3. Подготовка итогового документа, объединяющего документ Microsoft Word и документ Microsoft Excel

Копируем таблицу данных с результатами обработки и диаграммами в буфер обмена:

• выделяем таблицу с диаграммами;

• на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать;

• открываем файл с текстом анкеты, курсор ниже текста анкеты;

• на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Вставить - Специальная вставка, выбрать Лист Mi­crosoft Office Excel Объект, включить переключатель Связать, ОК (рис.7).

Рис. 7. Диалоговое окно вставки объекта Excel и установки связи

Сохраняем итоговый документ.

Открываем файл Excel с таблицей и диаграммами, изменяем исходные значения показателей в ячейках B1:C11, сохраняем. Открываем файл с анке­той, таблицей и диаграммами, обнаруживаем эти изменения в итоговом до­кументе WORD и сохраняем его (см. образец итогового документа).

4. Подготовка и оформление презентации с использованием программы Microsoft Power Point 2007

Запускаем программу MS Power Point: Пуск-Программы-Microsoft Power Point2007.

На 1-ом слайде в поле заголовка вводим текст «Расчетно-графические работы по информатике», а в поле подзаголовка - «Исполнитель: ФИО сту­дента».

Следующие несколько слайдов будут посвящены материалам теорети­ческого вопроса работы.

Добавляем следующий слайд: на ленте на вкладке Главная в группе Слайды выбираем Создать слайд, Макет слайда и заполняем слайд инфор­мацией по теоретическому вопросу.

Аналогично создаем следующие несколько слайдов по теории.

На следующих трех слайдах можно отобразить материал, выполнен­ный в предыдущих трех разделах работы. Для этого: необходимо перейти в сохраненный итоговый документ (раздел 3), выделить текст анкеты, скопи­ровать в буфер обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обмена, щелчок по кнопке Копировать), перейти на новый слайд и вставить инфор­мацию из буфера обмена (на ленте на вкладке Главная в группе Буфер обме­на, щелчок по кнопке Вставить). На следующих двух слайдах можно раз­местить аналогично таблицу с исходными данными, результатами вычисле­ний и диаграммы, скопированные из сохраненного файла программы Excel (раздел 2).

На следующих двух слайдах размещается информация, найденная в Интернете по своей специализации (виду спорта). Для этого запускаем про­грамму браузер (например, Пуск-Internet Explorer), с помощью поисковых систем (Yandex, Google и др.), адресной строки (если вы знаете точный адрес ресура) находим интересующую информацию, выделяем ее, копируем в бу­фер обмена, возвращаемся в презентацию на новый слайд и вставляем ин­формацию из буфера обмена. На слайде указать ссылку на ресурс.

Оформление презентации: на ленте на вкладке Дизайн выбрать тему оформления, применить эффекты анимации и установить смену слайдов по времени можно на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду (снять флажок По щелчку, установить флажок Автоматически после 5 сек).

Сделать анимацию объектов на каждом слайде: перейти на первый

слайд, выделить заголовок, на ленте на вкладке Анимация в группе Анимация выбрать эффект. Аналогично добавить эффекты анимации для других объек­тов на всех слайдах.

Сохраняем файл на диске: щелчок по кнопке Office, команда Сохра­нить, в диалоговом окне выбрать папку, задать имя файла, щелкнуть кнопку Сохранить.