- •Новосибирск 2014 содержание
- •Введение
- •1. Количественный анализ организационной структуры
- •1.1 Теоретическая часть
- •1.2 Практическая часть
- •2. Функции менеджмента и определение ответственности
- •2.1 Теоретическая часть
- •2.2 Практическая часть
- •3. Линейное и оперативное руководство, основы группировки работ
- •3.1 Теоретическая часть
- •3.2 Практическая часть
- •4. Проектирование связей в аппарате управления
- •4.1 Теоретическая часть
- •4.2 Практическая часть
- •5. Положения об отделах, службах и должностных инструкциях
- •5.1 Теоретическая часть
- •5.2 Практическая часть
- •Заключение
- •Список используемых источников
3. Линейное и оперативное руководство, основы группировки работ
3.1 Теоретическая часть
Рассмотрим краткую характеристику организационных структур управления. Характеристика организационных структур управления представлена в таблице 10.
Таблица – 10 Краткая характеристика организационных структур.
Виды |
Определение |
Плюсы |
Минусы |
1 |
2 |
3 |
4 |
Линейная |
Реализует принцип единоначалия и централизма, предусматривает выполнение одним руководителем всех функций управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений |
– Единство и четкость распорядительства – Согласованность действий исполнителей – Простота управления – Четко выраженная ответственность – Оперативность в принятии решений |
– Высокие требования к руководителю – Отсутствие звеньев по планированию и подготовки решений – Перегрузка информацией средних уровней из-за множества контактов с подчиненными и вышестоящими структурами. – Затруднение связи между подразделениями одного уровня |
Функциональная |
Реализует принцип разделения и закрепления функций управления между структурными подразделениями, предусматривает подчинение каждого линейного подразделения нижнего уровня несколькими руководителям вышестоящего уровня, реализующим функции управления |
– Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление функций – Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций – Централизация стратегических решений и децентрализация оперативных |
– Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений – Трудности в поддержании постоянной взаимосвязи между различными функциональными подразделениями – Длительность процедуры принятия решений – Сложность разделения власти |
Линейно – функциональная |
Предусматривает наличие при различных звеньях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений |
– Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специальностью работников – Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблемы – Возможность привлечения консультантов и экспертов |
– Отсутствие тесных взаимоотношений и взаимосвязей на горизонтальном уровне между структурными подразделениями – Недостаточно четкая ответственность подразделений, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации |
Блок «Линейное управление» – это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов в производства); начальники цехов; начальники участков; бригадиры (если более 50% рабочего времени ими выполняются управленческие функции).
Методы распределения обязанностей зависят от положенных в основу признаков.
Во – первых, по принципу деления на равные по размеру группы. Этот метод применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей.
Во – вторых, по функциональному признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т. д. Их число зависит от потребностей самой организации.
В – третьих, по территориальному признаку. Этот способ наиболее распространен в случаях, когда предприятие осуществляет свою деятельность на территории разных районов. Все виды операций компании на данной территории могут быть поручены региональному управляющему по сбыту.
В – четвертых, на основе выпускаемой продукции. Этот способ в настоящее время получает все большее распространение на крупных предприятиях, расширяющих ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации.
В-пятых, на основе интересов потребителя. В тех отраслях, где покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса.
В крупных по масштабам деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных способов.