- •Выпускная квалификационная работа
- •«Система документации и организация работы с документами»
- •Выпускная квалификационная работа
- •«Система документации и организация работы с документами»
- •1.Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно- правовой документации и организации работы с документами
- •1.1 Нормативно-правовые акты регламентирующие процессы документационного обеспечения управления
- •1.2. Характеристика системы организационно- распорядительной и договорно- правовой документации
- •1.2.1 Требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- •1.2.2 Составление и оформление договорно-правовой документации
- •1.3. Организация работы с организационно- распорядительной и договорно- правовой документацией
- •2.Исследование системы организационной, распорядительной и договорно- правовой документации как управляющей функции в деятельности учреждения банка.
- •2.1 Характеристика системы организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность
- •2.1.1 Организационно-правовая структура учреждения банка
- •2.1.2 Характеристика организационных документов определяющих деятельность кредитной организации
- •2.1.3 Порядок оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации
- •2.2 Исследование технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных «бумажных» и компьютерных технологий
- •2.2.1 Принципы организации работы с документами, оформленными на «бумажных» носителях информации
- •2.2.2 Исследование технологии документооборота кредитной организации при использовании автоматизированного программного обеспечения
- •2.3 Порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации
- •3. Основные направления совершенствования организации работы с документами в организациях
- •3.1 Роль системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих управленческую функцию в организациях
- •3.2. Использование зарубежного опыта документационного обеспечения управления в организациях
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Формуляр реквизитов организационного документа
- •Формуляр реквизитов распорядительного документа
1.2.2 Составление и оформление договорно-правовой документации
Роль договорно-правовой документации заключается в закреплении заинтересованных партнерских отношений, предполагающих в процессе сотрудничества определенные взаимные обязательства и права, закрепленные в письменной форме договорными обязательствами.
Договор- соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Любой договор можно разделить на четыре части:
Преамбула (вводная часть). Указываются вид договора, дата и место подписания, полные наименования сторон, фамилии, имена, отчества и должности представителей сторон, подписывающих договор, а также наименование документов, подтверждающих их полномочия.
Существенные условия договора. Определяют объект договора, цену договора и любые другие условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Обычные условия договора. Влияют на реализацию прав и обязанностей сторон (это срок действия договора, порядок расчетов, ответственность сторон и другое).
Случайные условия договора. Изменяют либо дополняют обычные условия или условия, непредусмотренные законом, которые стороны считают необходимым включить в свой договор.1
Гражданским кодексом предусмотрены такие виды договоров (Приложение О), как :
Возмездный и безвозмездный договоры;
Публичный договор;
Договор присоединения;
Предварительный договор;
Договор в пользу третьего лица.
К реквизитам удостоверения договора относятся: личные подписи представителей сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер.
Содержательная часть договора структурно подразделяется на две составные части – специфические и общие условия договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договора данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
В заключительной части договора указываются:
- юридические адреса сторон;
- все предложения, которые являются неотъемлемыми частями договора;
- подписи сторон.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора. Договор подписывается лицами его заключившими, при этом указывается место (город и т.п.) и дата подписания. Договор скрепляется печатями сторон. Полномочия подписывающих договор лиц прилагаться должны к договору.
Приложения к договорам используются в целях стандартизации договоров, помимо этого приложениями к договорам могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени. Условия, общие для всех заключаемых договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.
Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу, для представительства перед третьими лицами.1 Доверенности могут выдаваться организациями (их должностными лицами) другим должностным лицам, а также частными лицами – другим частным лицам.
Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий, принято различать:
Генеральная доверенность - имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина, специальные и разовые доверенности.
Специальная доверенность - имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий.
Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например, получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.
При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.