2. Билет . Характеристика фандрейзинговой деятельности. Спонсорский пакет.

Деятельность специалистов по связям с общественностью в некоммерческом секторе, как, правило, ассоциируется с фандрайзингом и спонсорингом. Фандрейзинг (от англ. fund-raising – сбор средств) – целенаправленный систематический поиск спонсорских или иных средств для осуществления социально-значимых проектов и поддержки тех или иных институтов. Под фандрайзингом понимает «деятельность по привлечению и аккумулированию финансовых средств из различных источников на реализацию социально-культурных проектов и программ, обычно не имеющих непосредственно коммерческой выгоды, и носящих кратковременный характер. Приведенные понятия распространены и описаны применительно к некоммерческим организациям, когда их основным смыслом является:

• обеспечение самой жизнедеятельности некоммерческой организации (многие НКО без финансовой поддержки извне недееспособны);

• проведение мероприятий, не предполагающих получения рекламно-имиджевого эффекта, а также прямой или косвенной прибыли.

Фандрайзингом занимаются, в основном, организации образования (университеты, институты, колледжи, лицеи, школы и др.), здравоохранения (госпитали, больницы, профилактории и др.), культуры (музеи, театры, библиотеки и др.), спорта, а также различные фонды и религиозные группы. В более широком смысле фандрайзинг – это привлечение не только финансовых, но и других ресурсов потенциальных доноров – интеллектуальных, физических и др., необходимых для решения социально-значимых задач. Взаимодействие потенциальных доноров и некоммерческих организаций осуществляется в следующих формах:

-спонсорство – финансирование какого-либо мероприятия или учреждения на основе взаимовыгодного сотрудничества, накладывающее определенные обязательства на участвующие стороны.

-патронаж предполагает не только материальную, но и организационную поддержку. Причем долговременную. Патронаж может иметь как благотворительную, так и спонсорскую основу. Патронами выступают как физические лица, так и корпорации, государственные органы.

-благотворительность – оказание материальной и иной поддержки (информационной, организационной, юридической) нуждающемуся в ней лицу или организации, не предполагающее со стороны адресата никаких обязательств по отношению к дарителю.

Этап планирования фандрайзинговой кампании начинается за несколько месяцев до начала непосредственного сбора денег. Он включает: анализ собственной деятельности организации, привлекающей средства; поиск доноров, прогнозирование вероятности их участия в проекте.

Этап проведения фандрайзинговой кампании предполагает составление спонсорского пакета; его рассылку потенциальным донорам; мониторинг полученных ответов; проведение переговоров и заключение договоров с заинтересованными в проекте донорами.

Требования, которыми следует руководствоваться при проведении фандрайзинговой кампании :

1. Цели фандрайзинговой кампании должны быть убедительными, захватывающими. Потенциальные доноры должны верить в причины кампании и позитивно реагировать на них.

2. Образцы роста и развития проекта должны быть легко воспринимаемыми. В своем первом обращении к потенциальным контрибуторам необходимо представить свидетельства опыта и квалификации лидеров компании в сфере, для которой проводится кампания сбора средств.

3. Организация или ее ключевые лидеры должны быть хорошо видимы для людей, чья поддержка ожидается. Лидеры должны быть хорошо известны волонтерам и перспективным донорам.

4. Главный управляющий и лидерство волонтеров должны быть высоко компетентными, полностью приверженными цели. Лидеры должны быть проверенными отличными фандрайзерами. Следует пояснить данные термины. Главный управляющий – обозначает позиции профессиональных [134] администраторов – президентов учреждений, исполнительных директоров. Волонтерское лидерство – это люди, отвечающие за управление всей кампанией или конкретной частью фандрайзингового движения.

5. Цели фандрайзинговой кампании должны быть конкретными, привлекательными, ориентированными на людей и иметь значение неотложности, срочности. Следовательно, необходимо уметь четко объяснять: почему проект должен быть поддержан, кто выиграет в результате и почему это необходимо сделать немедленно.

6. Результаты кампании должны быть измеримы. Предполагаемому донору нужно говорить конкретно и точно, что будет сделано с его вкладом и в какие сроки.

Главный управляющий фандрайзинговой кампании – человек, выполняющий следующие функции:

• планирование;

• поиск потенциальных доноров;

• поиск сотрудников, занятых сбором средств;

• запрос о возможности дарения у перспективных доноров с крупным потенциалом.

Спонсорство – это деятельность юридических лиц, основная на соглашении между сторонами – организаторами социального проекта с одной стороны и коммерческой кампанией с другой. Традиционными направлениями спонсорской деятельности является: спорт, образование, культура и искусство, СМИ, издательское дело, киноиндустрия, наука, политика, здравоохранение, экология, СФЕРА СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ,

Спонсорский пакет. Оправдан в тех случаях, когда организация - получатель хорошо известна. Это рассылаемый по почте или передаваемый лично комплект материалов и документов, включающий:

1) описание идеи проекта, его значимости с выделением деталей наиболее важных для спонсора.

2)      Описание организации реализации проекта: авторы, организаторы, участники, сроки, место проведения, сценарный план.

3)      Информация о поддержке проекта  со стороны государственных органов, общественных движений, с приложением документов, подтверждающих это, писем поддержки.

4)      Бюджет проекта

5)      Перечисление спонсорских градаций. Может иметь следующие варианты:

А) титульный эксклюзивный спонсор или спонсор-патрон – 100% гот общей суммы необходимой поддержки

Б) генеральный спонсор- 50% от суммы поддержки

В) официальный спонсор – 25%

Г) спонсор-участник – менее 25%

Д) информационный спонсор - обычно для СМИ

Е) бартерный спонсор – оказание помощи товарами и услугами.

6) Указание возможностей рекламы и ПР для спонсоров в рамках реализации проекта

7) прогноз спонсорского эффекта: количество посетителей, зрителей, публикаций в печати.

Спонсорский пакет позволяет потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте.

Информационные спонсоры.

Это спонсоры, которые передают рекламу мероприятия и публикуют материалы бесплатно. К ним относятся СМИ.

Спонсорство в Интернете.

Типично - спонсорство портала.

Спонсорство одного сайта существенно уменьшает спонсорский пакет.

В него входят:

1. размещение статей спонсора на портале

2. показ ссылок на статью спонсора на внутренних страницах сайта

3. показ рекламных баннеров спонсора

4. рассылка статьи спонсора всем подписчикам сайта

5. рекламный блок на главной странице

6. размещение текстовых рекламных блоков спонсора в рассылках журнала

7. проведение голосования по вопросам спонсорства.

Правильное заявление о спонсорстве подчеркивает лидирующую роль спонсора и создает впечатление о значимости его участия. Реклама спонсора включается в раздаточный материал. Представитель спонсора получает право выступления на главных событиях мероприятия. Спонсор может привлечь спонсируемых, выступить в необычных ролях для усиления эффекта.