Министерство образования и науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»

Курсовая работа на тему:

«Проектирование организационной структуры ОАО «Сибирячка».

ФИО студента: Смолина Марина Вадимовна

Номер группы: БМ – 14

Номер зачетной книжки: 111617

Проверил: ________________________________

Оценочное заключение:

Новосибирск 2014 содержание

Введение

1. Количественный анализ организационной структуры

1.1 Теоретическая часть

1.2 Практическая часть

2. Функции менеджмента и определение ответственности

2.1 Теоретическая часть

2.2 Практическая часть

3. Линейное и оперативное руководство, основы группировки работ

3.1 Теоретическая часть

3.2 Практическая часть

4. Проектирование связей в аппарате управления

4.1 Теоретическая часть

4.2 Практическая часть

5. Положения об отделах, службах и должностных инструкциях

5.1 Теоретическая часть

5.2 Практическая часть

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Научно обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.

Грамотно построенная организационная структура дает возможность оптимизировать численность персонала и количество подразделений, упростить взаимодействие подразделений, равномерно распределять нагрузку на персонал, избежать дублирования функций и их «провисание», устранить двойное и тройное подчинение, разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зону ответственности, повысить производительность труда. Организационная структура является основой построения эффективной системы управления.

Цель данной работы – выявить основные этапы проектирования системы управления на примере предприятия ОАО «Сибирячка».

Задачи, которые решались в процессе работы:

– изучение теоретических источников;

– выяснение основных группировок работ в подразделениях организации;

– проектирование связей в аппарате управления;

– выявление различных отделов и служб, разработка должностной инструкции.

1. Количественный анализ организационной структуры

1.1 Теоретическая часть

Первичные количественные показатели организационной структуры могут быть следующие:

1. Общее количество уровней управления.

2. Количество уровней управления различных подразделений организации, разность между максимальным и минимальным количеством уровней управления, среднее по подразделениям количество уровней управления.

3. Существующая средняя норма управляемости (среднее количество подчиненных на одного руководителя).

4. Количество подразделений с указанием их территориальной распределенности.

5. Численность работников аппарата управления и др.

В качестве количественных оценок могут быть предложены некоторые показатели. В таблице1 представлена методика их исчисления.

Таблица 1– Количественные оценки организационной структуры

№ п/п	Наименование	Коэффи циент	Обозначение
1	2	3	4
1	Структурный коэффициент централизации Kсц	Nцп Nоп	Nцп - количество структурных подраз-делений, управляемых из единого центра  Nоп – общее количество структурных подразделений одного уровня
2	Количественный коэффициент централизации Kкц	Nцч Nоч	Nцч – численность работников подраз-делений, управляемых из единого центра Nоч – общая численность работников организации
3	Объемный коэффициент централизации Kок	Oц Oо	Оц – объем работ, выполняемых централизованными подразделениями Оо – общий объем работ организации

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
4	Коэффициент централизации управления Kцу	Nуц Nуц Nуо	Nуц – количество работников централизованного управления Nуо – общее количество работников управления
5	Коэффициент централизации функций Kцф	Чцц Чцц+Чцп	Чцц – численность работников по централизованным функциям в центральном аппарате Чцп – то же в аппарате подразделений
6	Коэффициент централизации отдельных функций Kц	Тт Тт+Тц	Тт – затраты труда работников аппарата управления по отдельным функциям, чел-дн. Тц – затраты труда прочих работников, чел-дн.
7	Коэффициент центра-лизации в среднем по всем функциям Kц
8	Радиус администрирования R		Ar – годовой объем работ в удаленном филиале R – расстояние до объекта
9	Средняя плотность управления Hc		Aо – годовой объем работ на удаленном филиале
10	Абсолютная плотность управления Нс	Ao S	S – площадь административного района, находящегося в зоне действия организации
11	Уровень специализации Ус	Nсп N	Nсп – число специализированных подразделений (бизнес-единиц) N – общее число подразделений
12	Коэффициент исполь-зования организацион-ных резервов Kн	Xф Чн	X ф.н. – фактические и нормативные значения определенного параметра структуры управления
13	Обобщающий коэффи-циент использования ор-ганизационных резервов Kн
14	Коэффициент структур-ной напряженности Kсн	N d	d - удельный вес работников аппарата управления в % от общей численности
15	Коэффициент соблюде-ния норм управляемости Kупр	Чф Чн	Ч ф.н. – соответственно фактическая и нормативная численность работников, подчиненных одному руководителю.
16	Критерий эффектив-ности – приведенные затраты Z	(С+ Eн К)	C – текущие затраты на управление Eн – нормативный коэффициент эффективности инвестиций K – единовременные затраты на управление (инвестиции
17	Коэффициент соответ-ствия должности Kсд	Чс Чау	Чс – численность работников аппарата управления, соответствующих должнос-ти по результатам аттестации Чау – общая численность аппарата управления

Следует отметить, что существующие количественные показатели не дают однозначного ответа на вопросы, связанные с оценкой эффективности управления в рамках действующей организационной структуры. Если взять для примера показатель нормы управляемости, который традиционно считается нормативным в диапазоне от 3 до 7, то можно увидеть на практике его значительные колебания. Однако при всей неоднозначности количественных показателей их использование чрезвычайно полезно для мониторинга организационной структуры.