
- •1. Методологические основы бухгалтерского учета, контроля и претензионной работы по дебиторской задолженности
- •1.2 Теоретические основы бухгалтерского учета дебиторской задолженности
- •1.3 Сущность претензионной работы по дебиторской задолженности
- •2. Организация бухгалтерского учета, контроля и претензионной работы по дебиторской задолженности на предприятии оао "уэлз-Свет"
- •2.1. Характеристика объекта исследования и его учетной политики
- •2.2 Особенности бухгалтерского учета дебиторской задолженности в оао "уэлз-Свет"
- •2.3 Осуществление контроля дебиторской задолженности и способы ее истребования на оао "уэлз-Свет"
2. Организация бухгалтерского учета, контроля и претензионной работы по дебиторской задолженности на предприятии оао "уэлз-Свет"
2.1. Характеристика объекта исследования и его учетной политики
Сегодня ОАО "УЭЛЗ-Свет" представляет собой современное производство, выпускающее электролампы более 200 наименований, соответствующих международным стандартам. Динамика развития производства такова, что первый миллиард ламп завод выпустил за 20 лет, четвертый – за 6 лет. Екатеринбургский филиал ОАО "УЭЛЗ-Свет" является структурным подразделением и создано для увеличения объемов продаж электролампы, производимой заводом.
Предприятию удается высоко держать свою марку за счет постоянного совершенствования технического уровня производства. Сегодня завод поставляет свою продукцию во многие области России, а также в десятки государств мира. Выросло число постоянных партнеров, что убедительно свидетельствует о качестве и надежности торговой марки завода. В настоящее время Уфимский электроламповый завод входит в состав Международного светотехнического холдинга "В.А.В.С.".
Международный светотехнический холдинг "В.А.В.С." специализируется на производстве и продаже изделий светотехники и объединяет крупнейшие на постсоветском пространстве предприятия отрасли. Мощная структура холдинга, благодаря единой экономической, инвестиционной и технической политике, способна обеспечивать постоянное переоснащение предприятий новейшими автоматическими линиями и оборудованием, внедрять в производство технологии "ноу-хау", налаживать выпуск самых современных источников света. Продукция холдинга в полной мере соответствует высочайшим запросам потребителей ХХI века.
Торговый Дом "В.А.В.С." через свою обширную дилерскую сеть продвигает продукцию компании на крупнейшие мировые рынки. Огромный спрос на лампы предприятия в Афганистане, Голландии, Иране, Румынии, Словакии, Турции, Чехии, Испании, Германии, Великобритании, Польше, Азербайджане, Грузии, Казахстане, Таджикистане, Туркмении, Узбекистане, Украине, в других странах.
Что немаловажно, заработная плата на заводе выдаётся стабильно. Срывов не было даже в самые трудные моменты жизни предприятия.
Чтобы не отставать от жизни, в ОАО "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ" беспрерывно идет техническое перевооружение.
Схема организационной структуры предприятия
Высшим органом управления общества является общее собрание его акционеров. В своей деятельности общее собрание руководствуется законодательством РФ и Башкортостана, уставом общества и настоящим положением.
К компетенции общего собрания акционеров относятся: 1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
2) реорганизация Общества;
3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4) назначение генерального директора;
и т.д.
Положение определяет статус, состав, функции и полномочия совета директоров, порядок его формирования и досрочного прекращения полномочий членов совета директоров, порядок его работы и взаимодействия с иными органами управления обществом.
Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества в период между общими собраниями акционеров.
В своей деятельности совет директоров руководствуется законодательством РФ и Башкортостана, уставом общества, настоящим положением и прочими внутренними документами общества в части, относящейся к деятельности совета директоров, утверждаемыми общим собранием и советом директоров.
В компетенцию совета директоров общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных уставом общества к компетенции общего собрания акционеров.
К компетенции совета директоров общества относятся следующие вопросы:
1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона "Об акционерных обществах";
3) утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
и т.д.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют единоличный исполнительный орган в лице Генерального директора Общества и коллегиальный исполнительный орган – Правление. Генеральный директор общества одновременно осуществляет и функции председателя Правления Общества. Генеральный директор Общества может быть избран в Совет директоров Общества. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров Общества и общему собранию акционеров.
Права и обязанности Генерального директора Общества и Правления Общества определяются Федеральным законом "Об акционерных обществах", правовыми актами Республики Башкортостан и Российской Федерации, настоящим Уставом, Положением о генеральном директоре Общества и Положением о Правлении Общества, утверждаемыми общим собранием акционеров Общества.
Генеральный директор назначается Общим собранием акционеров Общества сроком на один год.
