнения, а также номер и дата приказа о прекращении действия указанного трудового договора.

2. Также сотрудники отдела кадров заносят запись в личную карточку.

3. В последний день работы работнику на руки выдают трудовую книжку.

4. Также в последний день работы сотрудник получает итоговый окончательный расчет.

Днем увольнения принято считать последний день работы увольняющегося сотрудника. Порядком увольнения с работы закреплен и тот случай, если последний день работы приходится на нерабочий день сотрудника, то сумма выплачивается ему на следующий день после его обращения за причитающейся ему суммой.

Порядок увольнения сотрудника предполагает и то, что заявление с подписью начальства должно быть сохранено в личном деле уволенного работника.

Все увольнения за период с 2011 по 2013 годы происходили по инициативе работника. Проанализируем причины, по которым увольнялись работники:

Таблица 2.3.2.

«Причины увольнения сотрудников»

	Оплата труда	Проблема взаимодействия с коллективом	Переезд в другой город	Болезнь работника
2011 год	1
2012 год	1	1	1
2013 год	1			1

Рис. 2.3.3. «Структура причин увольнений из Администрации Красногородского района за 2011 – 2013 годы»

Таким образом, можно видеть, что самой распространенной причиной, по которой увольняются служащие, является неудовлетворенность в оплате труда. Это является серьезной проблемой, ее не так-то просто решить – она объективна.

В теории программа мероприятий администрации при увольнении сотрудников предполагает различные методы, такие как заключительное интервью, консультирование работника, направленные на выявление «узких мест» в организации или на помощь работнику в морально-психологическом плане. В Администрации Красногородского района не существует такой практики.

За две недели до своего ухода служащие подают заявление о предстоящем увольнении. За это время сотрудники Управления делами проводят затратный анализ освобождающейся вакансии. Объявление о наличии свободной вакансии в СМИ и внутри самой организации пока не подается, по причине того, что работник в любой момент в течение двух недель может отозвать свое заявление.

Таким образом, можно сделать вывод, касающийся наличия в Администрации Красногородского района программы деятельности по увольнению сотрудников – определенные действия, конечно, существуют, но их недостаточно, чтобы организовать эффективное увольнение сотрудников, как для организации, так и для самих сотрудников.