Математичні функції
Рис.3. «Майстер функції. Математичні»
Математичні функції дозволяють виконувати прості і складні обчислення. У категорію Математичні входять тригонометричні функції , наприклад SIN , COS , ACOS ; функції , що виконують арифметичні дії , наприклад СУММ , ПРОИЗВЕД , ЧАСТНОЕ ; і багато інших функцій . До цієї ж категорії належать функції , що дозволяють працювати з масивами значень або матрицями , - МУМНОЖ , МОПРЕД і МОБР , а також функції АГРЕГАТ і ПРОМІЖНІ . ПІДСУМКИ , які використовуються для отримання підсумкових значень (суми , середнього арифметичного , мінімального чи максимального значень і т.п.) в масивах даних або списках. (Рис.3)
1.1.4 Статистичні функції
Рис.4. «Майстер функції. Статистичні»
Статистичні функції призначені для проведення статистичного аналізу. За допомогою статистичних функцій можна обчислити статистичні характеристики набору даних, такі як середнє арифметичне значення (функція СРЗНАЧ).(Рис.4)\
Фінансові функції
Рис.5. «Майстер функції. Фінансові»
Фінансові функції використовуються для вирішення фінансових та економічних завдань. За допомогою функцій цієї категорії можна розрахувати наведену вартість (функція ПС), майбутню вартість (функція БС), оцінити ефективність вкладень при фіксованою процентною ставкою, обчислити внутрішню норму прибутковості та інше. Аналіз залежності грошових сум від часу, що виконується за допомогою фінансових функцій, дозволяє більш обґрунтовано приймати рішення економічного характеру. (Рис.5)
1.2 Логічні функції
Категорія Логічні містить сім функцій, в тому числі функції ЕСЛИ і ЕСЛИОШИБКА. Використання логічних функцій робить формули більш гнучкими, а використання функції ЕСЛИ наділяє формулу здатністю "приймати рішення". Завдяки цьому функція ЕСЛИ стала найбільш використовуваною логічною функції. До цієї категорії в Excel віднесено тільки шість функцій. Розглянемо деякі з них
1.2.1 Функція если (if)
Ця функція наділяє формули користувача здатністю приймати рішення. В ній використовуються три аргументи. Перший аргумент - це логічний вираз, який може набувати значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE). Другий і третій аргументи - це такі вирази, які виконуються, якщо перший аргумент набуде відповідне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE) (Рис.6).
Рис. 6 Вибір функції Если
У наступному прикладі формула повертає рядок "Додатний", якщо значення в клітинці А1 більше від нуля, і у противному разі "Від'ємний":
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний";"Від'ємний")
або
=IF(А1>0;"Додатний";"Від'ємний")
Зауважимо, що значення першого аргументу (А1>0) може набувати логічне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE). Однак ця формула має один недолік, який полягає в тому, що коли клітинка А1 пуста або вміщує нуль, буде повернено рядок тексту "Від'ємний". Для вирішення цієї проблеми можна скористатися вкладеною функцією ЕСЛИ (IF), яка буде аналізувати цю умову. Вдосконалена формула матиме такий вигляд:
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний";ЕСЛИ(А1<0;"Від'ємний";"Нуль"))
або
=IF(А1>0;"Додатний"; IF(А1<0;"Від'ємний";"Нуль"))
На перший погляд, ця формула здається складною, але якщо розділити її на частини, то можна побачити, що вона доволі проста. Ось як вона працює:
якщо значення в клітинці А1 більше від нуля, то частина формули
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний"; або =IF(А1>0;"Додатний"));
відтворить на екрані рядок тексту "Додатний", і на цьому її робота завершиться;
якщо значення в клітинці А1 менше від нуля, то частина формули
=ЕСЛИ(А1<0;"Від'ємний"; або =IF(А1<0;"Від'ємний"));
відтворить на екрані рядок тексту "Від'ємний", і на цьому її робота завершиться;
якщо значення в клітинці А1 дорівнює нулю, тобто не виконується жодна з умов, які перевіряються, то частина формули
"Нуль" або"Нуль"
відтворить на екрані рядок тексту "Нуль".
Вкладені функції ЕСЛИ (IF) використовують досить часто, оскільки завдяки ним можна створювати гнучкі формули.
Синтаксис функції IF має такі аргументи: логічний вираз – обов’язковий аргумент. Будь-яке значення або вираз, які можна оцінити як істинні або хибні. Наприклад, A10=100 – це логічний вираз; якщо значення у клітинці A10 дорівнює 100, то вираз істинний (TRUE). В іншому разі вираз буде оцінено як хибний (FALSE). Цей аргумент може використовувати будь-який оператор порівняння. Значення якщо істина – необов’язковий аргумент. Значення, яке потрібно повернути, якщо аргумент логічний вираз має значення TRUE. Наприклад, якщо значення цього аргументу – текстовий рядок «У межах кошторису» та аргумент логічний вираз має значення TRUE, то функція IF повертає текст «У межах кошторису». Якщо логічний вираз має значення TRUE та аргумент значення якщо істина пропущено (тобто є лише крапка з комою після аргументу логічний вираз), функція IF повертає 0 (нуль). Щоб відобразити слово TRUE, використовуйте логічне значення TRUE для аргументу значення якщо істина. Значення якщо хибність – необов’язковий аргумент. Значення, яке потрібно повернути, якщо аргумент логічний вираз має значення FALSE. Наприклад, якщо аргумент – текстовий рядок «Поза межами кошторису» та аргумент логічний вираз має значення FALSE, то функція IF повертає текст «Поза межами кошторису». Якщо логічний вираз має значення FALSE і аргумент значення якщо хибність не задано (тобто немає крапки з комою після аргументу значення якщо істина), то функція IF повертає логічне значення FALSE. Якщо логічний вираз має значення FALSE і аргумент значення якщо хибність пустий (тобто після аргументу значення якщо істина стоїть крапка з комою), то функція IF повертає значення 0 (нуль).