5. Положения об отделах, службах и должностных инструкциях

5.1 Теоретическая часть

Основными нормативными документами, содержащими систему распределения полномочий на предприятии, являются положения о подразделениях и должностные инструкции.

Положение представляет собой внутренний организационно – методиче­ский норматив организации, определяющий порядок создания и ликвидации, место, роль, полномочия и взаимодействие каждого её подразделения.

Положения должны разрабатываться на каждое структурное подразделение аппарата управления предприятия. В положениях устанавливаются рациональное распределение целей, функций между структурными подразделениями, взаимоотношения с другими подразделениями, регламент прав и ответственности руководителей подразделений.

Положения о подразделениях включают следующие разделы:

– общие положения;

– цели деятельности;

– функции;

– организационную структуру подразделения;

– взаимосвязи с другими подразделениями;

– права начальника подразделения;

– ответственность начальника подразделения.

Положения о подразделениях организаций не обеспечивают администрирования деятельности внутри них. Здесь значение приобретает структура организации и подразделений, штатное расписание, состав и содержание должностных инструкций персонала подразделения.

Должностная инструкция является одним из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Должностная инструкция – это правовой акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника, его обязанности, права и ответственность и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Таким образом, должностная инструкция определяет состав и содержание должностных обязанностей сотрудника и фактически реализуемый им спектр взаимодействия внутри подразделения, всей организации и вне её.

Основная часть (текст) должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы:

I.   Общие положения – данный раздел должен содержать следующее:

– наименование должности; 

– квалификационные требования;

– непосредственная подчиненность;

– наличие и состав подчиненных (для руководящих должностей);

– порядок назначения и освобождения от должности;

– порядок замещения по должности;

– нормативные и организационно-правовые документы, которыми руководствуется работник в своей деятельности.

II. Функции – в разделе перечисляются основные направления деятельности работника.

III. Должностные обязанности – в данном разделе перечисляются конкретные задачи, операции и т. д., которые выполняет работник.  При этом их целесообразно делить на обязанности:

– выполняемые самостоятельно;

– выполняемые совместно с другими работниками и подразделениями.

IV. Права – в этом разделе указываются права, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.

V. Ответственность – данный раздел содержит описание меры ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.

При необходимости в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:

– критерии оценки качества работы;

– порядок аттестации;

– режим работы;

– взаимоотношения и связи по должности;

– порядок утверждения и изменения должностной инструкции.

Согласованная и утвержденная инструкция должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации. Хранить её следует в соответствии с установленным порядком делопроизводства в отделе кадров организации.