Правление Общества формируется Советом директоров Общества ежегодно. Количественный и персональный состав правления Общества утверждается Советом директоров Общества по предложению генерального директора. Генеральный директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества на основе единоначалия в рамках компетенции и прав, определенных Уставом Общества, решениями общего собрания акционеров и Совета директоров Общества, в соответствии с условиями контракта, заключаемого с ним председателем Совета директоров либо лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.
Генеральный директор Общества в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом:
- без доверенности действует от имени Общества, представляя его во всех учреждениях, предприятиях, организациях на территории Республики Башкортостан и за ее пределами;
- без доверенности совершает от имени Общества сделки, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;
- самостоятельно совершает от имени Общества сделки, связанные с приобретением
Обществом имущества и отчуждением Обществом имущества, если стоимость (или суммарная стоимость) имущества, составляющего предмет сделки (сделок), на дату совершения сделки (сделок) составляет до 1 процента балансовой стоимости активов Общества;
Правление общества осуществляет подготовку материалов и предложений для рассмотрения на заседаниях Совета директоров и Правления Общества.
Правление Общества обязано в срок не позднее 60 дней после окончания финансового года представить Совету директоров Общества годовой баланс Общества, годовой отчет Общества, счет прибылей и убытков Общества.
Правление Общества обязано представлять Совету директоров Общества в установленные сроки следующие документы:
- ежеквартально – отчеты по обороту, производству, персоналу, затратам и доходам;
- ежеквартально – баланс, счет прибылей и убытков, план валютных платежей.
Ежеквартальные отчеты представляются Совету директоров в течение трех недель после окончания квартала.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Открытом акционерном обществе "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ", своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несут Генеральный директор и Правление Общества.
Баланс, счет прибылей и убытков, а также иные финансовые документы Общества для отчета составляются в рублях в соответствии с действующим законодательством.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) Общества.
Перед опубликованием обществом указанных в настоящем пункте документов в соответствии со статьей 92 ФЗ "Об АО" Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
Общество раскрывает:
- годовой отчет Общества, годовую бухгалтерскую отчетность;
- проспект эмиссии акции Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
- сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ФЗ "Об АО" и настоящим Уставом;
- иные сведения, определяемые законодательством.
Перед опубликованием в средствах массовой информации документов, указанных выше, в соответствии со статьей 92 Федерального закона "Об акционерных обществах" Общество обязано привлечь по договору для проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности Общества аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
Преимуществом, способствующим увеличению доли прибыли "УЭЛЗ – СВЕТ", можно назвать существование екатеринбургского филиала завода, что способствует гораздо более широкому охвату потребительской территории. В то время как другие электроламповые заводы не имею филиалов.
В настоящее время нельзя сказать, что в данной отрасли существует жестокая конкуренция на российском рынке. Основными зарубежными конкурентами являются такие страны как Польша, Китай и Германия, у которых в России имеются свои подразделения. Например, давнишним конкурентом ОАО "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ" являются такие зарубежные заводы и компании: польская фирма "Pila", китайские компании "Aurora – Lighting", "Cosmos", полтавский электроламповый завод "ГРЛ – газоразрядные лампы". А также наши, российские заводы: Смоленский электроламповый завод, Московский электроламповый завод.
ОАО "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ" является поставщиком продукции для таких крупных предприятий как ОАО "Боксит-Руда", ООО "ЭТК – электротехническая компания", Нижнетагильский металлургический комбинат, ООО "Светотехника".
У завода так же существуют так называемые потребители-конкуренты, то есть предприятия, приобретающие продукцию у ОАО "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ" не для собственного потребления, а для дальнейшей перепродажи продукта. Таким образом из разряда потребителей они, продавая приобретённую на заводе продукцию, становятся конкурентами. К таким предприятиям можно отнести довольно популярные в Екатеринбурге фирмы "Сила тока", "Источник света", которые занимаются также розничной торговлей ламп. "Уфимский электроламповый завод – СВЕТ" специализируется на оптовых продажах.
Ежегодно на заводе происходит наращивание объемов производства и одновременно расширение ассортимента продукции. Уфимские электролампы поступает не только в страны СНГ, но и за рубеж.
Екатеринбургский филиал является структурным подразделением ОАО "УЭЛЗ-Свет". Создан 28.06.05 с целью увеличения продаж электроламп, производства завода.
Организационно-правовая форма организации: структурное подразделение открытого акционерного общества.
Уставный капитал общества составляет 42 112 548 рублей и размещенный в 519 908 акций по номинальной стоимости 81 рубль. Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акция дополнительно обыкновенные именные акции в количестве 500000 штук. Владельцем специального права (Золотой акции) является Министерство имущественных отношений Республики Башкортостан.
ОАО "УЭЛЗ-Свет" входит в состав Международного светотехнического холдинга "В.А.В.С.". В данный Холдинг входит более двадцати организаций, в том числе крупнейшие заводы-производители страны ОАО "Лисма" (г. Саранск), ОАО "Томский Электроламповый Завод".
