
- •Новосибирск 2014 содержание
- •Введение
- •1. Количественный анализ организационной структуры
- •1.1 Теоретическая часть
- •1.2 Практическая часть
- •2. Функции менеджмента и определение ответственности
- •2.1 Теоретическая часть
- •2.2 Практическая часть
- •3. Линейное и оперативное руководство, основы группировки работ
- •3.1 Теоретическая часть
- •3.2 Практическая часть
- •4. Проектирование связей в аппарате управления
- •4.1 Теоретическая часть
- •4.2 Практическая часть
- •5. Положения об отделах, службах и должностных инструкциях
- •5.1 Теоретическая часть
- •5.2 Практическая часть
- •Заключение
- •Список используемых источников
5. Положения об отделах, службах и должностных инструкциях
5.1 Теоретическая часть
Основными нормативными документами, содержащими систему распределения полномочий на предприятии, являются положения о подразделениях и должностные инструкции.
Положение представляет собой внутренний организационно – методический норматив организации, определяющий порядок создания и ликвидации, место, роль, полномочия и взаимодействие каждого её подразделения.
Положения должны разрабатываться на каждое структурное подразделение аппарата управления предприятия. В положениях устанавливаются рациональное распределение целей, функций между структурными подразделениями, взаимоотношения с другими подразделениями, регламент прав и ответственности руководителей подразделений.
Положения о подразделениях включают следующие разделы:
– общие положения;
– цели деятельности;
– функции;
– организационную структуру подразделения;
– взаимосвязи с другими подразделениями;
– права начальника подразделения;
– ответственность начальника подразделения.
Положения о подразделениях организаций не обеспечивают администрирования деятельности внутри них. Здесь значение приобретает структура организации и подразделений, штатное расписание, состав и содержание должностных инструкций персонала подразделения.
Должностная инструкция является одним из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.
Должностная инструкция – это правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника, его обязанности, права и ответственность и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Таким образом, должностная инструкция определяет состав и содержание должностных обязанностей сотрудника и фактически реализуемый им спектр взаимодействия внутри подразделения, всей организации и вне её.
Основная часть (текст) должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы:
I. Общие положения – данный раздел должен содержать следующее:
– наименование должности;
– квалификационные требования;
– непосредственная подчиненность;
– наличие и состав подчиненных (для руководящих должностей);
– порядок назначения и освобождения от должности;
– порядок замещения по должности;
– нормативные и организационно-правовые документы, которыми руководствуется работник в своей деятельности.
II. Функции – в разделе перечисляются основные направления деятельности работника.
III. Должностные обязанности – в данном разделе перечисляются конкретные задачи, операции и т. д., которые выполняет работник. При этом их целесообразно делить на обязанности:
– выполняемые самостоятельно;
– выполняемые совместно с другими работниками и подразделениями.
IV. Права – в этом разделе указываются права, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.
V. Ответственность – данный раздел содержит описание меры ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.
При необходимости в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:
– критерии оценки качества работы;
– порядок аттестации;
– режим работы;
– взаимоотношения и связи по должности;
– порядок утверждения и изменения должностной инструкции.
Согласованная и утвержденная инструкция должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. Хранить её следует в соответствии с установленным порядком делопроизводства в отделе кадров организации.