2.3 Производственная площадь - как часть основных фондов предприятия.

В распоряжении каждого предприятия выделяются необходимые для производственной деятельности различные материальные ценности и денежные средства, которые являются фондами производственного назначения. Эти фонды представлены тремя формами - денежной, производственной и товарной. Денежные фонды предназначены для закупки средств производства и оплаты труда работников. Производственные фонды в виде средств и предметов труда используются для создания товаров или оказания услуг. Товарные фонды существуют в виде готовой реализуемой продукции.

Процесс производства совершается с участием предметов труда и средств (орудий) труда. Средства труда принимают участие в создании продуктов труда в течение продолжительного времени и ряда производственных циклов, перенося часть своей стоимости на создаваемый с их помощью продукт. Предметы труда участвуют в производственном процессе один раз, перенося свою стоимость полностью на продукт, после чего выбывают из него.

Средства труда составляют материально-вещественное содержание основных производственных фондов, а предметы труда - оборотных фондов.

Основные производственные фонды - это часть средств производства, которые длительное время участвуют в производственном процессе. Они создают общие условия производства (здания, сооружения) и являются орудиями труда (силовые и рабочие машины, оборудование, транспортные средства). Основные фонды сохраняют свою натуральную форму и первоначальное значение, но постепенно изнашиваясь, частями переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

Отдельные элементы основных производственных фондов (ОПФ) играют различную роль в производственном процессе. Поэтому их принято делить на две части; активную и пассивную. Активные основные фонды непосредственно воздействуют на продукт и определяют главным образом масштабы самого производства. Так, в машиностроении - это машины и станки, установленные в основных цехах предприятий, в металлургии - доменные и мартеновские печи, на транспорте - подвижной состав.

Пассивными основными фондами считаются такие, которые лишь обеспечивают нормальное использование активной части фондов. Это здания, дороги, передаточные устройства. Так, в машиностроении, строительстве, промышленности строительных материалов транспортные средства (ТС) относятся к пассивным основным фондам, а на транспорте - к активным.

Основные фонды всех отраслей по типовой классификации подразделяют на следующие виды: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, инвентарь производственный, хозяйственный инвентарь и др.

3 Технико-экономическая оценка эффективности использования производственных площадей

3.1 Оценка эффективности использования площадей

Эффективное использование площадей зданий и сооружений, находящихся в распоряжении предприятий, является одним из важнейших критериев качества управления в современных условиях.

Эффективность использования площадей обычно оценивается по следующим показателям.

1. Административно-функциональная структура распределения площадей. Обычно по своему функциональному назначению площади разделяют на общие (располагаемые), производственные (цехов основного и вспомогательного производств), административные, складские и прочие. Кроме того, площади могут подразделяться на полезные (основные), вспомогательные и конструктивные (под перегородками, колоннами, лестницами и т.п.).

2. Объем деятельности предприятия в натуральных и стоимостных показателях (выручка) по направлениям деятельности и в целом на м² располагаемых площадей. Этот показатель свидетельствует о полной или неполной загрузке мощностей предприятия и традиционно называется коэффициентом использования площадей. Для заготовительного производства показатель съема продукции с 1 м² является одним из основных. Существуют укрупненные нормативы производственных площадей в зависимости от объемов производства. Сравнение расчетного показателя с нормативной базой дает представление о степени загрузки оборудования.

3. Прибыль от деятельности по направлениям на м² используемой площади. Применяется для подготовки решений по оптимизации распределения площадей между направлениями для достижения максимальной эффективности предприятия.

4. Количество основного и всего персонала, а также персонала по подразделениям на м² занимаемых площадей. (При сравнении с рекомендуемыми нормативами это позволяет выявить неиспользуемые площади.) Для административного персонала и инженерно-технических работников используют норматив 4,5 м² на рабочее место. Для других категорий необходимо учитывать специфику отрасли.

5. Количество единиц оборудования на м² занимаемых площадей. Существуют нормы удельных площадей для различных групп оборудования. Сравнение расчетных площадей с нормативными показывает, насколько рационально используется площадь.

6. Стоимость содержания (энергоносители, ремонт и т.п.) 1 м² площадей по подразделениям по сравнению с нормативными показателями. Например, по укрупненным нормативам расход электроэнергии на освещение на 1 м² площади литейных цехов, включая бытовые и складские помещения, составляет 15 Вт/ч.

Автоматизированный учет

Проведение укрупненного анализа в целом по предприятию не составляет особой проблемы, поскольку общая площадь известна. Затруднения возникают при оценке использования площадей различными подразделениями. Для такой оценки необходима база распределения площадей между структурными единицами предприятия, которая либо отсутствует, либо не соответствует действительности. Инвентаризация площадей проводится на основе генерального плана застройки, включающего планы этажей зданий и корпусов с соответствующей экспликацией.

Стандартная экспликация содержит информацию о литере застройки, номере этажа, площади помещения, его высоте, назначении, номере в соответствии с планом здания, типе площади (основная, вспомогательная и т.п.). Экспликация дополняется данными о принадлежности площадей структурным подразделениям, при этом каждому инвентарному номеру плана приписывается индекс ответственной за площадь структурной единицы.

Желательно предусмотреть организацию автоматизированного учета. Наличие электронной базы позволяет быстро анализировать имеющуюся информацию, а также проводить факторный анализ влияния различных параметров на эффективность использования площадей, — например, оценивать эффективность перераспределения площадей между структурными единицами. Поэтому информация изначально должна представляться в электронном виде. После подготовки экспликации, с закрепленным за каждым инвентарным номером индексом структурной единицы, к ней добавляются информационные блоки (таблицы) в соответствии со схемой. Основные блоки для проведения автоматизированного анализа эффективности использования площадей: информационный блок формализованного описания структуры предприятия, включающий перечень структурных единиц, численный состав в соответствии со штатным расписанием, функциональное назначение подразделений; блок объемов основной деятельности структурных единиц (бизнес единиц предприятия) в натуральных и стоимостных показателях; блок оснащенности структурных единиц средствами производства (станки, прочее оборудование); блок визуализации (в качестве дополнительного) инвентаризационных планов, представляющих двухмерные электронные чертежи, выполненные в одной из автоматизированных систем (Autocad, Visio и т.п.). В принципе, перечисленных блоков достаточно для проведения анализа и вычисления основных показателей. При необходимости могут быть добавлены другие информационные блоки. Основным условием организации системы является наличие совпадающих информационных полей в перечисленных блоках. Так, блоки описания структуры организации, объемов основной деятельности, экспликации, оснащенности средствами производства должны содержать информационное поле и индекс подразделения. После того как необходимая информация сформирована в электронном виде, она загружается в базу данных, например, Ассess (или связывается с ней) для создания системы в виде таблиц и расчетных показателей. Для получения необходимых показателей оценки в Access применяется построитель запросов и отчетов, которые затем предоставляются для анализа и принятия решений. Приведенная схема относительно проста в использовании и не требует программирования. Достаточно быть опытным пользователем ПК и обладать навыками в работе с Access и Excel. Для обеспечения текущего контроля необходимо периодически обновлять данные в информационных блоках.