1. Значение правильности выбора поставщика материальных ресурсов

После того, как решена задача «делать или покупать» и организация определила, какие материальные ресурсы необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика.

Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики.

Чтобы реализовать право выбора поставщиков необходимо иметь варианты выбора, т.е. на рынке должно быть несколько поставщиков, предлагающих к продаже одинаковые материальные ресурсы. Организации-покупатели должны иметь полную и достоверную информацию о продаваемых материальных ресурсах, условиях их приобретения.

Эта информация необходима для осуществления сравнительной оценки стоимости и условий приобретения материальных ресурсов от разных поставщиков.

Говоря об экономико-организационной среде, в которой организация решает логистическую задачу выбора поставщика, надо также отметить еще одну весьма существенную ее особенность. Добавляются еще и новые каналы приобретения материальных ресурсов – ярмарки, товарные биржи, аукционы.

Ярмарки, на которых может реализоваться практически любые материальные ресурсы, позволяют организациям одинаково ознакомиться с образцами и каталогами продукции, вступив в непосредственный контакт с представителями поставщиков.

Товарные биржи, дают возможность организациям-покупателям приобретать отдельные ее партии с учетом стоимостного фактора.

Через аукционную продажу могут быть приобретены единичные экземпляры или мелкие партии продукции.

В рыночных условиях логистические методы решения задачи выбора поставщика связаны с анализом конъюнктуры рынка, с помощью которого выявляются:

• степень дефицитности материальных ресурсов;

• продажные цены на материальные ресурсы;

• наличие альтернативных каналов приобретения материальных ресурсов;

• частоту предложения и т.д.

Каждый поставщик самостоятельно определяет экономически целесообразные для него объемы реализации (партии отгрузки) продукции покупателям. При этом изготовитель определяет минимальный, а оптовые посредники – минимальный и максимальный размеры реализуемых ими партий продукции по заказу (договору) в целом и единовременным поставкам”.

Стоимость продажи материальных ресурсов формируется по затратному принципу и определяется:

• объемом реализации в целом на период действия договора;

• условиями реализации, определяющими размеры (партионность), частоту и способ поставки (доставки) продукции;

• набором и стоимостью оказываемых покупателям пред- и послепродажных услуг.

2. Поиск и критерии оптимального выбора поставщика материальных ресурсов

Для поиска поставщиков материальных ресурсов используется стандартная схема, состоящая из четырех этапов:

1. Поиск потенциальных поставщиков;

2. Проверка поставщиков;

3. Анализ потенциальных поставщиков;

4. Оценка надежности поставщика.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

Для поиска потенциальных поставщиков используется следующий механизм действий:

• проведение конкурсов (тендеров);

• изучение рекламных материалов ;

• посещение ярмарок, выставок;

• личные контакты с возможными поставщиками;

Конкурсные торги (тендеры) - распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и покупателю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с покупателем. Покупатель решает проблему получения требуемого предложения, одновременно, выбирая наилучшего поставщика.

Проведение тендера осуществляется по следующей схеме:

• формирование условий тендера;

• разработка и публикация тендерной документации;

• рекламная кампания;

• проверка оценочной квалификации участников тендера;

• проведение анализа тендерных предложений;

• определение победителя тендера.

По итогам первого этапа формируется список потенциальных поставщиков, который может постоянно дополняться.