49. Корректировка базы данных (каскадные операции)

Схема данных является удобным и наглядным средством отображения логических связей таблиц БД. Связи используются для объединения записей связанных таблиц при любой обработке. Это упрощает процесс конструирования многотабличных запросов, форм и отчетов. Если создается связь с поддержкой целостности данных, то можно предусмотреть в БД следующие каскадные операции (операции по корректировке БД):

· каскадное обновление связанных полей – изменение значений ключа в записи главной таблицы влечет автоматическое изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях;

· каскадное удаление связанных записей - удаление записи из главной таблицы приводит к автоматическому удалению всех подчиненных записей.

Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных.

Затем необходимо:

· в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы поочередно выделять значки

связываемых таблиц и нажимать [Добавить], после чего нажать [Закрыть];

· в окне Схема данных разместить списки полей таблиц, представленные в отдельных окнах, согласно логической структуре БД и приступить к связыванию таблиц. Для установки связи между двумя таблицами следует перетащить первичный ключ на вторичный;

· в окне Изменение связей задать целостность данных, после чего – каскадные

операции. При необходимости изменить способ объединения записей, заданный по умолчанию, воспользовавшись кнопкой «Объединение». После нажатия [Создать] произойдет возврат к окну Схема данных.

50. Работа с таблицей в режиме таблицы.

Операции со значениями полей и их выполнение. Наименование операции. Обеспечивающие действия и команды.

1)Редактирование значения поля· щелчок на значении поля;

2)Поиск значения в поле· выделение поля; · ввод команды Правка / Найти

3)Замена значения в поле· выделение поля;· ввод команды Правка / Заменить

Операции с записями и их выполнение Наименование операции. Обеспечивающие действия и команды

1)Добавление записи· ввод команды Вставка / Новая запись

2)Удаление записи· выделение записи; · ввод команды Правка / Удалить

3)Сортировка записей· выделение поля, по которому будут сортироваться

записи;· ввод команды Записи / Сортировка

4)Фильтр по выделенному· выделение значения поля;· ввод команды Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному

5)Обычный фильтр· ввод команды Записи / Фильтр / Изменить фильтр;· выбор значений, по которым будет осуществляться отбор записей;· ввод команды Фильтр / Применить фильтр

6)Расширенный фильтр· ввод команды Записи / Фильтр / Расширенный фильтр; · очистка бланка фильтра и формирование условия отбора записей;· ввод команды Фильтр / Применить фильтр

7)Отображение подчиненных записей для записи главной таблицы· выбор подчиненной таблицы по команде Вставка / Подтаблица;· щелчок на значке «+» (плюс) слева от записи Отображение всех подчиненных записей в главной таблице· ввод команды Формат / Подтаблица / Развернуть все

Операции со столбцами и их выполнение Наименование операции Обеспечивающие действия и команды

1)Переименование столбца· двойной щелчок на заголовке столбца

2)Вставка столбца· выделение столбца, перед которым осуществляется вставка;· ввод команды Вставка / Столбец

3)Удаление столбца· выделение столбца;· ввод команды Правка / Удалить столбец

4)Скрытие столбца· выделение столбца;· ввод команды Формат / Скрыть столбцы · ухват мышью заголовка столбца и указание его нового расположения

5)Закрепление столбца· выделение столбца, который должен быть крайним левым.