2. Практические аспекты учета общепроизводственных расходов на оао «Ижевском мотозаводе «Аксион-Холдинг»

ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом. Общество является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, свои счета в банковских учреждениях, зарегистрированный фирменный знак, печать со своим наименованием.

Управленческий и финансовый учеты в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» ведутся в общей бухгалтерии с использованием единого счетного плана. Учет затрат на производство осуществляется без использования специальных счетов управленческого учета. Учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением компьютерной техники). Данным предприятием широко используется программа автоматизированного бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7 SQL». Все работники бухгалтерии оснащены вычислительной техникой, используется 9 компьютеров.

На предприятии структура аппарата бухгалтерии и ее взаимоотношения построены на принципе централизации. Бухгалтерский учет осуществляется единой, центральной бухгалтерской службой. В ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, которые поступают из подразделений предприятия, где ведется первичная регистрация хозяйственных операций.

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия, являются: Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; положения по бухгалтерскому учету, утвержденные приказами Минфина; Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н.

В соответствии с учетной политикой предприятия учет затрат на производство предусматривает подсчет полной стоимости продукции (работ). Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на: материальные расходы; расходы на оплату труда; суммы начисленной амортизации; цеховые расходы.

Суммы фактической себестоимости продукции, работ, услуг со счетов учета производственных затрат списываются в дебет счета 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж». Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26, а по окончании месяца в полном объеме списываются в дебет счета 20.

Ежемесячно финансовый результат по счетам 90, 91 списывается на счет 99. Внутреннее закрытие счетов производится в конце года.

Необходимо отметить, что на предприятии нет альбома первичных документов, не разработан график документооборота. В целом учетная политика предприятия соответствует требованиям положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. № 60н.

В производственном процессе при отражении операций в бухгалтерском учете некоторые затраты можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.

Деление затрат на прямые и косвенные в значительной мере зависит от конкретной ситуации. Если в организации производится один вид изделия (продукции), то все затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т. д.

К прямым затратам, как правило, относятся материальные затраты и затраты на оплату основного производственного персонала. К прямым материальным затратам относятся сырье и основные материалы, которые становятся частью готовой продукции, а их стоимость прямо и непосредственно переносится на конкретное изделие. К прямым трудовым затратам относятся затраты рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий. Это заработная плата рабочих, занятых в производстве изделий.

К косвенным расходам относятся общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Эти затраты трудно проследить при изготовлении изделия. В то же время производственная себестоимость изделия, безусловно, должна включать и общепроизводственные расходы. Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).

Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации.

К основным группам, образующим общепроизводственные расходы, можно отнести:

• вспомогательные изделия и комплектующие детали;

• косвенные затраты на оплату труда (заработная плата работников, не занятых непосредственно в производстве одного изделия, но связанных с процессом производства в рамках организации в целом: мастеров, ремонтников, вспомогательных рабочих, а также оплата отпусков и сверхурочной работы);

• другие косвенные общепроизводственные расходы (затраты на содержание цеховых зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, страхование имущества, арендная плата, амортизация оборудования и др.).

Состав и размер общепроизводственных расходов определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха. Сметы составляются по каждому цеху отдельно. Цель планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей – постоянный контроль за соблюдением смет.

Планирование и учет общепроизводственных расходов производятся по следующей номенклатуре статей:

• амортизация производственного оборудования и транспортных средств;

• отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;

• расходы по эксплуатации оборудования;

• заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;

• содержание аппарата управления цеха;

• содержание зданий цехов и цеховых сооружений;

• расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;

• охрана труда работников цеха;

• потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции являются:

- своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство по носителям затрат, центрам ответственности и в целом по организации;

- учет объема производственной продукции по их видам, качеству, подразделениям (центрам ответственности) и контроль за выполнением плана по этим показателям;

- исчисление фактической себестоимости отдельных видов продукции в целом по организации, по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности), а также контроль за выполнением плана по себестоимости;

- контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением планов, нормативов, смет по обслуживанию производства и управлению;

- определение результатов деятельности структурных подразделений (центров ответственности) по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее удешевления.