9.5. Проектування організаційних структур

Формування - створення та вдосконалення

У процессі проектування ставиться задача створення такої структури управління, яка б найкраще відображала цілі і завдання організації.

Е_______ процесу проектування організаційної структури
	____Аналітичний - вивчення структури, що вдосконалюється;
	_____ Проектний - розробка нової структури;
	______Організаційний - впровадження.

____ Аналіз оргструктури – відповідність до вимог

Вимоги до організаційних структур:

___________________________ місії і стратегічним планам підприємства;

______________________ (раціональне співвідношення спеціалізації та концентрації управлінських робіт);

оптимальний _________________ __________(виключає дублювання і паралелізм у роботі, ліквідує подвійність підпорядкування і забезпечує рівномірне навантаження);

- _______________________------- між функціями і обов'язками, з одного боку,

і повноваженнями і відповідальністю з іншого.

Сполучення______________________________________, встановлення діапазону контролю;

_______________________ (структура підприємства має бути здатною реагувати на постійні зміни зовнішніх та внутрішніх факторів);

_______________________ - швидкість реакції, найкоротший шлях проходження управлінських команд, коли швидкість прийняття рішень відповідає темпу здійснення діяльності;

___________________ - зменшення витрат на створення, функціонування і вдосконалення організаційних структур (мінімальні витрати при високій якості).

М_______________: спостереження, аналіз документопотоків, посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи тощо

_____ Розробка нової структури

Фактори, що впливають на вибір організаційної структури

		2.
1.1. форма власності; 1.2. господарчо-правова форма; 1.3. галузева приналежність; 1.4. обсяг діяльності, її диверсифікованість; 1.5. чисельність працівників.		2.1. національно-адміністративний поділ країни. 2.2. особливості історичного розвитку регіонів;
3.		4.
3.1. складність технологічних процесів; 3.2. рівень спеціалізації та кооперування виробництва; 3.3. териториальна розосередженість; 3.4. рівень механізації та автоматизації виробництва; 3.5. змінність; 3.6. обсяг документопотоків; 3.7.Комп’ютерізація інформаційних потоків		4.1. загальні соціальні характеристики колективу; 4.2. кваліфікація кадрів; 4.3. демографічна ситуація і умови забезпечення персоналом. 4.4. неформальні стосунки у колективі; 4.5. авторитет керівника; 4.6. конфліктні ситуації.

Для ______________типу організаційної структури управління використовують такі основні методи:

Метод _______________– використання досвіду аналогічних організацій, застосування організаційних форм, що виправдали себе в організаціях зі схожими характеристиками (середовищем, стратегією, технологією, розмірами).

Метод________________________________– використання галузевих нормативів;

Е________________________ метод – полягає в обстеженні і аналітичному вивченні організації кваліфікованими фахівцями-експертами, які і розробляють відповідну організаційну структуру управління.

Метод___________________________– передбачає розробку системи цілей організації, включаючи їх кількісне та якісне формулювання і наступний аналіз базових організаційних структур з точки зору їх відповідності системі цілей.

Метод_______________________________– базується на розробці математичних моделей розподілу повноважень і відповідальності у організації:

порівняння різних варіантів можливих організаційних структур для конкретних об’єктів управління з наступним їх співставленням і оцінкою за певними критеріями. Критеріями ефективності при співставленні різних варіантів організаційних структур слугують можливості щонайповнішого досягнення цілей організації при відносно нижчих

В_________________ і характеристики формування _______________________ структур управління:

- скорочення розмірів підрозділів і їх укомплектування більш кваліфікованим персоналом;

- зменшення кількості рівнів управління;

- групова організація праці як основа нової структури управління;

- орієнтація поточної роботи, в тому числі графіків і процедур, на запити споживачів;

- створення умов для гнучкої комплектації продукції;

- мінімізація запасів;

- швидка реакція на зміни;

- висока продуктивність і низькі витрати;

- бездоганна якість продукції і орієнтація на тривкі зв'язки зі споживачем.

Завдання процесу організаційного проектування

- визначення управлінських функцій для кожного структурного підрозділу,

- визначення потоків інформації, взаємозв’язку і документообігу, повноваженнь, відповідальності підрозділів та працівників.

= визначення типу структури управління;

- уточнення складу і кількості підрозділів по рівням управління;

- розрахунок чисельності управлінського персоналу;

- визначення характеру підпорядкованості між ланками організації;

- розробка положень про підрозділи і посадових інструкцій спеціалістів;

- розрахунок витрат на утримання апарату управління

Найбільш поширені ______________організаційних структур управління:

Відсутність взаємопов'язаних положень про підрозділи.

Невиправдано багато дрібних підрозділів.

Завищена кількість працюючих в апараті управління (АУ).

Не виконуються повною мірою функції різних підрозділів.

Дублюються функції різних підрозділів.

Значне запізнювання при реагуванні на зміни.

Не витримуються норми керованості.

Подвійне підпорядкування.

Диспропорція у чисельності та завантаженості підрозділів.

Нечітко визначені функціональні обов'язки служб.

ЗАВДАННЯ

На окремому аркуші складіть 3 тестових завдання з цієї теми (запитання і 4 відповіді, тільки одна з яких правильна).