7. Направления выбора поставщика материальных ресурсов

Поставщики и покупатели становятся партнерами по бизнесу. Работая совместно, они могут добиться снижения затрат и улучшения качества товаров и услуг. Именно эти соображения, а не борьба за большую часть доходов, выходят сейчас на первый план.

В процессе осуществления закупочной деятельности выделяют два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа организаций, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как служба (отдел) закупок вашей организации располагает точными данными о деятельности этих организаций;

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым организация уже работает, или совершенно нового рынка (например, если принято решение диверсифицировать деятельность).

Для проверки потенциального поставщика часто необходимы большие затраты времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ.

Для повышения объективности оценки потенциального поставщика, организации могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость капитала и др.

8. Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов

Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и, соответственно, могут быть различными. Обычно их три-четыре, в отдельных случаях их может быть более 60.

Согласно требованиям закупочной логистики, независимо от специфики отрасли, размера организации, особенностей производства, важнейшими критериями оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов являются следующие:

1. Надежность снабжения поставщика необходимыми материальными ресурсами;

2. Качество поставляемых материальных ресурсов;

3. Надежность транспортной системы поставщика материальных ресурсов;

4. Приемлемая цена на поставляемые материальные ресурсы;

5. Организация управления качеством продукции у поставщика;

6. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

7. Репутация и роль поставщика в своей отрасли и на рынке товаров и услуг;

8. Имидж поставщика;

9. Качество оформления товара (упаковки) и транспортной тары;

10. Техническое состояние организации поставщика;

11. Уровень технологий в организации поставщика;

12. Наличие резервных мощностей у поставщика;

13. Хорошие условия поставки, хорошая цена продукции, хорошие условия оплаты по сравнению с другими возможными поставщиками;

14. Скидки и др.

Главные критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщика, т.е. с помощью которых можно осуществить ранжирование поставщиков материальных ресурсов:

1. Качество продукции. Относится к способности поставщика обеспечить материальные ресурсы в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.

2. Надежность поставщика (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной организацией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.).

3. Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.

4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений организации-поставщика и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.

5. Условия платежа и возможность осуществления внеплановых поставок. Поставщики, предлагающие выгодные условия платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избежать многих проблем снабжения.

Как показывает практика осуществления закупок, системе установленных критериев может соответствовать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков.

Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение в отделе логистики (закупок) организаци