1.2 Постановка задачи
1.2.1 Формулировка задачи
Реализовать автоматизированную информационную систему таможни в виде базы данных на основе использования СУБД MS Access, которая выполняет следующие функции:
предоставляет удобный интуитивно понятный интерфейс;
хранит вводимые пользователем в текстовые поля диалоговых окон данные, которые автоматически заносятся в базу данных;
осуществляет добавление новых записей в базу данных, удаление ненужных записей и редактирование существующих, а также вывод на печать выходных документов.
1.2.2 Описание выходной информации
Выходной информацией автоматизированной системы является документ «Карточка». Форма выходного документа приведена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Форма выходного документа «Карточка»
1.2.3 Описание входной информации
Оперативно-учетная информация поступает из следующих источников:
- информация о заявителях;
- информация о грузе;
- информация о сотрудниках;
Условно-постоянная информация (фамилия, имя, отчество, тип летательного объекта, аэропорт) поступает из справочников:
справочник фамилий;
справочник имен;
справочник типы грузов;
справочник результатов;
Рисунок 4 – Форма входного документа «Груз»
Рисунок 5 – Форма входного документа «Заявитель»
Рисунок 6 – Форма входного документа «Сотрудник»
1.3 Выбор средств и методов программирования
Реализацию автоматизированной системы необходимо осуществить с помощью системы управления базами данных Access, потому что она имеет ряд преимуществ перед другими средами разработки, а именно:
возможность быстрой и интуитивной разработки;
полноценное хранилище данных, поддерживающее транзакции, индексы, типы данных, ограничения, связи;
язык запросов SQL;
обладает высокой устойчивостью данных;
позволяет готовить отчеты из баз данных различных форматов.
Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). MS Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственно базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.
В отличие от других настольных СУБД, Access хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется по разным таблицам. Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Также в Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или категории видеть и изменять только те объекты, на которые ему были выданы права администратором системы.
4 Экономическая часть
В этой главе дипломного проекта будет произведен расчет экономической эффективности внедрения автоматизированной системы «Проектирование и реализация автоматизированной системы Таможенная служба».
Эффективность автоматизированной системы - это эффективность ее применения с точки зрения экономических показателей.
Предполагается, что внедрение АИС позволит упростить работу инспектора отдела таможенного оформления и таможенного контроля, предоставляя возможность доступа ко всем ресурсам АИС в режиме реального времени.
Для экономического обоснования целесообразности применения разработанной автоматизированной информационной системы сравним два варианта работы организации:
первый базовый вариант – все мероприятия проводятся в ручном режиме работниками;
проектный вариант – с применением автоматизированной информационной системы, разработанной в процессе дипломного проекта.
В ходе выявления экономической эффективности внедрения автоматизированной информационной системы будут рассмотрены:
планирование и организация процесса разработки автоматизированной информационной системы (АИС);
расчет затрат на разработку автоматизированной информационной системы по статьям;
расчет общих капитальных вложений по вариантам;
расчет затрат по изменяющимся элементам;
расчет годового экономического эффекта и прочих показателей экономической эффективности;
экономический эффект;
социальный эффект.