45. Хаар-ка объектов бд

СУБД Access ориент. на раб.с объектами БД, к которым относятся табл., запр., формы, отчеты, стр.доступа к данным, макросы и модули. Табл. - основн.структ., предназн. для хранен.инф-ии в БД. По термин.СУБД ее строки - записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифиц. по некот. уник.хар-ке, включ. одно или неск. полей и наз. ключом. Запрос - это требов. на: отбор данных, хран. в табл.; выполн. вычисл. над данными; измен. в БД. Форма – созд-ый на экране шаблон, использ., главн. образ., для ввода, просм. и редакт. запис. БД. Отчет – отображение на принтере или на экр. инф-ции из БД в виде, удобн. для ее восприят. и анализа пользов. Стр. доступа к данным – диалог. Web-стр., кот. поддерж. динам. связь с БД и позвол. просматр., редакт. и вводить данные в базу, раб. в окне браузера. Internet Explorer 4.0 или 5.0. Макрос – последов. макрокоманд для автомат. выполн. операц. в среде Access без программ-ия. Модуль – прогр. для раб. с БД, напис. на языке VBA. Объекты БД могут быть объед. в именованованные гр. объектов по функц. или иному призн. Все объекты, за исключ. стр. доступа к данным, можно хран. в одном файле БД с расширением mdb. Это упрощ. их перенос с компа на комп, облегч созд связ. объектов, проверку целостн. данных. Стр. сохр. как самост. файлы с расшир. .html отдельно от БД. Отчёты можно сохран. в файле с расшир. .snp (формат снимка очёта) и распр. среди пользоват. по электр. почте. С целью защ. форм, отчётов и модулей VBA БД может быть сохр. в файле прилож. с расшир. .mde. при этом БД сжим., оптимиз. использ. памяти и повыш. быстродейств. БД. Проект размещается в файле с расшир. .adp на компе польз-ля.

СУБД Access имеет разнообр. инструмент. ср-ва, дающ. возможн. непроф. польз. реш. задачи без использ. языка запросов или языка программ. VBA. Для автомат. созд. объектов БД (за исключ. модулей) в Access использ. специализ. ср-ва, наз. констр. Констр. предоставл. польз. ряд инструмент. средств, с помощью кот. можно быстро и просто созд.и модиф. объекты БД. В Access имеется также множество мастеров, использ. для созд. объектов БД и выполн. спец. операций. Мастер задает польз. ряд вопросов и на основе его ответов строит законч. объект БД или осущ. опред. операцию.

46. Типы обрабатываемых данных и выражений.

Созд. комп. БД, польз. вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согл. треб. Access: присв. имена полям, указ.их тип и св-ва. Полям присв. имена с учетом след. треб.: имя должно содерж. не более 64 симв.; запрещ. использ. точки, восклиц.знака, апостр., квадр. скобок и управл. симв.с кодами ASCII от 0 до 31.

В поля БД можно вводить данные след. типов : текстовый (в поля такого типа помещ. текст или комбинац. текст. и числ. знач). Объем текста ≤ 255 симв; Поле MEMO - длинный текст (до 65535) символов; числовой.- данные, используемые в матем. вычислениях, за искл. денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1,2,4,8, 12 байтов; Дата/время - Даты из диапазона от 100 по 9999 год; Денежный-денежные значения, макс. точность сост. 15 знаков слева от десят. запятой и 4 знака справа; Счетчик – уник. последоват. с шагом 1 номера, автомат. вставляемые при вставке записи в БД; Логический - Поля, кот. могут иметь только одно знач. из таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл; Поле объекта OLE - объекты других прилож., которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access; Гиперссылка - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле: Размер Поля. Определяет макс.длину поля. Для числ. поля часто исп. значения: байт- целые числа от 0 до 255(1 байт), целое- числа от -32768 до 32767(2 байта), длинное целое(4 байта), а так же одинарное с плав. точкой, двойное с плав. точкой, действит.; Формат поля - определяет способ отобр. текста, чисел, дат и знач. времени; Число десятичных знаков - Дает возм-ть указывать для чисел кол-во дробных знаков; Маска ввода - задает маску, облегч. ввод данных; Подпись-определяет текст, кот.выводится в подп. полей в табл., запр., формах, отчетах.; Знач. по умолчанию - позволяет указать знач., автомат. ввод-ся в поле при созд. новой записи; Условие на знач. – Опр. множество знач., кот.можно вводить в поле табл.; Сообщение об ошибке – позв. указать текст сообщ., вывод. на экран при вводе недопуст. знач.; Обязат. Поле - указывает, требует ли поле обязат. ввода знач.; Пустые строки-определяет,допускается ли ввод в текст. поле пустых строк; Индексированное поле-позволяет создать индекс для поля, ускор. поиск и сортир. в таблице; Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

Выражения используются при выполнении многих операций Access (например, при опр. условий в запросах) Выражение-комбинация знач. и операторов, дающая опр. результат. В кач. значений в выр-х используют: Литерал- фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты. Константа-не изменяющееся значение. Функция-небольшая программа, которая всегда возвращ. Значение, явл-ся результатом расчетов и выполнения других операций. Идентификатор- ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

Пользователь может созд. выраж. с пом. построителя выражений/путем набора их на клавиатуре. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений (констант, функций, идентификаторов) и вставке их в поле выражения.