11

ЛЕкція 5 (6, 7) Культура укладання професійних документів

1. Офіційно-діловий стиль - стиль ділових паперів.

2. Документи, їх призначення і класифікація.

3. Реквізити документа.

4. Правила написання тексту документа.

5. Стандартизація тексту документів.

6. Скорочення в текстах документів.

7. Мовний етикет у писемному професійному мовленні.

8. Вимоги до складання й оформлення окремих типів документів (заява, автобіографія, характеристика, резюме, розписка, доручення).

Джерела інформації:

а) основна література:

1. Корж А.В. Документознавство. - К.: КНТ, 2009. - С. 19-50, 74-83, 173, 179, 188, 192, 211-216.

2. Михайлюк В.О. Українська мова професійного спілкування. – К.: Професіонал, 2005. – С. 351-384.

3. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. – К.: Либідь, 1997. – C.7-9, 24-27.

4. Чорненький Я.Я. Українська мова (за професійним спрямуванням). Ділова українська мова. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – С. 17-33, 63-64.

5. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000. – С.22-40, 53-57, 63-64, 94, 377.

Б) додаткова:

1. Довідник з культури мови / С.Я.Єрмоленко, С.П.Бибик, Н.М.Сологуб та ін. – К.: Вища шк., 2005.

2. Погиба Л.Г., Грибінченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. Практикум. – К.: Либідь, 2004. – С. 5-10, 216-221.

3. Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К.: МАУП, 2002. – С. 154-234.

4. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К.: Довіра, 2003. – С. 5-13, 43.

1. Офіційно-діловий стиль — стиль ділових паперів.

Офіційно-діловий стиль — це функціональний різновид літературної мови, який обслуговує сферу офіційно-ділових стосунків переважно у писемній формі, служить для спілкування в державно-політичному, громадському та економічно­му житті, законодавстві, у сфері управління адміністративно-господарською діяльністю і дістає відображення у мові офіційних документів, якими регулюються ці відносини. Це один з найдавніших стилів, що властивий саме офіційним доку­ментам і діловим паперам, які й дали йому назву. Він поєднує дві функції:

— інформативну (повідомлення), що надає висловлюванню характер доку­мента;

— волюнтативну (наказ), що спонукає до дії.

Сфера вживання ділового стилю зумовлює його жанрову розгалуженість. Жанр — це вид тексту, що характеризується певними структурними та мовни­ми особливостями.

Основне призначення офіційно-ділового стилю — регулювати ділові стосун­ки в установах, організаціях, закладах тощо та обслуговувати громадські потре­би людей у типових ситуаціях. Цей стиль дає настанови, інформує громадян і суспільство про будь-які явища, факти, події, розумову діяльність людини, — у цьому й полягає його комунікативна функція.

1.1. Офіційно-діловий стиль має такі підстилі, як: законодавчий, дипломатичний, юридичний та адміністративно-канцелярський, в яких різною мірою реалізу­ються три основні функції мовлення — повідомлення, спілкування, вплив.

Законодавчий підстиль має настановчо-інформативний чи власне директив­ний характер викладу. Він використовується в законотворчій сфері, регламен­тує та обслуговує офіційно-ділові стосунки між приватними особами, між дер­жавою і приватними та службовими особами, тобто він затверджує права грома­дян і політику держави. Це такі законодавчі акти як конституції, закони, укази, постанови тощо.

Дипломатичний підстиль використовується у сфері міждержавних офі­ційно-ділових стосунків у галузі політики, економіки, культури, регламентує офіційно-ділові стосунки міжнародних організацій, структур, окремих грома­дян. Одні документи мають організаційно-регулюючий характер (договір, кон­венція, ультиматум, угода), інші за змістом організаційно-впливові (декларація, заява, нота), ще інші — інформативно-описові (комюніке, меморандум).

Юридичний підстиль (судочинство, дізнання, розслідування, арбітраж), який обслуговує і регламентує правові та конфліктні стосунки:

— між державою і підприємствами та організаціями усіх форм власності;

— між підприємствами, організаціями, установами;

— між державою та приватними особами;

— між підприємствами, організаціями й установами всіх форм власності та приватними особами;

— між приватними особами.

Реалізується в актах, позовних заявах, прото­колах, постановах, запитах, повідомленнях тощо. Це ма­теріали кримінальних, адміністративних, цивільних справ, що порушуються з приводу тих чи інших дій.

Адміністративно-канцелярський підстиль використовується у професійно-виробничій сфері, правових взаєминах і діловодстві. Він обслуговує і регламентує службові стосунки між підприємствами, структурними підрозділами одного впо­рядкування, між приватною особою та організацією, установою, закладом і навпа­ки. Це різні види листів, заяви, договори, контракти, протоколи, накази, розпо­рядження, характеристики, доручення, розписки, акти, довідки, телеграми тощо. Адміністративно-канцелярський підстиль значно відрізняється від законо­давчого чи дипломатичного стилів, бо саме в канцелярсько-діловій мові виявляєть­ся безпосередній зв'язок мови з виробничою діяльністю людей. В адміністративно-канцелярських ділових паперах мають дотримуватися стабільність і досконалість форми, що є виявом високої культури мовця.

Документи всіх підстилів офіційно-ділового стилю характеризуються сукуп­ністю мовних засобів на всіх рівнях мови, їм властиві слова з прямим значенням, терміни і шаблони, професіоналізми, відсутнє емоційне забарвлення слів; складні та складноскорочені слова тощо.

Специфіка офіційно-ділового листування полягає в тому, що незалежно від того, хто є безпосереднім укладачем документа й кому його адресовано, офіцій­ним автором та адресатом документа майже завжди є організація, установа.