Лекції з дисципліни ”Комп’ютеризація с/г виробництва”

Тема №8: Система управління базами даних Microsoft Access.

План:

1. Поняття економічної інформації

2. Бази даних та системи управління БД

3. Загальна характеристика СУБД Microsoft Access

4. Робота з таблицями в Access

4.1 Створення таблиць

4.2. Типи даних в Access

4.3. Робота з таблицями

4.4. Зв'язування таблиць

1. Поняття економічної інформації

Не дивлячись на те, що з поняттям інформації ми працюємо щодня, загальновизнаного її визначення дотепер не існує, тому замість визначення зазвичай використовують поняття про інформацію.

Із середини XX століття інформація розглядається як загальнонаукове поняття, яке включає в себе обмін відомостями між людьми, людиною і комп'ютером, між комп'ютерами, що знаходяться в мережі, обмін сигналами в тваринному і рослинному світі тощо.

Інформація - це відомості стосовно осіб, предметів, фактів, подій, явищ і процесів незалежно від форми їх подання.

Залежно від сфери використання інформація може бути економічною, технічною, генетичною тощо.

Економічна інформація - це інформація, яка характеризує виробничі відносини в суспільстві. До неї належать відомості про функціонування економічної системи, про процеси виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються між собою різні системи управління.

Економічна інформація мас відповідати таким вимогам:

• точність - забезпечує однозначне сприйняття інформації всіма споживачами;

• оперативність - означає своєчасність надходження інформації, що використовується для прийняття оперативних управлінських рішень в умовах, які змінюються;

• об'єктивність - вимагає правильної методики збору інформації, всебічне висвітлення об'єкта дослідження;

• вірогідність - визначає рівень перекручення як вхідної, так і результативної інформації; ефективність функціонування системи повинна зберігатися. Економічну інформацію класифікують за функціями управління: прогнозована, планово-договірна, облікова, нормативна, розцінкова, довідкова, звітно-статистична тощо.

Прогнозована інформація пов'язана з функцією прогнозування, відображає передбачуваний (майбутній) стан господарських процесів з високим ступенем вірогідності (наприклад, прогнозований розмір прибутку за рік тощо).

Планово-договірна інформація пов'язана з функцією планування, описує господарські процеси, які мають відбуватися в заданому часовому періоді.

Облікова інформація пов'язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку, відображає господарські процеси, які вже здійснилися, їх фактичний стан.

Нормативна інформація пов'язана з функцією підготовки виробничих процесів, регламентує витрати матеріальних і трудових ресурсів, рівень запасів, послідовність технологічних операцій тощо.

Цінова інформація - це ціни, розцінки, тарифи на матеріали, продукцію, роботу, яка виконується. Ціни можуть бути планові, фактичні, договірні, прейскурантні тощо.

Довідкова інформація призначена для деталізації господарських процесів, їх якісного розшифрування та доповнення різноманітними відомостями (наприклад, найменування та технічна характеристика виробу, назва та адреса підприємства).

Звітно-статистична інформація відображає результати фактичної діяльності організації; збирається для вищих органів управління, органів державної статистики, податкової інспекції тощо, наприклад, річний бухгалтерський звіт про діяльність організації.

За технологією обробки економічна інформація поділяється на вхідну і вихідну.

Вхідна інформація - це інформація, яка надходить в організацію (структурний підрозділ) ззовні і використовується як первинна інформація для реалізації економічних та управлінських функцій і задач управління.

Вихідна інформація - це інформація, яка переходить з однієї системи управління в іншу. Одна і та ж інформація може бути вхідною для одного структурного підрозділу як її споживача і вихідною для підрозділу, який її виробляє.

Економічна інформація має певну структуру, незалежно від використаних технічних засобів для її обробки. Структура розкриває будову економічної інформації. Найменшою одиницею економічної інформації є реквізит - логічно неподільний елемент економічної інформації.