Литература

1. Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 29–37.

3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: проблемы и перспективы // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

4. Храмцовская Н.А. Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: заметки на полях // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. – № 8. – С. 20-34.

Охарактеризовать систему как в дипломной работе. Конституция – кодексы – федеральные законы – подзаконные акты.

Особое внимание уделить ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.

Дать характеристику законам Пермского края.

Комплектование государственных архивов и архивов организаций. Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации

План:

Понятие комплектования архива. Профиль комплектования. Этапы комплектования: установление профиля архива; определение источников комплектования; определение состава документов, подлежащих хранению в архиве; организация комплектования. Критерии определения источников комплектования. Списки источников комплектования. Особенности комплектования архивов организаций. ЭПК в организации, ее права и функции. Особенности комплектования муниципальных архивов на современном этапе. Особенности комплектования государственных архивов. Требования к организациям, сдающим документы в госархив.

Экспертиза ценности документов как процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов. Экспертиза ценности по Перечням.

Литература

1. Алексеева е.В. Архивоведение. М., 2006.

2. Дроков С.В. Современные возможности экспертизы ценности и учета электронных документов в организациях // Отечественные архивы. 2003. № 5. С. 26 - 32.

3. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. – 2004. - №4. – С.37-45.

4. Мещерина, Т. А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований / Т. А. Мещерина // Делопроизводство. 2006. № 3. С. 117-124.

Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами АФ РФ в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива – установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

Источник комплектования — юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив. Критерии отнесения:

1. функционально-целевое назначение учреждений

2. масштаб деятельности

3. вид организации

4. полнота отражения информации.

ЭЦД – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации

Задачи экспертизы ценности документов.

1. отбор наиболее ценных документов.

2. определение сроков хранения документов, имеющих временные сроки хранения.

3. обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов.

4. отбор на хранение наиболее информативных документов.

5. отбор документов к уничтожению

Критерии ЭЦД – это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документа. Три большие группы:

1. происхождение документов;

2. содержание документов:

3. внешние особенности документов.

Для современных документов ЭЦ проводится по перечням документов с указанием сроков хранения. Типовые (2000, 2007, 2010 гг.), примерные, ведомственные (отраслевые). Методика их использования.