Бухгалтерский учет на ОАО "УЭЛЗ-Свет" согласно законодательству представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых и из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления налогообложения.
Главная задача в области налоговой отчетности заключается в снижении затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового учета к правилам бухгалтерского учет
Основными задачами налогового учета являются формирование полной и достоверной информации о порядке формирования данных о величине доходов и расходов организации, определяющих размер налоговой базы отчетного налогового, а также обеспечение этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью расчетов с бюджетом.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Для целей ведения рекомендуемых регистров налогового учета использованы следующие понятия:
объекты налогового учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы текущего отчетного налогового периода или налоговой базы последующих периодов.
Учетная политика ОАО "УЭЛЗ-Свет" отражает основные аспекты бухгалтерского и налогового учета. На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухучета. Амортизация основных средств начисляется линейным методом. Амортизируемое имущество учитывается по амортизационным группам, на основании классификации, определяемой правительством РФ. Косвенные расходы на производство продукции распределить между отдельными объектами учета пропорционально прямым фактическим расходам на оплату труда. Списание готовой продукции в течение отчетного периода производить по средневзвешенным ценам. Оценку отгруженной и реализованной продукции производить по фактическим затратам укрупненным методам плановой (нормативной) себестоимости с учетом остатков готовой продукции на складе на начало и коней периода.
Ежемесячно начисляется резерв на оплату отпусков работникам в размере 7,85% от фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала. Затраты на все виды ремонтов включаются в фактические расходы на производство продукции в момент их совершения.
Чистую прибыль, полученную по результатам деятельности за год, в размере 5% направляется на формирование резервного фонда, а оставшуюся часть распределяется согласно решению, принятому акционерами.
Налоговый учет осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера. Доходы и расходы организации определяются по методу начисления в том периоде, к которому они относятся. Объекты основных средств стоимостью не более 10 тысяч рублей списываются на затраты производства по мере ввода их в эксплуатацию. Имущество, первоначальная стоимость которого свыше 10 000 рублей и срок полезного использования свыше 1 года включается в амортизационные группы и начисляется амортизация линейным способом идентично бухгалтерскому учету.
Определяется размер материальных расходов, используемых на производство продукции, методом оценки по средней себестоимости. В составе материальных ценностей отдельно учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, первоначальной стоимостью до десяти тысяч рублей включительно и сроком полезного использования менее одного года. Отклонения в стоимости материальных ценностей отражаются и учитываются отдельно. Ежемесячно сумма данных затрат подлежит распределению пропорционально списанным в производство материальным ценностям и оставшимся на складах.
Используются в учете способ группировки расходов на производство и реализацию, подразделяя их на прямые и косвенные. Косвенные расходы в конце каждого периода списываются в уменьшение полученных в данном периоде доходов.
Проценты по долговым обязательствам отражаются в составе внереализационных расходов. При учете процентов по долговым обязательствам предельная величина процентов принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза в рублях.
Документирование хозяйственных операций осуществляется согласно законодательству по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется автоматизировано в программах: 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля+Склад. Также для увеличения оперативности операций используются программы: Клиент-СберБанк, Интернет-Отчетность. В программе 1С:Торговля+Склад оператор выставляет товарные накладные и счета-фактуры покупателям, оприходует товарно-материальные ценности, осуществляет оперативный учет по движению ТМЦ на складе. По окончании дня бухгалтер осуществляет выгрузку из 1С:Торговля+Склад в 1С:Бухгалтерию. Также по окончании дня бухгалтер из Клиент-СберБанка вводит все операции в 1С:Бухгалтерию. Таким образом, обеспечивается соблюдение непрерывности бухгалтерского учета и обеспечивается оперативный учет.
Программный продукт Интернет-Отчетность позволяет предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в ИФНС через Интернет, что значительно экономит время бухгалтеру.
Синтетические счета Плана счетов ОАО "УЭЛЗ-Свет" не отличаются от плана утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению".
Значительная разница наблюдается при сравнении аналитических счетов. Аналитические счета добавлены к синтетическим счетам: 08, 10, 16, 29, 41, 42, 44, 50. 52, 58, 60, 62, 68, 69, 71, 76, 90, 91. Все субсчета к указанным счетам не соответствуют Приказу Минфина и переименованы в соответствии со спецификой завода. Например: счет 90 имеет субсчета: 90.1 – "Реализация продукции собственного производства", 90.2 "Реализация товаров народного потребления", 90.5 – "Реализация по магазину "Свет" оптовая", 90.51 – "реализация магазина "Свет" в розницу", 90.53 – "реализация магазина "Свет" в розницу товаров народного потребления", 90.6 – "реализация продукции собственного производства магазином "Свет"", 90.7 – "реализация покупных электроламп".