Тема: Морфологічні особливості офіційно-ділового стилю (продовження).

4.3. Категорія способу дієслів

Категорія способу – це граматична категорія, що виражає відношення дії до дійсності, встановлюване тим, хто говорить. В офіційно-діловому стилі вживаються здебільшого стилістично нейтральні форми способу дієслів. Від правильного вибору форми способу дієслів залежить тональність висловлювання. Вони можуть надати категоричного тону або, навпаки, пом’якшити характер мовлення.

Наказовий спосіб виражає наказ, прохання, заклик, спонукання до виконання якоїсь дії.

Форми дієслів наказового способу слід уживати, враховуючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовленнєвого етикету. Під час їх уживання слід пам’ятати, що дієслова наказового способу недоконаного виду передають рішучість, різкість, а доконаного виду виражають волевиявлення в більш м'якій формі: роби – зроби, пишіть – напишіть. Власне наказовий спосіб: іди, сядь використовується тільки в усному мовленні, у документах замінюється інфінітивними формами: слід зробити, варто зауважити. Некатегоричними є безособові форми (заборонено, не дозволяється).

Слід уникати в офіційно-діловому стилі вживання дієслівних форм у наказовому способі з частками бо, но, ну, які надають висловлюванню розмовного, просторічного забарвлення: скажи-но, заспівай-бо.

Калькою з російської мови є вживання складних форм наказового способу зі словом давайте. Їх слід заміняти формами 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини або за допомогою додаткових слів.

Уживаються Не вживаються

в офіційно-діловому стилі в офіційно-діловому стилі

є пропозиція припинити дискусію давайте припинемо дискусію

виконаймо давайте виконаємо

У текстах документів слід уникати дієслівних форм умовного способу.

Уживаються Не вживаються

в офіційно-діловому стилі в офіційно-діловому стилі

Організація виконає Ваше Організація змогла б виконати Ваше

замовлення, якщо замовлення, якщо...

Наша фірма надасть Вам Наша фірма надала б Вам

допомогу, якщо... допомогу, якщо...

Дієслова дійсного способу означають реальні дії, які відбуваються чи відбувалися, або ірреальні, які будуть відбуватися в майбутньому і не мають модального значення. Вживання дієслівних форм дійсного способу надає висловлюванню динамізму, організує виклад думок, пов’язаних із певною діяльністю.

4.4. Стилістична функція інфінітива

У писемному діловому мовленні, особливо в актах, наказах і розпорядженнях, часто вживається інфінітив (неозначена форма дієслова), який надає висловлюванню категоричного характеру, посилює наказ, передає необхідність та неминучість дії: зарахувати... до складу студентів, звільнити... з посади.

В офіційно-діловому стилі інфінітив уживається в ролі наказового способу, виражаючи наказ: забезпечити умови праці, подати довідки.

У текстах документів слід уникати інфінітивів, що виступають у ролі дійсного способу (Усі працювати, а він гуляти), та умовного способу з часткою б(би) (От би ще трохи почитати).

Стилістично нейтральною є форма інфінітива на -ти, тому в ділових паперах форма інфінітива на -ть не бажана: