1.1.1. Причины осуществления планирования
Процесс планирования является неотъемлемой частью любой разумной человеческой деятельности и охватывает все сферы жизни общества. В каждой из них люди упорядочивают свою деятельность.
Планирование можно считать одним из главных преимуществ человека перед другими живыми существами. Только человек способен мысленно представить результаты своего будущего труда, т. е. обладает способностью заглядывать вперед. Любая его деятельность начинается с того, что он намечает последовательность мероприятий, выполнение которых обеспечит реализацию поставленных целей. В противном случае его намерения могут оказаться невыполненными.
Планирование позволяет определить наиболее важные, приоритетные работы, целенаправленно использовать для их осуществления имеющиеся ресурсы, обеспечивать оптимальную реализацию последних.
Плохое планирование приводит к плохим результатам. А посредством эффективного планирования результаты улучшаются (рис. Error: Reference source not found).
Рис. 1. Условия получения желаемых результатов
Источник: Paul Mali Management Handbook Operating Guidelines, Techniques and Practices, 1981, p. 491.
Рис. 2. Взаимодействие управления и внешней среды
Если планирование не ведет к определенным улучшениям в состоянии объекта планирования, то оно осуществлено напрасно. Так, для того, чтобы любой организации (независимо от ее организационно-правовой формы) в будущем оставаться действующей и процветать в изменяющемся мире, необходимо иметь активное, энергичное, непрерывное, и творческое планирование. Иначе, управление лишь пассивно реагирует на воздействия внешней среды и не позволяет объекту планирования быть активным конкурентоспособным участником рыночных преобразований (рис. 2).
Эффективность в планировании повышает вероятность достижения поставленных целей, укрепляет видение будущего компании, планомерных усилий и действий [26, С. 14].
Планирование является важнейшей частью предпринимательской практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: "планировать или быть планируемым". Смысл высказывания заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей [3, С. 3].
Для фирм необходимо определять собственные ресурсы и количество потребителей, которые будут способствовать ее развитию. Ведь появление каждого нового потребителя приводит к увеличению объемов производства, усложнению бухгалтерского учета, процесса получения и выполнения заказов. Для того чтобы правильно управлять делом, желательно анализировать и планировать его рост [26, С. 9].
Планы устанавливают не только общую длительность процесса достижения поставленной цели, но также продолжительность и последовательность всех входящих в него работ и их этапов, сводя к минимуму нерациональные затраты различных ресурсов. Таким образом, планирование увеличивает эффективность, производительность труда.
Создание системы планирования у хозяйствующего субъекта требует затрат, но эффект от рациональной организации его функционирования всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. Если планирование повышает производительность труда, то само оно не может основываться на непроизводительном труде.
Еще классики менеджмента обратили внимание на то, что отсутствие планов на предприятии сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния дел, даже их краха.
К факторам, обусловливающим возрастающую роль науки планирования в настоящее время, можно также отнести:
рост масштабов общественного производства при усложнении хозяйственных связей, что требует улучшения координации процессов производства, распределения, обмена и потребления;
изменение в условиях рынка методов хозяйствования, что требует кардинальной перестройки системы планирования на всех уровнях управления экономикой;
рост числа управленческих кадров, который усиливает требования к уровню организации их работы и подготовке;
расширение и усложнение международных связей;
развитие научно-технического прогресса;
морально-политические аспекты, связанные с необходимостью устойчивого развития территорий, повышения материальной и моральной заинтересованности населения и т.п.