53.Отчеты

Отчет – отображение на бумаге или на экране информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

В отчете можно группировать и сортировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет может основываться на таблице или запросе и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным – включать другие отчеты.

СУБД Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая графика, вставка объектов других приложений. Все это позволяет создавать отчеты высокого качества.

Существует три способа создания отчета: в автоматическом режиме, с помощью Мастера и с помощью Конструктора. В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы или запроса создается автоотчет в столбец (с расположением полей в столбец) или ленточный (с расположением полей в строку). Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Конструктор дает возможность самостоятельного конструирования отчетов.

54.Создание статистических Web-страниц для публик.Данных в интерн.

Статическая Web-страница – это Web-страница, которая отображает данные из базы в состоянии на момент создания Web-страницы.Ее можно создавать для объектов базы данных – таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа к данным – это диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с базой данных и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу.Страница доступа к данным сохраняется не в базе данных, а в HTML-файле. В базе данных хранится лишь указатель на этот файл – ярлык.

На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы.Страницы, содерж интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот, отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможна также сортировка и фильтрация записей.На стр доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии, прямоугольники, панели перехода по записям и др. Страницам доступа к данным могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление. Существует следующие способы создания страницы доступа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Мастера, путем изменения существующей Web-страницы и с помощью Конструктора. Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров. Просмотреть созданную страницу можно в Access, а также в браузере Internet Explorer 5.0 и выше. Чтобы статические Web-страницы и страницы доступа к данным были доступны пользователям Интернет или Интранет, они должны размещаться на Web-сервере сети, а база данных – на сервере сети.

55. Конструирование макросов связанных и не связанных с событиями, различных по структуре. Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций с БД без написания программ. М.-набор из 1или неск макрокоманд, каждая из кот выполняет определ действие.М. может найти и отфильтровать записи,выводимые в отчете, закрепить за кнопками формы нужные пользователю действия ит.д.В М. исп-ся макрокоманды, которые можно классиф-ть по назначению на:для работы с данными в формах и отчетах(НайтиЗапись); выполнения(ОткрытьЗапрос);импорта-экспорта(ОтправитьОбъект);для работы с объектами БД(КопироватьОбъект) и др.М. различают по стр-ре: линейный(макрокоманды выполняются последовательно),м. с условием(команда или набор макрокоманд выпонляются в завис-ти от выполнения некоторого условия), групповой(объединены несколько логически связанных макросов),м. с циклом(м.,в котором есть многократное выполнение др макроса).Существуют м. связанные с событиями и не связанные с ними. Событие-изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить свою,нестандартную реакцию.События: окна формы/отчета(наприм Открытие),данных(Изменение),фокуса ввода(Вход),клавиатуры(Нажатие Клавиши),мыши(Нажатие Кнопки),печати(Страница),ошибки(Ошибка),таймера(Таймер). В Access только формы/отчеты явл-ся объектами,для которых определены события.Для обработки событий разрабатыв-ся м.,кот. классиф-ся на м. связанные с событиями: элементов управления в форме,раздела формы,формы,раздела отчета,отчета. М. создаются с помощью Конструктора макросов.

56.Назначение, стандарты, достоинства языка SQL. SQL-непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД,т.е. на данном языке можно сформулировать, что нужно сделать с данными, но не требуется указывать, каким именно образом, SQL скрывает от пользователя сложности алгоритмов поиска данных и их реализации, обеспечивая простоту понимания и легкость манипул-я данными.SQL сочетает возм-ти языка определения данных, языка манипул-я данными и языка запросов.Особенности:1.возм-ть задания запросов с использ-ем нескольких отношений и вложенных подзапросов в условиях выборки.2.возм-ть указания в запросе группировок по указанным полям с поддержкой условия выборки по каждой группе.3.необязательность удал-я кортежей дубликатов в результ-щих обозначениях.Функции:определ-е стр-ры данных в табл;чтение данных и их модификация;управление доступом;совместное использ-е данных;целостность данных. SQL организует доступ к данных в 2 режимах:интерактивный,программный.Стандарты SQL(целью станд-ции явл-ся переносимость приложений между разл СУБД):1)ANSI/ISO-наиб простые усл-я целостности данных(обязательность данных,уникальность первичных ключей и др), более сложные усл-я не определены 2) SQL1 содержит только описание языка, использ. Для опис-я стр-ры БД, поэтому в разл СУБД исп-ся разл подходы: создание в процессе установки ПО(Oracle), табл польз-ля всегда помещаются в единую общесист-ую БД; с помощью спец прогр – утилиты. 3) SQL2 включает: манипул-е схемой БД;управл-е транзакциями и сессиями;подключ-е к БД;динамическ SQL.Здесь формир-ся общие требования к систем-му каталогу. 4) SQL3 содержит механизм триггеров;поддрежку типов данных,определяемых польз-лем;поддержку курсоров;расшир-ые средства подключ-я и транзакций;поддрежку обновляемых результир-щих наборов. 5)SQL 2003: расшир-е типов данных(XML-документ,мультимножества);табличн функции;расширенные возм-ти Create table;новый оператор Merge;вложенные табл.

57.Структура команды SQL Каждая команда SQL начинается с действия-ключевого слова или группы слов, описывающих выполняемую операцию. Наприм,INSERT (добавить), DELETE(удалить), COMMIT(завершить), CREATE TABLE(создать табл). После действия может следовать 1 или неск предложений. Предлож-е описывает данные, с которыми работает команда, или содержит уточняющую инф-цию о действии, выпоняемом командой. Каждое предлож-е начин-ся с ключ. слова, наприм WHERE(где),FROM (откуда),INTO (куда), HAVING(имеющий).Многие предлож-я содержат имена табл и полей БД, некоторые-константы и выражения.Имена табл,полей и польз-лей должны содержать от 1 до 18 символов, начинаться с буквы и не содержать пробелов или спец символов пунктуации.В качестве имен нельзя исп-ть ключевые слова SQL. Пример команды SQL: глагол-ключевое слово-предложение, наприм DELETE FROM имя таблицы WHERE условие.