3. Логічна послідовність текстів документів

Однією з найважливіших стильових ознак офіційно-ділового стилю є логічність викладу думок, тому під час написання документів потрібно дотримуватися законів логіки.

Текст документів має бути точним, несуперечливим, обґрунтованим, містити правильні з погляду логіки висновки, докази, визначення тощо.

Існують прийоми, що допомагають перевірити правильність логічних зв'язків:

1) чітке відокремлення суджень і згортання їх до якомога простіших;

2) відновлення пропущених ланок;

3) зіставлення суджень про той самий або про близький предмет упродовж одного твору;

4) зіставлення логічно однорідних членів з узагальнюючим положенням;

5) зіставлення частин у визначеннях – тієї, яка визначається, й тієї, яка визначає;

6) зіставлення підстави та наслідку;

7) зіставлення тези та аргументів.

У діловому мовленні, як уже зазначалося, домінують складні синтаксичні конструкції. Між реченнями переважає ланцюговий зв’язок: у тексті офіційно-ділового стилю кожне наступне речення повинно доповнювати, уточнювати, пояснювати, розвивати думку, що була висловлена в попередньому.

Засобами ланцюгового зв'язку є повтори елементів попереднього речення, вживання синонімів до цих елементів, вказівно-замінювальних слів (такий, цей тощо), родових понять.

Логічна послідовність у межах одного речення чи в повному тексті, що належить до офіційно-ділового стилю, реалізується за допомогою:

1) причинно-наслідкових зв'язків: Вовна О. систематично порушував службові обов'язки. У результаті неналежного виконання обов'язків цим працівником підприємство зазнало збитків;

2) протиставлення: У школі було створено належні умови для проходження практики. Однак слід зазначити, що бракує сучасного обладнання та довідково-методичної літератури;

3) слів спочатку, водночас, потім, які підкреслюють наступність, черговість подій: Спочатку надайте можливість виправити помилку, а потім засуджуйте неправильний вчинок;

4) слова "для цього" та словосполучення "із цією метою": Технікуму не вистачає кваліфікованих викладачів. З метою покращення рівня навчання слід оголосити про конкурсний набір на посаду викладача математики, англійської мови, менеджменту.

4. Узгодження підмета з присудком

Для правильного оформлення висловлювання потрібно знати правила узгодження підмета з присудком. Присудок, як правило, узгоджується з підметом у спільних для них граматичних значеннях.

Але в мовленні, зокрема діловому, спостерігаються певні види типових помилок у виборі форми присудка.

Узгодження підмета з присудком

Чим виражений підмет	Присудок узгоджується з	Приклади
1. Іменник + прикладка	з підметом, а не з прикладкою	Школа-інтернат заснована в 1987 році
2. Загальна назва + власна назва	із загальною назвою	Театр "Сузір 'я " уклав угоду з продюсерським агентством "Сцена".
3. Абревіатура	з головним словом, від якого утворено абревіатуру	МАУП оголосила конкурс на найкращі магістерські роботи.
4. Власна назва іншомовного походження	з родовою назвою	Широко розлилася Міссурі (річка).

Присудок у ділових паперах зазвичай має форму теперішнього часу. Для мови документів характерне нанизування слів в одному відмінку (переважно родовому або орудному). В діловій мові перевага надається непрямій мові.

Вибір форми числа присудка

Чим виражений підмет	Форма числа присудка	Приклад
Кількісний, неозначено-кількісний числівник (багато, мало, кілька); кількісний іменник (більшість, меншість) + іменники у формі родового відмінка множини	Однина: а) акцент – на кількості виконавців дії; б) присудок стоїть перед підметом; в) підмет означає неживий предмет; г) підмет означає часовий відрізок; д) до складеного підмета входить неозначено-кількісний числівник. Множини: а) акцент – на назві виконавців; б) присудок означає активну дію; в) у реченні є однорідні присудки або однорідні іменники	Двісті тридцять осіб взяло участь у маніфестації, що відбулася біля пам’ятника Т.Г. Шевченку. Надійшло до організації три телеграми. Кілька давніх споруд стояло біля зруйнованого будинку. Вісім років минуло з того часу, як було засноване наше підприємство. Багато конкурентів зазнало збитків через банківську реформу. П'ять депутатів прийшли на відкриття фірми "Альянс ". Три дівчини працювали за комп'ютером Багато акторів, відомих політичних діячів прийшли привітали ювіляра.