8. Приложения и компоненты базы данных. Словарь данных.

Приложения БД включ такие объекты для работы с базой данных как формы, отчеты, Web-страницы и прикладные программы. Формы, отчеты и Web-страницы можно созд с пом средств, поставл в комплекте с СУБД.Прикладные программы должны быть написаны либо на входном языке СУБД (например, модули в Access), либо на одном из стандартных языков программирования и затем с помощью СУБД соединены с базой данных.

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Формы могут служить удобным средством для экранного представления данных, использоваться для ввода данных, а также для создания панелей управления в приложениях.

Словарь данных – часть СУБД, определяющая структуру пользовательских данных и возможности их использования.

Отчеты - это форматированное отображение информации из базы данных при выводе на печать.

Web-страницы используются для просмотра, редактирования, обновления, удаления, отбора, группировки и сортировки изменяющихся данных базы данных в Microsoft Internet Explorer .

Компоненты БД.Любая база данных состоит из четырех основных компонент: данных пользователя, метаданных, индексов и метаданных приложений.

Данные пользователя представл-ся в виде набора таблиц, состоящих из строк (записей) и столбцов (полей).

Метаданные представ. собой опис структуры БД с пом так наз систем. таблиц.

Индексы явл сред-м ускор операций поиска необход инфы в БД, и исп при извлеч, модификации и сортировке данных.

Метаданные приложения опис.структуру и формат пользоват форм, отчетов и других компонентов приложений базы данных.

Одно из главных назначений системы с базой данных — возможность создания условий для коллективного использования данных. Не менее важно предоставить пользователям достоверные данные. Наиболее удачным решением задачи обеспечения достоверности, минимальной избыточности и контроля использования данных является применение словаря данных. Такое решение, как правило, упрощает разработку и повышает эффективность системы. Словарь данных содержит информацию об источниках, форматах и взаимосвязях между данными, их описания, сведения о характере использования и распределении ответственности. Он уже сам по себе является базой «данных о данных», руководством по базе данных. Два важнейших назначения словаря данных состоят в централизованном ведении и управлении данными как ресурсом на всех этапах проектирования, реализации и эксплуатации системы, а также в обеспечении эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта.

9. Пользователи базы данных

Пользователь БД (user) – физ. или юр. лицо, кот. имеет доступ к БД и пользуется услугами инф. системы для получения инф-ции. На каждом этапе развития базы данных (с ней связаны разные категории пользователей.

Существуют разл. категории пользователей:

Конечные пользователи. Это осн. категория польз-й, в интересах кот. создается БД. В зав. от особенностей создаваемой БД круг конечных польз-й может различаться. Это могут быть случайные польз-ли, кот. обращаются за информацией к БД время от времени и регулярные польз-ли. В кач-ве случ. Польз-й могут рассматриваться, клиенты фирмы, просматривающие каталог продукции или услуг. Регулярными могут быть сотрудники, кот. работают со спец. разработанными для них прогами, кот. Обеспеч.автоматизацию их деятельности при выполнении служебных обязанностей.

Администратор базы данных (АМД) – это лицо или группа лиц, отвечающих за выработку требований к базе данных, ее проектирование, создание, эффективное использование и сопровождение. В процессе эксплуатации АБД следит за функционированием инф. системы, обеспечивает защиту от несанкционированного доступа, контролирует избыточность, непротиворечивость, сохранность и достоверность хранимой в базе данных информации. Для однопользовательских информационных систем функции АБД обычно возлагаются на лиц, непосредственно работающих с приложением БД.

В вычислительной сети АБД взаимодействует с администратором сети. В его  обязанности входит контроль за функционированием аппаратно-программных средств, реконфигурация сети, восстановление программного обеспечения после сбоев и отказов оборудования, профилактические мероприятия и обеспечение разграничения доступа.

Разработчики и администраторы приложений. Это группа пользователей, которая функционирует во время проектирования, создания и реорганизации БД. Администраторы приложений координируют работу разработчиков при разработке конкретного приложения или группы приложений, объединенных в функциональную подсистему.

Не в каждой БД могут быть выделены все типы пользователей. При разработке информационных систем с использованием настольных СУБД администратор БД, администратор приложений и разработчик часто существовали в одном лице. Однако при построении современных сложных корпоративных баз данных, которые используются для автоматизации бизнес-процессов в крупной фирме или корпорации, могут существовать и группы администраторов приложений и отделы разработчиков. Наиболее сложные обязанности возложены на группу администратора БД.

База данных взаимодействует в соответствующей среде со множеством пользователей. Пользователи могут предъявлять противоречивые требования к базе данных. Следовательно, возникает проблема координации деятельности пользователей и управления целостностью данных  и защитой БД. Необходимость решения этой проблемы вызвало необходимость администрирования в  базы данных.

К основным функциям группы администратора БД относят:

1. Анализ предметной области 2. Проектирование структуры БД 3. Задание ограничений целостности при описании структуры БД: 4. Первоначальная загрузка и ведение БД 5. Защита данных 6. Обеспечение восстановления БД 7. Анализ обращений пользователей 8. Анализ эффективности функционирования БД 9. Работа с конечными пользователями 10. Подготовка и поддержание системных средств 11. Организационно-методическая работа по проектированию БД