9. Этапы выбора поставщика материальных ресурсов

Выбор поставщика материальных ресурсов является одной из основных проблем, возникающих при закупке материальных ресурсов.

Основными этапами выбора поставщика материальных ресурсов являются:

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару;

2. Определение типа закупок;

3. Анализ поведения рынка;

4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка;

5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика;

6. Реализация процесса поставки конкретной номенклатуры ресурсов от поставщика (посреднической организации): оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, складирование и т.п.;

7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества. Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.

10. Понятие и правовая природа договора поставки материальных ресурсов

Гражданский кодекс Республики Беларусь определят договор, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров, и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке материальных ресурсов. Как правило, это единый документ, подписанный сторонами.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта, когда между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, а при необходимости нотариального удостоверения и регистрации – с момента регистрации договора, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Договор может заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, изменение и расторжение договора возможны только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Кодексом и иными актами законодательства или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

• при существенном нарушении договора другой стороной;

• в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, влекущее для другой стороны такой ущерб, в результате которого она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законодательством или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

Перед тем как заключать договор поставки материальных ресурсов, стороны составляют коммерческое предложение и заключают договор о намерениях.