33. Показатели оценки экономической эффективности закупочной логистики

Наиболее распространенными критериями оценки эффективности закупочной логистики на предприятии являются:

• степень (размер) обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;

• оборачиваемость запасов средств производства (товарооборот производственных запасов);

• сокращение издержек на закупки в структуре общих логистических издержек;

• допустимые уровни брака закупаемой продукции;

• доля закупок, совершенных вовремя;

• число ситуаций, когда нужного материального ресурса не оказалось на складе, что повлекло сбои в графике производства;

• число изменений, внесенных в заказы по вине службы закупок (учет по каждой причине внесения изменений);

• доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки;

• эффективность финансовых вложений в материальные ресурсы.

Стоимостным показателем закупочной логистики, который отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция материально-технического обеспечения производства. Она не имеет натурально-вещественной формы. Указанный показатель рассчитывается исключением из валовой продукции материальных затрат и может быть рассмотрен как добавочный на этапе подготовки материальных ресурсов к производственному процессу.

Факторы

Эффективность

Кадры

Системы

Согласованность

в работе

Структуры

Количество, качество,

стоимость и своевременность обеспеченных ресурсов

Согласованное сотрудничество между подразделениями предприятия;

Стандартизация частично совпадающих требований в цепи «поставщик - потребитель»;

Оптимизация размеров поставляемых партий;

Дифференцированная стратегия интеграции с поставщиком

Факторы

Современные логистические системы, действующие в менеджменте;

Современные информационные системы в движении и потреблении;

Обоснованные системы выбора поставщиков;

Эффективность системы контроля качества;

Единая система оценки деятельности закупочной логистики

Организационная структура управления закупочной логистикой;

Координация работ подразделений предприятия по закупкам;

Эффективное подразделение маркетинга;

Управление состоянием запасов на предприятии;

Участие подразделения закупок в разработке проектов

Необходимое количество квалифицированного персонала;

Высокий уровень мотивации – оплата труда по результатам работы;

Гарантированная возможность служебного роста

34. Структура издержек в закупочной логистике и пути их снижения

В закупочной логистике используются различные виды расчетов для анализа стоимости собственного производства и цен закупок.

Виды расчетов и анализа стоимости собственного производства:

1. Общие издержки делятся на объем произведенной продукции - простой метод калькуляции.

2. Издержки разбиваются по отдельным статьям и берутся усреднено - калькуляция по эквивалентным показателям.

3. Производится точный учет издержек по каждой операции - постоянная калькуляция.

4. Учитываются дополнительные работы и услуги, таможенные пошлины, затраты на транспортировку, подготовку документов и т. п.

В закупочной логистике существует несколько видов анализа цен закупок:

1. Постатейной оценкой определяют цену нетто с учетом подготовительных расходов (анализ цен по пути от возникновения продукта до его поступления потребителю).

2. На основании предположительных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт может стоить на рынке (анализ цены на основании его востребованности).

3. Производится дополнительный учет расходов на контроль, финансирование, хранение (анализ цены, рассчитанной от общей стоимости произведенных работ и услуг).

4. С помощью разделения издержек на первичные и последующие определяется цена на партию товара (анализ цены с учетом возможности ее повышения на аналогичные товары).

5. Сравнивается старое и новое коммерческое предложение с учетом изменений в используемом сырье, издержек рыночных отношений (анализ цены во временном отрезке).

6. Разрабатываются долгосрочные договоры с учетом переменчивости изменения цен (анализ с помощью скользящих цен).

7. Учитывается курс валют, биржевых курсов, таможенной статистики (анализ цен на основании открытых данных).

8. Производится анализ цены по первичным затратам на единицу продукции.

9. Производится анализ цены с помощью изменяющейся тенденции освоения новой продукции.

Между покупателем и продавцом происходит обмен данными, содержащий состав издержек производства и других элементов, из которых складывается цена продукта закупок. Такая практика получила особенно широкое применение при заключении долгосрочных договоров о поставках.

В поле зрения органов материально-технического обеспечения находятся транспортные расходы. Вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы перегрузки в случае смешанных перевозок принимаются во внимание вместе с дальностью перевозок.

Логистическому менеджеру по закупкам в организации следует уделять внимание сокращению общих издержек, связанных с процессом закупки, поскольку затраты на управление закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости производства готовой продукции развитых стран.

Наибольший удельный вес в издержках, связанных с закупками, занимают собственно цена материального ресурса, затраты на транспортировку и управление запасами материального ресурса (складирование, грузопереработка, хранение и пр.).

Выигрыш от рациональной организации закупок может быть весьма значительным. Учитывая, что издержки в этом случае составляют 40-60 % вырученных от продажи товаров средств, удачные решения в этой области превосходят эффект прибыльности предприятия как за счет маркетинга, так и за счет совершенствования производства.

По оценкам американских специалистов, для увеличения прибыли компании на 100 %:

• объем продаж должен возрасти на 100 %;

• цена товаров - возрасти на 15%;

• заработная плата и оклады - снизиться на 25 %;

• накладные расходы - снизиться на 33 %;

• затраты на закупки - снизиться на 8,5 %.

Таким образом, на каждый процент снижения издержек на закупки приходятся 12% роста прибыли - лучший результат.

Для сокращения числа составляющих компонентов издержек на закупки необходима целенаправленная политика фирменного логистического менеджмента, включающая комплекс мероприятий, среди которых можно указать:

• совершенствование планирования потребности и нормирования расхода материального ресурса для производственных подразделений организации;

• устранение потерь от брака (политика «ноль дефектов») в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

• максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

• исключение, по возможности, промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

• доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими отправками с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

• минимизация уровней запасов материальных ресурсов во все звенья складской системы и др.